Ketika memulai karir di sebuah perusahaan, seringkali kita hanya fokus pada proses seleksi dan penawaran gaji yang ditawarkan tanpa memperhatikan aspek hukum dan perjanjian kerja yang akan kita tanda tangani. Padahal, surat perjanjian perusahaan dengan karyawan sangatlah penting untuk menghindari masalah di masa depan.

Pengertian Surat Perjanjian Perusahaan dengan Karyawan

Surat perjanjian perusahaan dengan karyawan adalah dokumen hukum yang berisi perjanjian antara perusahaan dengan karyawan yang akan bekerja di perusahaan tersebut. Surat perjanjian ini mencakup berbagai hal, seperti hak dan kewajiban karyawan, durasi kerja, gaji, tunjangan, dan lain sebagainya.

Fungsi dan Tujuan Surat Perjanjian Perusahaan dengan Karyawan

Surat perjanjian perusahaan dengan karyawan memiliki beberapa fungsi dan tujuan penting, di antaranya:

  • Menjelaskan hak dan kewajiban karyawan
  • Menjelaskan hak dan kewajiban perusahaan
  • Memastikan bahwa karyawan dan perusahaan memiliki pemahaman yang sama tentang perjanjian kerja
  • Menjaga keamanan dan kejelasan hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan
  • Memudahkan penyelesaian sengketa yang muncul di masa depan

Format Surat Perjanjian Perusahaan dengan Karyawan

Format surat perjanjian perusahaan dengan karyawan dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku di wilayah tersebut. Namun, umumnya surat perjanjian ini mencakup beberapa bagian penting, seperti:

  1. Identitas karyawan dan perusahaan
  2. Deskripsi pekerjaan
  3. Lama kontrak kerja
  4. Gaji dan tunjangan
  5. Jam kerja dan cuti
  6. Kewajiban dan tanggung jawab karyawan
  7. Kewajiban dan tanggung jawab perusahaan
  8. Prosedur pengunduran diri atau pemutusan kontrak kerja
  9. Tanda tangan karyawan dan perusahaan

Contoh Surat Perjanjian Perusahaan dengan Karyawan

Berikut adalah contoh surat perjanjian perusahaan dengan karyawan:

Contoh 1

Surat Perjanjian Kerja

Perusahaan ABC

Jakarta

Pada hari ini, tanggal 1 Januari 2022, perusahaan ABC dan Bapak/Ibu Karyawan sepakat untuk menandatangani surat perjanjian kerja dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Identitas Karyawan:
  • Nama Lengkap: Bapak/Ibu Karyawan
  • Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 1990
  • Alamat: Jalan ABC No. 123, Jakarta
  • Nomor KTP: 1234567890123456
  1. Deskripsi Pekerjaan:

  • Jabatan: Marketing Manager

  • Tanggung Jawab:

  • Merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran produk perusahaan

  • Membuat laporan keuangan dan presentasi untuk manajemen perusahaan

  • Mengelola tim pemasaran dan berkoordinasi dengan departemen lain di perusahaan

  1. Lama Kontrak Kerja:
  • Durasi kontrak kerja adalah 2 tahun, dimulai pada tanggal 1 Januari 2022 dan berakhir pada tanggal 1 Januari 2024.
  1. Gaji dan Tunjangan:
  • Gaji pokok: Rp10.000.000,- per bulan
  • Tunjangan kesehatan: Rp1.000.000,- per bulan
  • Tunjangan makan: Rp500.000,- per bulan
  • Tunjangan transportasi: Rp1.000.000,- per bulan
  1. Jam Kerja dan Cuti:

  • Jam kerja: Senin - Jumat, 9.00 - 17.00 WIB

  • Cuti:

  • Cuti tahunan: 12 hari

  • Cuti sakit: Sesuai dengan ketentuan perusahaan

  1. Kewajiban dan Tanggung Jawab Karyawan:
  • Melaksanakan tugas sesuai dengan deskripsi pekerjaan
  • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
  • Tidak melakukan tindakan yang merugikan perusahaan
  • Menjaga disiplin kerja
  1. Kewajiban dan Tanggung Jawab Perusahaan:
  • Menyediakan fasilitas dan perlengkapan kerja yang diperlukan
  • Membayar gaji dan tunjangan sesuai dengan kesepakatan
  • Menjaga keamanan dan kesehatan kerja karyawan
  • Memberikan pelatihan dan pengembangan karir
  1. Prosedur Pengunduran Diri atau Pemutusan Kontrak Kerja:
  • Bapak/Ibu Karyawan dapat mengajukan pengunduran diri dengan memberikan pemberitahuan 1 bulan sebelumnya.
  • Perusahaan memiliki hak untuk memutuskan kontrak kerja dengan memberikan pemberitahuan 1 bulan sebelumnya atau memberikan kompensasi.

Demikian surat perjanjian kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai bukti kesepakatan yang sah.

Perusahaan ABC

Tanda Tangan

Bapak/Ibu Karyawan

Tanda Tangan

Contoh 2

Surat Perjanjian Kerja

Perusahaan XYZ

Jakarta

Pada hari ini, tanggal 1 Januari 2022, perusahaan XYZ dan Bapak/Ibu Karyawan sepakat untuk menandatangani surat perjanjian kerja dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Identitas Karyawan:
  • Nama Lengkap: Bapak/Ibu Karyawan
  • Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 1990
  • Alamat: Jalan XYZ No. 123, Jakarta
  • Nomor KTP: 1234567890123456
  1. Deskripsi Pekerjaan:

  • Jabatan: IT Support

  • Tanggung Jawab:

  • Menerima dan menangani keluhan teknis dari karyawan perusahaan

  • Memperbaiki dan mengelola perangkat keras dan lunak di perusahaan

  • Memberikan pelatihan dan dukungan kepada karyawan perusahaan

  1. Lama Kontrak Kerja:
  • Dur