Surat Perjalanan Dinas Pimpinan: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Surat perjalanan dinas pimpinan merupakan salah satu jenis surat resmi yang dibuat oleh pejabat atau pimpinan perusahaan yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, jumlah biaya yang diperlukan, serta tanda tangan dari atasan yang memberikan persetujuan untuk perjalanan dinas tersebut.

Fungsi Surat Perjalanan Dinas Pimpinan

Surat perjalanan dinas pimpinan memiliki beberapa fungsi, antara lain:

• Sebagai persyaratan administratif bagi pegawai atau pimpinan perusahaan yang akan melakukan perjalanan dinas
• Sebagai alat untuk mengajukan permohonan persetujuan dari atasan sebelum melakukan perjalanan dinas
• Sebagai alat untuk mengajukan permohonan dana atau anggaran untuk keperluan perjalanan dinas
• Sebagai alat untuk memperoleh jaminan asuransi perjalanan dinas

Tujuan Surat Perjalanan Dinas Pimpinan

Tujuan utama dari surat perjalanan dinas pimpinan adalah untuk memudahkan proses administrasi perjalanan dinas. Dalam surat tersebut, terdapat informasi yang diperlukan oleh pihak yang menangani administrasi perjalanan dinas, seperti biaya yang dibutuhkan, jadwal keberangkatan dan kepulangan, serta tujuan perjalanan. Selain itu, surat perjalanan dinas pimpinan juga bertujuan untuk memastikan bahwa pegawai atau pimpinan perusahaan tersebut telah mendapatkan persetujuan dari atasan sebelum melakukan perjalanan dinas.

Format Surat Perjalanan Dinas Pimpinan

Berikut adalah format surat perjalanan dinas pimpinan yang umum digunakan:

Kepala Surat

Kepada Yth.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana perjalanan dinas yang akan dilakukan oleh [Nama Pimpinan Perusahaan] selaku [Jabatan Pimpinan Perusahaan] ke [Kota Tujuan], dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan persetujuan untuk melakukan perjalanan dinas pimpinan tersebut.

Adapun rincian perjalanan dinas pimpinan tersebut adalah sebagai berikut:

Demikian permohonan persetujuan perjalanan dinas pimpinan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda Tangan Pemohon]

Contoh Surat Perjalanan Dinas Pimpinan

Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas pimpinan yang telah diisi dengan data yang sesuai:

Kepala Surat

Kepada Yth.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana perjalanan dinas yang akan dilakukan oleh Bapak [Nama Pimpinan Perusahaan] selaku [Jabatan Pimpinan Perusahaan] ke Surabaya, dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan persetujuan untuk melakukan perjalanan dinas pimpinan tersebut.

Adapun rincian perjalanan dinas pimpinan tersebut adalah sebagai berikut:

Demikian permohonan persetujuan perjalanan dinas pimpinan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda Tangan Pemohon]

Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas pimpinan lainnya:

Kepala Surat