Surat Perintah Perjalanan Dinas Sekolah: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Halo teman-teman, kali ini saya akan membahas tentang Surat Perintah Perjalanan Dinas Sekolah (SPPD). Bagi kamu yang belum tahu, SPPD adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada guru atau staf sekolah yang akan melakukan perjalanan dinas. SPPD ini sangat penting karena menjadi kunci utama dalam pengajuan biaya perjalanan dinas. Lalu, apa saja sih fungsi, tujuan, format, dan contoh SPPD? Yuk, simak penjelasan berikut ini!

Pengertian Surat Perintah Perjalanan Dinas Sekolah

Surat Perintah Perjalanan Dinas Sekolah (SPPD) adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada guru atau staf sekolah yang akan melakukan perjalanan dinas. SPPD ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta rincian biaya yang akan dikeluarkan selama perjalanan dinas.

Fungsi SPPD

SPPD memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

1. Sebagai izin resmi untuk melakukan perjalanan dinas
2. Sebagai bukti pengajuan biaya perjalanan dinas
3. Sebagai acuan dalam melaporkan hasil perjalanan dinas

Tujuan SPPD

Tujuan dari SPPD adalah untuk memastikan bahwa perjalanan dinas yang dilakukan oleh guru atau staf sekolah sudah mendapatkan persetujuan dari atasan langsung dan sesuai dengan kepentingan sekolah. Selain itu, SPPD juga bertujuan untuk memastikan bahwa biaya perjalanan dinas yang dikeluarkan dapat dipertanggungjawabkan.

Format SPPD

Format SPPD terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

1. Header, berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan fax
2. Berita acara, berisi penjelasan tentang keperluan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta tujuan perjalanan dinas
3. Daftar biaya, berisi rincian biaya yang diperlukan selama perjalanan dinas
4. Tanda tangan, berisi tanda tangan dari kepala sekolah dan yang melakukan perjalanan dinas

Contoh SPPD

Berikut ini adalah contoh SPPD yang bisa kamu pelajari:

Contoh SPPD 1

Header

Berita Acara

Kepada Yth.

Nama : Budi

Jabatan : Guru

Unit Kerja : SD Negeri ABC

Perihal : Surat Perintah Perjalanan Dinas

Dalam rangka kepentingan sekolah, dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas kepada:

Nama : Budi

Jabatan : Guru

Unit Kerja : SD Negeri ABC

Untuk melaksanakan tugas sebagai pembimbing dalam Kegiatan Lomba Seni Siswa Tingkat Provinsi di Kota Yogyakarta pada tanggal 1-3 Agustus 2021.

Daftar Biaya

Tanda Tangan

Contoh SPPD 2

Header

Berita Acara

Kepada Yth.

Nama : Ani

Jabatan : Staf TU

Unit Kerja : SMA Negeri XYZ

Perihal : Surat Perintah Perjalanan Dinas

Dalam rangka kepentingan sekolah, dengan ini diberikan Surat Perintah Perjalanan Dinas kepada:

Nama : Ani

Jabatan : Staf TU

Unit Kerja : SMA Negeri XYZ

Untuk melaksanakan tugas sebagai peserta dalam Pelatihan Administrasi Keuangan Sekolah di Kota Bandung pada tanggal 5-7 Agustus 2021.

Daftar Biaya

Tanda Tangan