Bagi kamu yang baru pertama kali masuk dunia kerja, pasti masih bingung dengan segala istilah dan peraturan yang berlaku. Salah satu hal yang penting untuk kamu ketahui adalah surat perjanjian kerja karyawan sederhana. Apa itu? Mengapa penting? Dan bagaimana format serta contohnya? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Surat Perjanjian Kerja Karyawan Sederhana

Surat perjanjian kerja karyawan sederhana adalah suatu dokumen tertulis yang berisi kesepakatan antara perusahaan dan karyawan mengenai hak dan kewajiban masing-masing. Dokumen ini biasanya dibuat saat karyawan baru pertama kali diterima kerja dan sebelum memulai tugasnya di perusahaan.

Fungsi dan Tujuan Surat Perjanjian Kerja Karyawan Sederhana

Terdapat beberapa fungsi serta tujuan dibuatnya surat perjanjian kerja karyawan sederhana, di antaranya adalah:

  • Sebagai bukti kesepakatan antara perusahaan dan karyawan mengenai hak dan kewajiban masing-masing.
  • Sebagai acuan bagi kedua belah pihak jika terjadi perbedaan pendapat atau masalah di kemudian hari.
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan.
  • Memberikan kepastian hukum bagi karyawan.

Format Surat Perjanjian Kerja Karyawan Sederhana

Surat perjanjian kerja karyawan sederhana umumnya memiliki format yang sederhana dan mudah dipahami. Format tersebut meliputi:

  1. Header, berisi identitas perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
  2. Bagian pengenalan, berisi identitas karyawan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
  3. Bagian isi, berisi hak dan kewajiban karyawan, seperti gaji, jam kerja, cuti, dan lain sebagainya.
  4. Tanda tangan, berisi tanda tangan karyawan dan perusahaan sebagai tanda kesepakatan.

Contoh Surat Perjanjian Kerja Karyawan Sederhana

Berikut ini adalah contoh surat perjanjian kerja karyawan sederhana yang dapat kamu jadikan referensi:

Contoh 1

Surat Perjanjian Kerja Karyawan
Nomor : 001/SPK/2021

Perusahaan XYZ
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta

Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama karyawan)
Alamat : (alamat karyawan)

Dalam rangka memenuhi kebutuhan tenaga kerja di perusahaan, maka dengan ini kami menawarkan kesempatan kepada Bapak/Ibu (nama karyawan) untuk bergabung menjadi karyawan di perusahaan XYZ dengan posisi (jabatan karyawan). Berikut adalah rincian hak dan kewajiban Bapak/Ibu sebagai karyawan perusahaan XYZ:

  1. Gaji pokok : Rp (jumlah gaji) per bulan
  2. Waktu kerja : 8 jam sehari, 5 hari dalam seminggu
  3. Cuti : (jumlah cuti) hari per tahun
  4. Ketentuan lain : (jika ada)

Demikian surat perjanjian kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.

(tanda tangan karyawan)
Bapak/Ibu (nama karyawan)

(tanda tangan perusahaan)
Perusahaan XYZ

Contoh 2

Surat Perjanjian Kerja Karyawan
Nomor : 002/SPK/2021

Perusahaan ABC
Jalan Raya DEF No. 456
Jakarta

Kepada Yth,
Bapak/Ibu (nama karyawan)
Alamat : (alamat karyawan)

Dalam rangka memenuhi kebutuhan tenaga kerja di perusahaan, maka dengan ini kami menawarkan kesempatan kepada Bapak/Ibu (nama karyawan) untuk bergabung menjadi karyawan di perusahaan ABC dengan posisi (jabatan karyawan). Berikut adalah rincian hak dan kewajiban Bapak/Ibu sebagai karyawan perusahaan ABC:

  1. Gaji pokok : Rp (jumlah gaji) per bulan
  2. Waktu kerja : 8 jam sehari, 5 hari dalam seminggu
  3. Cuti : (jumlah cuti) hari per tahun
  4. Ketentuan lain : (jika ada)

Demikian surat perjanjian kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.

(tanda tangan karyawan)
Bapak/Ibu (nama karyawan)

(tanda tangan perusahaan)
Perusahaan ABC

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat perjanjian kerja karyawan sederhana:

  • Siapa yang berhak mendapatkan surat perjanjian kerja karyawan sederhana?

Semua karyawan yang baru pertama kali diterima kerja di perusahaan berhak mendapatkan surat perjanjian kerja karyawan sederhana.

  • Apa saja yang harus dicantumkan di dalam surat perjanjian kerja karyawan sederhana?

Di dalam surat perjanjian kerja karyawan sederhana harus dicantumkan identitas perusahaan, identitas karyawan, rincian hak dan kewajiban karyawan, serta tanda tangan kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.

  • Apakah surat perjanjian kerja karyawan sederhana dapat diubah?

Surat perjanjian kerja karyawan sederhana dapat diubah jika kedua belah pihak sudah sepakat untuk melakukan perubahan. Namun, perubahan tersebut harus dibuat dalam bentuk surat perjanjian kerja yang baru.

  • Apa konsekuensi jika tidak membuat surat perjanjian kerja karyawan sederhana?

Tidak membuat surat perjanjian kerja karyawan sederhana dapat berdampak buruk bagi karyawan. Karyawan bisa kehilangan haknya atau tidak mendapatkan perlindungan hukum jika terjadi masalah di kemudian hari.

Kesimpulan

Surat perjanjian kerja karyawan sederhana adalah dokumen yang penting untuk kamu ketahui jika kamu baru pertama kali masuk dunia kerja. Dokumen ini berisi kesepakatan antara perusahaan dan karyawan mengenai hak dan kewajiban masing-masing. Format surat perjanjian kerja karyawan sederhana cukup sederhana dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk selalu meminta dan menyimpan surat perjanjian kerja karyawan sederhana yang dibuat oleh perusahaan untuk melindungi hak dan kepentingan kamu sebagai karyawan.