Surat perjanjian kesepakatan kerja (SPKK) merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia kerja. Dokumen ini dibuat sebagai bentuk kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan mengenai hak dan kewajiban masing-masing. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat perjanjian kesepakatan kerja. Simak selengkapnya di bawah ini.
Pengertian Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Surat perjanjian kesepakatan kerja (SPKK) adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh perusahaan dan karyawan sebagai bentuk kesepakatan mengenai hak dan kewajiban masing-masing selama bekerja di perusahaan tersebut. SPKK biasanya dibuat pada saat awal kontrak kerja dan diperbaharui setiap kali terjadi perubahan dalam kontrak kerja.
Fungsi Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Adapun fungsi dari surat perjanjian kesepakatan kerja antara lain:
- Sebagai bukti kesepakatan antara perusahaan dan karyawan
- Menjelaskan hak dan kewajiban masing-masing pihak
- Sebagai acuan jika terjadi perselisihan antara perusahaan dan karyawan
- Mencegah terjadinya kesalahpahaman antara perusahaan dan karyawan
Tujuan Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Adapun tujuan dari surat perjanjian kesepakatan kerja antara lain:
- Menjaga hubungan kerja yang baik antara perusahaan dan karyawan
- Menjamin hak dan kewajiban masing-masing pihak
- Mencegah terjadinya perselisihan antara perusahaan dan karyawan
- Memberikan perlindungan hukum bagi perusahaan dan karyawan
Format Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Adapun format dari surat perjanjian kesepakatan kerja antara lain:
- Header yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Judul surat perjanjian kesepakatan kerja
- Identitas perusahaan dan karyawan
- Lamanya kontrak kerja
- Gaji dan tunjangan yang akan diberikan
- Jenis pekerjaan yang akan dilakukan
- Tanggal mulai bekerja
- Hak dan kewajiban karyawan
- Hak dan kewajiban perusahaan
- Penutup dan tanda tangan
Contoh Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Berikut ini adalah contoh surat perjanjian kesepakatan kerja antara perusahaan dan karyawan:
Contoh 1
Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Dengan ini kami, Perusahaan ABC, menyatakan bahwa kami telah menyetujui Anda sebagai karyawan tetap kami dengan posisi sebagai Marketing Manager. Kontrak kerja ini berlaku selama 2 tahun terhitung mulai tanggal 1 Januari 2022 hingga 31 Desember 2024.
Sebagai karyawan tetap, Anda akan mendapatkan gaji sebesar Rp 10.000.000,- per bulan dan tunjangan kesehatan sebesar Rp 500.000,- per bulan. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas sebagai Marketing Manager, termasuk membuat strategi pemasaran, mengikuti pelatihan, dan membuat laporan bulanan.
Sebagai perusahaan, kami akan memberikan fasilitas kerja yang memadai, termasuk tempat kerja yang nyaman, komputer, dan akses internet. Kami juga akan memberikan pelatihan-pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan kemampuan Anda sebagai Marketing Manager.
Dengan menandatangani surat perjanjian ini, Anda setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum di dalamnya selama masa kontrak kerja. Kami berharap dapat menjalin hubungan kerja yang baik dan saling menguntungkan dengan Anda.
Demikian surat perjanjian kesepakatan kerja ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2022.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Tanda Tangan:
Nama:
Jabatan:
Tanda Tangan:
Nama Karyawan:
Contoh 2
Surat Perjanjian Kesepakatan Kerja
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Alamat Karyawan
Dengan ini kami, Perusahaan XYZ, menyatakan bahwa kami telah menyetujui Anda sebagai karyawan magang kami dengan posisi sebagai Graphic Designer. Kontrak kerja ini berlaku selama 6 bulan terhitung mulai tanggal 1 Februari 2022 hingga 31 Juli 2022.
Sebagai karyawan magang, Anda akan mendapatkan insentif sebesar Rp 2.000.000,- per bulan. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk membuat desain grafis yang dibutuhkan oleh perusahaan, termasuk desain logo, brosur, dan kartu nama.
Sebagai perusahaan, kami akan memberikan pelatihan-pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan kemampuan Anda sebagai Graphic Designer. Kami juga akan memberikan akses ke perangkat lunak dan peralatan yang dibutuhkan untuk membuat desain grafis.
Dengan menandatangani surat perjanjian ini, Anda setuju untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang tercantum di dalamnya selama masa kontrak kerja. Kami berharap dapat memberikan pengalaman kerja yang bermanfaat bagi Anda dan membantu Anda mengembangkan keterampilan sebagai Graphic Designer.
Demikian surat perjanjian kesepakatan kerja ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal 1 Februari 2022.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Tanda Tangan:
Nama:
Jabatan:
Tanda Tangan:
Nama Karyawan:
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat perjanjian kesepakatan kerja:
- Apakah surat perjanjian kesepakatan kerja wajib dibuat?
Tidak ada aturan yang menyatakan bahwa surat perjanjian kesepakatan kerja wajib dibuat. Namun, dokumen ini sangat penting sebagai acuan jika terjadi perselisihan antara perusahaan dan karyawan.
- Apakah surat perjanjian kesepakatan kerja bisa diubah?
Ya, surat perjanjian kesepakatan kerja bisa diubah jika terjadi perubahan dalam kontrak kerja. Namun, perubahan tersebut harus disepakati oleh kedua belah pihak dan dituangkan dalam bentuk surat perubahan kesepakatan kerja.
- Bagaimana jika karyawan menolak untuk menandatangani surat perjanjian kesepakatan kerja?
Jika karyawan menolak untuk menandatangani surat perjanjian kesepakatan kerja, maka perusahaan tidak dapat mempekerjakan karyawan tersebut. Namun, sebaiknya perusahaan melakukan negosiasi terlebih dahulu untuk mencapai kesepakatan yang saling