Jika Anda seorang pengusaha, pasti sudah tidak asing lagi dengan Surat Perjanjian Kerjasama Dagang (SPKD). Surat ini berguna untuk menjalin kerjasama bisnis dengan pihak lain. Namun, bagi Anda yang baru memulai bisnis, Anda mungkin bertanya-tanya, apa itu SPKD? Bagaimana fungsi dan tujuannya? Bagaimana formatnya? Artikel ini akan membahas semua hal tersebut, beserta contoh SPKD yang bisa Anda gunakan.
Pengertian Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Surat Perjanjian Kerjasama Dagang adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi kesepakatan antara dua pihak untuk menjalankan kerjasama dalam bidang perdagangan. Dokumen ini dibuat untuk melindungi kedua belah pihak dan memastikan bahwa semua persetujuan sudah disepakati dengan baik.
Fungsi dan Tujuan Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Sebagaimana yang sudah disebutkan sebelumnya, fungsi utama dari Surat Perjanjian Kerjasama Dagang adalah untuk menjalin kerjasama antara dua belah pihak dalam bidang perdagangan. Namun, selain itu ada beberapa fungsi lainnya, yaitu:
- Sebagai bukti kesepakatan antara kedua belah pihak
- Sebagai alat perlindungan hukum bagi kedua belah pihak
- Menjelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi
Tujuan dari Surat Perjanjian Kerjasama Dagang adalah untuk meningkatkan kerjasama bisnis antara kedua belah pihak. Dengan adanya surat perjanjian ini, maka kedua belah pihak bisa bekerja sama dengan lebih baik dan saling menguntungkan.
Format Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Format Surat Perjanjian Kerjasama Dagang bisa berbeda-beda tergantung dari kebutuhan dan kesepakatan antara kedua belah pihak. Namun, secara umum formatnya terdiri dari:
- Judul Surat
- Identitas kedua belah pihak
- Tujuan kerjasama
- Lamanya kerjasama
- Rincian produk atau jasa yang ditawarkan
- Jangka waktu pembayaran
- Hak dan kewajiban masing-masing pihak
- Pelanggaran dan sanksi
- Tanda tangan kedua belah pihak
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Berikut adalah contoh Surat Perjanjian Kerjasama Dagang yang bisa Anda gunakan:
Contoh 1
Judul Surat: Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Identitas Pihak Pertama:
- Nama Perusahaan: PT ABC
- Alamat: Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
- Nomor Telepon: 08123456789
Identitas Pihak Kedua:
- Nama Perusahaan: PT XYZ
- Alamat: Jl. Thamrin No. 5, Jakarta
- Nomor Telepon: 08234567890
Tujuan Kerjasama: Menjual produk-produk PT ABC di outlet-outlet PT XYZ
Lamanya Kerjasama: 2 Tahun
Rincian Produk: Produk-produk PT ABC yang akan dijual di outlet-outlet PT XYZ adalah sepatu, tas, dan aksesoris lainnya.
Jangka Waktu Pembayaran: Setiap bulan
Hak dan Kewajiban:
- PT ABC bertanggung jawab terhadap kualitas produk yang dijual
- PT XYZ bertanggung jawab terhadap pemasaran dan penjualan produk
- Keuntungan dari penjualan produk akan dibagi secara adil antara kedua belah pihak
Pelanggaran dan Sanksi: Jika salah satu pihak melanggar perjanjian ini, maka pihak yang dirugikan berhak untuk mengajukan gugatan ke pengadilan.
Tanda Tangan:
- PT ABC
- PT XYZ
Contoh 2
Judul Surat: Surat Perjanjian Kerjasama Dagang
Identitas Pihak Pertama:
- Nama Perusahaan: CV Jaya Abadi
- Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 15, Surabaya
- Nomor Telepon: 08123456789
Identitas Pihak Kedua:
- Nama Perusahaan: PT Maju Bersama
- Alamat: Jl. Gajah Mada No. 20, Jakarta
- Nomor Telepon: 08234567890
Tujuan Kerjasama: Memasok bahan baku ke PT Maju Bersama
Lamanya Kerjasama: 1 Tahun
Rincian Produk: CV Jaya Abadi akan memasok bahan baku kayu untuk produksi mebel di PT Maju Bersama.
Jangka Waktu Pembayaran: Setiap 3 bulan sekali
Hak dan Kewajiban:
- CV Jaya Abadi bertanggung jawab terhadap kualitas bahan baku yang dipasok
- PT Maju Bersama bertanggung jawab terhadap produksi mebel
- CV Jaya Abadi akan memberikan diskon khusus jika PT Maju Bersama membeli dalam jumlah besar
Pelanggaran dan Sanksi: Jika salah satu pihak melanggar perjanjian ini, maka pihak yang dirugikan berhak untuk mengajukan gugatan ke pengadilan.
Tanda Tangan:
- CV Jaya Abadi
- PT Maju Bersama
FAQs
Q: Apakah Surat Perjanjian Kerjasama Dagang harus dibuat dalam bahasa Indonesia?
A: Tidak harus. Namun, sebaiknya dibuat dalam bahasa yang dimengerti oleh kedua belah pihak.
Q: Bisakah Surat Perjanjian Kerjasama Dagang dibuat secara lisan saja?
A: Sebaiknya dibuat secara tertulis agar ada bukti kesepakatan yang jelas dan menjadi alat perlindungan hukum.
Q: Apakah Surat Perjanjian Kerjasama Dagang harus dibuat oleh notaris?
A: Tidak harus. Namun, sebaiknya dibuat dengan konsultasi dengan pengacara agar dokumen yang dibuat lebih sah secara hukum.
Kesimpulan
Surat Perjanjian Kerjasama Dagang adalah sebuah dokumen penting bagi pengusaha yang ingin menjalin kerjasama bisnis dengan pihak lain. Surat ini berguna untuk melindungi kedua belah pihak dan memastikan bahwa semua persetujuan sudah disepakati dengan baik. Untuk membuat Surat Perjanjian Kerjasama Dagang, Anda bisa mengikuti format