Menjadi seorang profesional yang bekerja dengan kontrak atau perjanjian, tentu saja membuat surat perjanjian atau kontrak menjadi hal yang wajib. Apalagi jika Anda bekerja dengan bahasa Inggris. Surat perjanjian dalam bahasa Inggris menjadi hal penting yang harus dikuasai. Terlebih lagi, dalam dunia bisnis internasional, menggunakan bahasa Inggris dalam surat perjanjian menjadi hal yang umum. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas tentang surat perjanjian dalam bahasa Inggris, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, hingga contohnya.

Pengertian Surat Perjanjian dalam Bahasa Inggris

Surat perjanjian dalam bahasa Inggris atau dalam istilah asingnya disebut Agreement Letter adalah dokumen tertulis yang memuat kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang ingin menjalin hubungan kerjasama atau transaksi bisnis. Surat perjanjian ini dibuat dalam bahasa Inggris untuk memudahkan komunikasi dan memastikan kesepakatan yang telah disepakati bersama.

Fungsi Surat Perjanjian dalam Bahasa Inggris

Surat perjanjian dalam bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Menjelaskan tujuan dan persyaratan dari kesepakatan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
  2. Menjaga keamanan dan kepercayaan antara kedua belah pihak yang menjalin kerjasama atau transaksi bisnis.
  3. Menjaga hak dan kewajiban masing-masing pihak yang terlibat dalam kesepakatan tersebut.
  4. Menjaga konsistensi dan keberlanjutan dari kesepakatan tersebut.

Tujuan Surat Perjanjian dalam Bahasa Inggris

Tujuan dari surat perjanjian dalam bahasa Inggris adalah untuk memastikan bahwa kedua belah pihak telah menyetujui persyaratan yang telah disepakati dan mampu memenuhi kewajiban dan hak masing-masing pihak. Dengan adanya surat perjanjian, maka akan tercipta hubungan kerjasama atau transaksi bisnis yang lebih profesional dan terstruktur.

Format Surat Perjanjian dalam Bahasa Inggris

Format surat perjanjian dalam bahasa Inggris sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat perjanjian dalam bahasa Indonesia. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perjanjian dalam bahasa Inggris, di antaranya:

  1. Header surat harus mencantumkan nama dan alamat kedua belah pihak yang menjalin kesepakatan.
  2. Bagian pembuka surat harus mencantumkan tanggal, nama, dan jabatan dari pihak yang membuat surat perjanjian.
  3. Bagian isi surat harus mencantumkan kesepakatan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak secara jelas dan terperinci.
  4. Bagian penutup surat harus mencantumkan ucapan terima kasih dan harapan untuk tercapainya kesepakatan yang telah disepakati.
  5. Tanda tangan dan nama jelas dari kedua belah pihak harus tercantum di bagian bawah surat perjanjian.

Contoh Surat Perjanjian dalam Bahasa Inggris

Berikut ini adalah contoh surat perjanjian dalam bahasa Inggris:

Contoh 1

Agreement Letter

Dear Mr. John,

We are pleased to inform you that we have agreed to the terms of the agreement for the sale of your products to our company, PT. ABC.

The agreement states that PT. ABC will purchase 500 units of your product with a total value of $100,000. The payment will be made in two installments, 50% of the total value will be paid in advance and the remaining 50% will be paid after the product is delivered to our warehouse.

Both parties have agreed to the terms and conditions of this agreement and are committed to fulfilling their obligations. We hope that this agreement will lead to a long and successful business relationship between our companies.

Thank you for your cooperation.

Sincerely,

Mr. Smith

Director of PT. ABC

Contoh 2

Agreement Letter

Dear Mrs. Jane,

We are pleased to inform you that we have agreed to the terms of the agreement for the provision of services to your company, XYZ Inc.

The agreement states that our company, PT. DEF, will provide marketing and advertising services to XYZ Inc. for a period of 6 months. The services include website development, social media management, and content creation. The total cost for these services is $50,000, which will be paid in three installments over the course of the agreement.

Both parties have agreed to the terms and conditions of this agreement and are committed to fulfilling their obligations. We hope that this agreement will lead to a long and successful business relationship between our companies.

Thank you for your cooperation.

Sincerely,

Mr. Jack

Director of PT. DEF

FAQs

  • Apakah surat perjanjian dalam bahasa Inggris harus dibuat oleh seorang pengacara?

Tidak harus. Namun, jika Anda merasa kesepakatan yang akan dibuat cukup rumit dan berpotensi menimbulkan masalah di kemudian hari, sebaiknya Anda meminta bantuan seorang pengacara untuk membuat surat perjanjian tersebut.

  • Apakah surat perjanjian dalam bahasa Inggris memiliki kekuatan hukum yang sama dengan surat perjanjian dalam bahasa Indonesia?

Ya, memiliki kekuatan hukum yang sama. Selama kedua belah pihak telah menyetujui persyaratan yang telah disepakati dan mampu memenuhi kewajiban dan hak masing-masing pihak.

  • Apakah surat perjanjian dalam bahasa Inggris harus dicetak dengan tinta hitam?

Tidak harus. Surat perjanjian dapat dicetak dengan tinta berwarna lain, selama tulisan masih bisa terbaca dengan jelas.

Kesimpulan

Surat perjanjian dalam bahasa Inggris adalah dokumen yang penting dalam dunia bisnis internasional. Dengan menguasai surat perjanjian dalam bahasa Inggris, maka akan tercipta hubungan kerjasama atau transaksi bisnis yang lebih profesional dan terstruktur. Selain itu, dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat perjanjian dalam bahasa Inggris, Anda dapat membuat surat perjanjian dengan lebih mudah dan efektif.