Apakah kamu seorang guru atau staf di sekolah dasar? Jika iya, pasti kamu pernah mendengar istilah surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD). Surat ini memiliki banyak fungsi dan tujuan penting, namun kadang kala masih menjadi hal yang membingungkan bagi sebagian orang. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas tuntas tentang SPD. Mari simak bersama-sama!

Pengertian Surat Perjalanan Dinas Sekolah Dasar

Surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD) merupakan surat resmi dari sekolah dasar yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, biasanya kepala sekolah atau bendahara sekolah, yang memberikan izin kepada seorang guru atau staf sekolah untuk melakukan perjalanan dinas. SPD ini berisi informasi mengenai keperluan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, serta tanggal dan durasi perjalanan. SPD ini harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan disahkan dengan cap sekolah dasar.

Fungsi Surat Perjalanan Dinas Sekolah Dasar

Surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD) memiliki beberapa fungsi yang penting, diantaranya:

  • Sebagai bukti legalitas dan resmi dari pihak sekolah dasar atas izin perjalanan dinas yang diberikan kepada guru atau staf.
  • Sebagai acuan untuk pengelolaan keuangan sekolah dasar, karena dalam SPD terdapat informasi mengenai biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas.
  • Sebagai alat kontrol pengeluaran, karena dalam SPD terdapat informasi mengenai keperluan perjalanan dinas dan biaya yang dikeluarkan.
  • Sebagai alat untuk memperoleh penggantian biaya perjalanan dinas dari pihak sekolah dasar.
  • Sebagai acuan untuk pengelolaan jadwal kerja guru atau staf sekolah.

Tujuan Surat Perjalanan Dinas Sekolah Dasar

Tujuan dari surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD) adalah memberikan izin kepada seorang guru atau staf sekolah untuk melakukan perjalanan dinas yang diperlukan. Perjalanan dinas ini dilakukan untuk kepentingan sekolah, seperti mengikuti seminar, pelatihan, atau kegiatan lainnya yang berkaitan dengan peningkatan kualitas guru atau staf sekolah.

Format Surat Perjalanan Dinas Sekolah Dasar

Format surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD) terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Bagian atas surat berisi identitas sekolah dasar, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Bagian tengah surat berisi informasi mengenai perjalanan dinas, seperti nama guru atau staf sekolah yang melakukan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, tanggal berangkat dan pulang, serta durasi perjalanan.
  3. Bagian bawah surat berisi tanda tangan dari pihak yang berwenang, biasanya kepala sekolah atau bendahara sekolah, serta cap sekolah dasar.

Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah Dasar

Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD):

Contoh 1

Kepala Sekolah
SD Negeri ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]

Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 001/SPD/SDNABC/2021

Diberikan kepada:
Nama : Budi Setiawan
NIP : 123456789
Jabatan : Guru Kelas 6
Tujuan : Mengikuti Pelatihan Peningkatan Kualitas Guru
Tempat : Hotel XYZ, Jakarta
Tanggal : 10 s.d 12 Januari 2021
Lama : 3 hari
Kendaraan : Mobil Dinas
Biaya yang dikeluarkan: Rp. 2.500.000,- Keterangan lain-lain: -

Demikianlah surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 5 Januari 2021
Kepala Sekolah

(tanda tangan dan cap sekolah)

Contoh 2

Kepala Sekolah
SD Negeri DEF
Jl. Raya DEF No. 456
Telp. (021) 7654321
Email: [email protected]

Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 002/SPD/SDNDEF/2021

Diberikan kepada:
Nama : Siti Aminah
NIP : 123456789
Jabatan : Staf Tata Usaha
Tujuan : Kunjungan Kerja ke Kantor Dinas Pendidikan
Tempat : Kantor Dinas Pendidikan, Jakarta
Tanggal : 15 Januari 2021
Lama : 1 hari
Kendaraan : Mobil Dinas
Biaya yang dikeluarkan: Rp. 500.000,- Keterangan lain-lain: -

Demikianlah surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 10 Januari 2021
Kepala Sekolah

(tanda tangan dan cap sekolah)

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat perjalanan dinas sekolah dasar:

  1. Siapa yang berwenang untuk mengeluarkan surat perjalanan dinas sekolah dasar?

Jawaban: Pihak yang berwenang untuk mengeluarkan surat perjalanan dinas sekolah dasar adalah kepala sekolah atau bendahara sekolah.

  1. Apakah surat perjalanan dinas sekolah dasar harus disahkan dengan cap sekolah dasar?

Jawaban: Ya, surat perjalanan dinas sekolah dasar harus disahkan dengan cap sekolah dasar untuk menunjukkan keabsahan dan legalitas surat tersebut.

  1. Apa saja informasi yang harus terdapat dalam surat perjalanan dinas sekolah dasar?

Jawaban: Informasi yang harus terdapat dalam surat perjalanan dinas sekolah dasar antara lain nama guru atau staf sekolah yang melakukan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, tanggal berangkat dan pulang, serta durasi perjalanan.

  1. Apakah surat perjalanan dinas sekolah dasar hanya diperuntukkan untuk guru?

Jawaban: Tidak, surat perjalanan dinas sekolah dasar juga diperuntukkan untuk staf sekolah lainnya seperti staf tata usaha atau kepala taman kanak-kanak.

  1. Apakah surat perjalanan dinas sekolah dasar bisa digunakan sebagai bukti pengeluaran?

Jawaban: Ya, surat perjalanan dinas sekolah dasar bisa digunakan sebagai bukti pengeluaran karena terdapat informasi mengenai biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan dinas.

Kesimpulan

Surat perjalanan dinas sekolah dasar (SPD) memiliki banyak fungsi dan tujuan penting. Surat ini berisi informasi mengenai keperluan perjalanan dinas, tujuan perjalanan, serta tanggal dan durasi perjalanan. SPD ini harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan disahkan dengan cap sekolah