Selamat datang di artikel ini! Apakah kamu pernah mendengar istilah surat perjalanan dinas sekolah? Jika belum, jangan khawatir, karena di artikel ini kamu akan mempelajari segala hal tentang surat perjalanan dinas sekolah.
Pengertian Surat Perjalanan Dinas Sekolah
Surat perjalanan dinas sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah kepada pegawai atau karyawan yang akan melakukan tugas dinas di luar kota atau luar negeri. Surat ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, dan biaya yang akan dikeluarkan.
Fungsi Surat Perjalanan Dinas Sekolah
Surat perjalanan dinas sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas memiliki izin resmi dari sekolah.
- Memberikan informasi yang lengkap tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, dan biaya yang akan dikeluarkan.
- Memudahkan proses administrasi keuangan dan perjalanan dinas.
Tujuan Surat Perjalanan Dinas Sekolah
Tujuan utama dari surat perjalanan dinas sekolah adalah untuk memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas memiliki izin resmi dari sekolah dan memberikan informasi yang lengkap tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, dan biaya yang akan dikeluarkan. Selain itu, surat perjalanan dinas sekolah juga bertujuan untuk memudahkan proses administrasi keuangan dan perjalanan dinas.
Format Surat Perjalanan Dinas Sekolah
Berikut ini adalah format surat perjalanan dinas sekolah yang umum digunakan:
- Nama dan alamat sekolah
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Nama pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas
- Jabatan pegawai atau karyawan
- Alamat lengkap tujuan perjalanan
- Tujuan perjalanan
- Lama waktu perjalanan
- Biaya yang akan dikeluarkan
- Tanda tangan kepala sekolah
Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah
Berikut ini adalah dua contoh surat perjalanan dinas sekolah:
Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah 1
PT XYZ
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta 12345
Nomor : 0001/SPDS/2021
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
SMK ABC
Jl. Raya Bandung No. 456
Bandung 67890
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa Bapak/Ibu Guru SMK ABC yang bernama Siti Aminah, NIP 123456789, akan melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya pada tanggal 10 Februari 2021 sampai dengan 13 Februari 2021. Perjalanan ini dilakukan dalam rangka studi banding ke SMK XYZ di Kota Surabaya.
Biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan ini sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah), yang akan dicover oleh dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan dana sekolah.
Demikian surat perjalanan dinas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Agus
Kepala Sekolah
Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah 2
PT ABC
Jl. Raya Surabaya No. 456
Surabaya 67890
Nomor : 0002/SPDS/2021
Surabaya, 1 Maret 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
SMA XYZ
Jl. Raya Yogyakarta No. 123
Yogyakarta 12345
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa Bapak/Ibu Guru SMA XYZ yang bernama Ahmad Rizki, NIP 987654321, akan melakukan perjalanan dinas ke Kota Bandung pada tanggal 10 Maret 2021 sampai dengan 12 Maret 2021. Perjalanan ini dilakukan dalam rangka mengikuti seminar pendidikan di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) di Kota Bandung.
Biaya yang dikeluarkan untuk perjalanan ini sebesar Rp 7.000.000,- (tujuh juta rupiah), yang akan dicover oleh dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan dana sekolah.
Demikian surat perjalanan dinas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Budi
Kepala Sekolah
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa saja yang harus diisi dalam surat perjalanan dinas sekolah?
Dalam surat perjalanan dinas sekolah, harus diisi informasi tentang nama dan alamat sekolah, nomor surat, tanggal surat, nama pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas, jabatan pegawai atau karyawan, alamat lengkap tujuan perjalanan, tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, biaya yang akan dikeluarkan, dan tanda tangan kepala sekolah.
2. Apa tujuan dari surat perjalanan dinas sekolah?
Tujuan utama dari surat perjalanan dinas sekolah adalah untuk memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas memiliki izin resmi dari sekolah dan memberikan informasi yang lengkap tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, dan biaya yang akan dikeluarkan. Selain itu, surat perjalanan dinas sekolah juga bertujuan untuk memudahkan proses administrasi keuangan dan perjalanan dinas.
3. Apa fungsi dari surat perjalanan dinas sekolah?
Surat perjalanan dinas sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain: memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas memiliki izin resmi dari sekolah, memberikan informasi yang lengkap tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, dan biaya yang akan dikeluarkan, dan memudahkan proses administrasi keuangan dan perjalanan dinas.
4. Apa saja contoh surat perjalanan dinas sekolah?
Berikut ini adalah dua contoh surat perjalanan dinas sekolah:
- Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah 1
- Contoh Surat Perjalanan Dinas Sekolah 2
5. Apa manfaat dari surat perjalanan dinas sekolah?
Manfaat dari surat perjalanan dinas sekolah adalah memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas memiliki izin resmi dari sekolah dan memberikan informasi yang lengkap tentang tujuan perjalanan, lama waktu perjalanan, dan biaya yang akan dikeluarkan. Selain itu, surat perjalanan dinas sekolah juga bertujuan untuk memudahkan proses administrasi keuangan dan perjalanan dinas.