Selamat datang di artikel saya tentang surat perjalanan dinas! Jika kamu sering bepergian untuk keperluan dinas, pasti sudah tidak asing dengan dokumen ini. Namun, apakah kamu benar-benar tahu tentang surat perjalanan dinas? Mari kita bahas lebih dalam.
Pengertian Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta untuk keperluan perjalanan dinas pegawai. Dokumen ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan, lama perjalanan, serta biaya yang akan ditanggung oleh instansi atau perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Perjalanan Dinas
Fungsi utama dari surat perjalanan dinas adalah sebagai alat kontrol pengeluaran biaya perjalanan dinas. Dengan adanya dokumen ini, instansi atau perusahaan bisa memantau dan mengontrol pengeluaran biaya perjalanan pegawai.
Selain itu, surat perjalanan dinas juga memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Memastikan bahwa perjalanan dinas benar-benar diperlukan dan memiliki manfaat bagi instansi atau perusahaan.
- Memastikan bahwa pegawai yang melakukan perjalanan dinas memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas.
- Memastikan bahwa pegawai yang melakukan perjalanan dinas memiliki persiapan dan perlengkapan yang cukup.
- Memastikan bahwa pegawai yang melakukan perjalanan dinas memiliki asuransi perjalanan yang cukup.
Format Surat Perjalanan Dinas
Format surat perjalanan dinas cukup sederhana. Dokumen ini biasanya terdiri dari:
- Header yang berisi logo instansi atau perusahaan, alamat kantor, nomor telepon, dan alamat email.
- Bagian pengantar yang berisi nama pegawai, jabatan, dan tujuan perjalanan.
- Bagian isi yang berisi informasi tentang lama perjalanan, rute perjalanan, dan biaya perjalanan.
- Bagian penutup yang berisi tanda tangan pegawai yang melakukan perjalanan dan tanda tangan atasan yang memberikan persetujuan perjalanan.
Contoh Surat Perjalanan Dinas
Berikut ini adalah contoh surat perjalanan dinas sederhana:
Contoh 1
Header
SURAT PERJALANAN DINAS
Bagian Pengantar
Kepada Yth.
Nama Atasan
Jabatan Atasan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tugas yang diberikan, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pegawai
Jabatan Pegawai
Unit Kerja Pegawai
Bermaksud melakukan perjalanan dinas ke:
Tempat Tujuan
Bagian Isi
Lama perjalanan: 2 hari
Rute perjalanan: Kota Asal - Kota Tujuan - Kota Asal
Biaya perjalanan:
- Tiket pesawat: 2.000.000
- Penginapan: 500.000
- Taxi: 200.000
- Makan: 500.000
- Total: 3.200.000
Bagian Penutup
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nama Pegawai
Jabatan Pegawai
Unit Kerja Pegawai
Disetujui oleh:
Nama Atasan
Jabatan Atasan
Unit Kerja Atasan
Tanggal
Tanda Tangan
Contoh 2
Header
SURAT PERJALANAN DINAS
Bagian Pengantar
Kepada Yth.
Nama Atasan
Jabatan Atasan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan tugas yang diberikan, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Pegawai
Jabatan Pegawai
Unit Kerja Pegawai
Bermaksud melakukan perjalanan dinas ke:
Tempat Tujuan 1
Tempat Tujuan 2
Bagian Isi
Lama perjalanan: 5 hari
Rute perjalanan:
- Kota Asal - Kota Tujuan 1: 2 hari
- Kota Tujuan 1 - Kota Tujuan 2: 2 hari
- Kota Tujuan 2 - Kota Asal: 1 hari
Biaya perjalanan:
- Tiket pesawat: 4.000.000
- Penginapan: 1.000.000
- Taxi: 500.000
- Makan: 1.000.000
- Total: 6.500.000
Bagian Penutup
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nama Pegawai
Jabatan Pegawai
Unit Kerja Pegawai
Disetujui oleh:
Nama Atasan
Jabatan Atasan
Unit Kerja Atasan
Tanggal
Tanda Tangan
FAQs tentang Surat Perjalanan Dinas
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat perjalanan dinas:
1. Apakah surat perjalanan dinas wajib?
Iya, surat perjalanan dinas wajib untuk perjalanan dinas pegawai.
2. Bagaimana jika perjalanan dinas tidak menggunakan surat perjalanan dinas?
Pegawai yang melakukan perjalanan dinas tanpa menggunakan surat perjalanan dinas bisa dikenakan sanksi administratif.
3. Apakah surat perjalanan dinas bisa digunakan untuk perjalanan dinas ke luar negeri?
Iya, surat perjalanan dinas bisa digunakan untuk perjalanan dinas ke luar negeri.
4. Berapa lama surat perjalanan dinas berlaku?
Surat perjalanan dinas biasanya berlaku selama perjalanan dinas berlangsung.
Kesimpulan
Surat perjalanan dinas adalah dokumen resmi yang sangat penting untuk keperluan perjalanan dinas pegawai. Dokumen ini berfungsi sebagai alat kontrol pengeluaran biaya perjalanan dinas dan memiliki beberapa tujuan, antara lain untuk memast