Surat perlantikan jawatan adalah surat rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang telah dipilih untuk mengisi jawatan tertentu. Surat ini mengandungi maklumat penting mengenai tugas dan tanggungjawab pekerja serta syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas.
Pengertian Surat Perlantikan Jawatan
Surat perlantikan jawatan merupakan satu dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan sebagai pengesahan bahawa seseorang individu telah dipilih untuk mengisi jawatan tertentu. Surat ini mengandungi maklumat penting mengenai tugas dan tanggungjawab pekerja serta syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas.
Fungsi Surat Perlantikan Jawatan
Surat perlantikan jawatan mempunyai beberapa fungsi, antaranya ialah:
- Sebagai pengesahan bahawa seseorang individu telah dipilih untuk mengisi jawatan tertentu.
- Memberi maklumat mengenai tugas dan tanggungjawab pekerja.
- Menetapkan syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas.
- Memberi keyakinan kepada pekerja bahawa dia telah dipilih untuk mengisi jawatan tersebut.
Tujuan Surat Perlantikan Jawatan
Tujuan surat perlantikan jawatan ialah untuk memberi maklumat kepada pekerja mengenai tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan semasa menjalankan tugas. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberi keyakinan kepada pekerja bahawa dia telah dipilih untuk mengisi jawatan tersebut dan mempunyai tanggungjawab yang penting dalam organisasi.
Format Surat Perlantikan Jawatan
Surat perlantikan jawatan mempunyai format yang tetap dan boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian seperti berikut:
- Tajuk surat
- Nama dan alamat majikan
- Tarikh surat dikeluarkan
- Nama dan jawatan pekerja yang dilantik
- Tarikh permulaan tugas
- Tarikh tamat tugas
- Gaji dan faedah yang diberikan
- Tugas dan tanggungjawab pekerja
- Syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas
- Tandatangan majikan
Contoh Surat Perlantikan Jawatan
Berikut adalah contoh-contoh surat perlantikan jawatan yang boleh dijadikan rujukan:
Contoh 1
Tajuk surat: Surat Perlantikan Jawatan
Nama dan alamat majikan: ABC Sdn Bhd, No. 12, Jalan Merdeka, 68000 Ampang, Selangor.
Tarikh surat dikeluarkan: 1 Januari 2022
Nama dan jawatan pekerja yang dilantik: Ahmad bin Ali, Pekerja Am
Tarikh permulaan tugas: 15 Januari 2022
Tarikh tamat tugas: 31 Disember 2022
Gaji dan faedah yang diberikan: Gaji bulanan sebanyak RM2,000, Elaun Makan sebanyak RM200 dan Elaun Pengangkutan sebanyak RM300.
Tugas dan tanggungjawab pekerja:
- Menjaga kebersihan dan kemasan pejabat.
- Menyediakan minuman dan makanan ringan untuk pejabat.
- Menguruskan surat-menyurat dan dokumen-dokumen pejabat.
Syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas:
- Mempunyai lesen memandu yang sah.
- Cekap dalam kerja-kerja yang diberikan.
- Sikap yang baik dan sopan dalam berurusan dengan rakan sekerja.
Tandatangan majikan: ABC Sdn Bhd
Contoh 2
Tajuk surat: Surat Perlantikan Jawatan
Nama dan alamat majikan: XYZ Sdn Bhd, No. 45, Jalan Raja, 50050 Kuala Lumpur.
Tarikh surat dikeluarkan: 1 Januari 2022
Nama dan jawatan pekerja yang dilantik: Fatimah binti Hassan, Penolong Pegawai Perhubungan Awam
Tarikh permulaan tugas: 15 Januari 2022
Tarikh tamat tugas: 31 Disember 2022
Gaji dan faedah yang diberikan: Gaji bulanan sebanyak RM3,000 dan Elaun Pengangkutan sebanyak RM300.
Tugas dan tanggungjawab pekerja:
- Menguruskan urusan perhubungan awam syarikat.
- Menulis dan menyunting siaran akhbar, artikel, dan laporan tahunan.
- Menguruskan acara-acara perhubungan awam syarikat.
Syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas:
- Mempunyai kemahiran dalam menulis dan menyunting.
- Cekap dalam kerja-kerja yang diberikan.
- Sikap yang baik dan sopan dalam berurusan dengan orang awam.
Tandatangan majikan: XYZ Sdn Bhd
FAQs
1. Adakah surat perlantikan jawatan perlu dikeluarkan oleh majikan?
Ya, surat perlantikan jawatan perlu dikeluarkan oleh majikan sebagai pengesahan bahawa seseorang individu telah dipilih untuk mengisi jawatan tertentu.
2. Apakah fungsi surat perlantikan jawatan?
Surat perlantikan jawatan mempunyai beberapa fungsi, antaranya ialah sebagai pengesahan bahawa seseorang individu telah dipilih untuk mengisi jawatan tertentu, memberi maklumat mengenai tugas dan tanggungjawab pekerja, menetapkan syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas, dan memberi keyakinan kepada pekerja bahawa dia telah dipilih untuk mengisi jawatan tersebut.
3. Apakah bahagian-bahagian yang perlu ada dalam surat perlantikan jawatan?
Bahagian-bahagian yang perlu ada dalam surat perlantikan jawatan ialah tajuk surat, nama dan alamat majikan, tarikh surat dikeluarkan, nama dan jawatan pekerja yang dilantik, tarikh permulaan tugas, tarikh tamat tugas, gaji dan faedah yang diberikan, tugas dan tanggungjawab pekerja, syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas, dan tandatangan majikan.
4. Adakah syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas dalam surat perlantikan jawatan?
Ya, terdapat syarat-syarat yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas dalam surat perlantikan jawatan. Syarat-syarat tersebut biasanya berkaitan dengan kemahiran, sikap, dan cekap dalam kerja-kerja yang diberikan.