Selamat datang di artikel saya tentang surat perintah tugas perjalanan dinas! Bagi Anda yang sering melakukan perjalanan dinas, pasti sudah tidak asing lagi dengan surat ini. Namun, bagi yang masih baru atau belum pernah mengurusnya, jangan khawatir karena saya akan menjelaskan secara detail tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat perintah tugas perjalanan dinas.

Pengertian Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Surat perintah tugas perjalanan dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahannya yang akan melakukan tugas dinas di luar kota atau luar negeri. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, lama perjalanan, biaya yang akan dikeluarkan, serta tanggung jawab selama perjalanan berlangsung.

Fungsi Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Fungsi utama surat perintah tugas perjalanan dinas adalah sebagai pengesahan resmi dari atasan terhadap keberangkatan bawahannya untuk melakukan tugas dinas. Surat ini juga berfungsi sebagai pengaturan dan pengendalian terhadap pelaksanaan tugas dinas, serta sebagai perlindungan hukum bagi bawahannya selama perjalanan berlangsung.

Tujuan Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Tujuan utama surat perintah tugas perjalanan dinas adalah untuk memastikan bahwa perjalanan dinas yang dilakukan bawahannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, serta untuk memberikan perlindungan hukum terhadap bawahannya selama perjalanan berlangsung. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan untuk memudahkan proses pengajuan dan pengurusan biaya perjalanan dinas.

Format Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Format surat perintah tugas perjalanan dinas umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header surat yang berisi logo instansi, nama instansi, alamat, nomor telepon, dan nomor fax.
  2. Nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat tujuan perjalanan dan lama perjalanan.
  4. Uraian tugas dan tanggung jawab selama perjalanan.
  5. Daftar biaya yang akan dikeluarkan dan sumber pendanaannya.
  6. Tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat.

Contoh Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Berikut ini adalah contoh surat perintah tugas perjalanan dinas yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Nomor: SP/001/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso

Jabatan: Kepala Bagian Keuangan

Instansi: PT ABC

Memerintahkan kepada:

Nama: Dian Pratiwi

Jabatan: Staff Keuangan

Untuk melakukan tugas dinas ke Jakarta dalam rangka mengikuti pelatihan pengelolaan keuangan.

Perjalanan dinas dilakukan selama 3 hari, mulai tanggal 10 Januari 2021 sampai dengan tanggal 12 Januari 2021.

Selama perjalanan dinas, Dian Pratiwi bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan dan wajib melaporkan hasil pelatihan kepada atasan langsung setelah kembali dari perjalanan dinas.

Biaya perjalanan dinas yang dikeluarkan adalah sebesar Rp 5.000.000,- dengan sumber pendanaan dari anggaran pelatihan.

Demikian surat perintah tugas perjalanan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan,

Budi Santoso

Contoh 2

Surat Perintah Tugas Perjalanan Dinas

Nomor: SP/002/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nita Indriani

Jabatan: Kepala Sekolah

Instansi: SMP Negeri 1

Memerintahkan kepada:

Nama: Rina Fitriani

Jabatan: Guru Bahasa Inggris

Untuk melakukan tugas dinas ke Singapura dalam rangka mengikuti seminar pendidikan internasional.

Perjalanan dinas dilakukan selama 5 hari, mulai tanggal 15 Februari 2021 sampai dengan tanggal 19 Februari 2021.

Selama perjalanan dinas, Rina Fitriani bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan dan wajib melaporkan hasil seminar kepada atasan langsung setelah kembali dari perjalanan dinas.

Biaya perjalanan dinas yang dikeluarkan adalah sebesar Rp 10.000.000,- dengan sumber pendanaan dari anggaran pengembangan guru.

Demikian surat perintah tugas perjalanan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanda tangan,

Nita Indriani

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat perintah tugas perjalanan dinas:

1. Siapa yang dapat mengeluarkan surat perintah tugas perjalanan dinas?

Surat perintah tugas perjalanan dinas dapat dikeluarkan oleh atasan langsung dari bawahan yang akan melakukan perjalanan dinas.

2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat perintah tugas perjalanan dinas?

Surat perintah tugas perjalanan dinas harus memuat informasi mengenai tujuan perjalanan, lama perjalanan, biaya yang akan dikeluarkan, serta tanggung jawab selama perjalanan berlangsung.

3. Apakah surat perintah tugas perjalanan dinas wajib dibuat?

Iya, surat perintah tugas perjalanan dinas wajib dibuat sebagai pengesahan resmi dari atasan terhadap keberangkatan bawahannya untuk melakukan tugas dinas.

Penutup

Itulah penjelasan tentang surat perintah tugas perjalanan dinas. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengurus surat ini. Jangan lupa untuk selalu mematuhi peraturan dan aturan yang berlaku dalam pelaksanaan perjalanan dinas, serta memperhatikan keselamatan dan kesehatan selama perjalanan berlangsung.