Surat perlantikan kerja adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan kepada karyawan yang baru dipekerjakan. Surat ini berisi informasi tentang posisi yang akan diisi, tanggung jawab yang harus diemban, gaji yang akan diterima, serta hal-hal penting lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat perlantikan kerja. Yuk, simak selengkapnya!

Pengertian Surat Perlantikan Kerja

Surat perlantikan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan kepada karyawan yang baru dipekerjakan. Surat ini berisi informasi lengkap tentang pekerjaan yang akan dijalankan, mulai dari posisi, gaji, tanggung jawab, sampai masa kerja. Surat ini menjadi bukti resmi bahwa seseorang telah diterima bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi Surat Perlantikan Kerja

Surat perlantikan kerja memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah diterima bekerja di perusahaan tersebut.
  • Sebagai acuan bagi karyawan baru tentang posisi, tanggung jawab, dan tugas yang harus diemban.
  • Sebagai acuan bagi perusahaan tentang gaji dan tunjangan yang harus diberikan kepada karyawan.
  • Sebagai alat untuk menghindari kesalahpahaman antara perusahaan dan karyawan baru.

Tujuan Surat Perlantikan Kerja

Surat perlantikan kerja memiliki beberapa tujuan, antara lain:

  • Memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang pekerjaan yang akan dijalankan.
  • Menjelaskan hak dan kewajiban karyawan yang baru dipekerjakan.
  • Menjamin bahwa karyawan baru mendapatkan gaji dan tunjangan yang sesuai dengan posisi dan tanggung jawab yang diemban.
  • Menghindari kesalahpahaman dan konflik antara perusahaan dan karyawan baru.

Format Surat Perlantikan Kerja

Surat perlantikan kerja umumnya memiliki format yang sama di setiap perusahaan, antara lain:

  • Header: berisi logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan lain-lain.
  • Tanggal: tanggal dikeluarkannya surat.
  • Perihal: judul surat.
  • Isi: berisi informasi lengkap tentang posisi, gaji, tugas, dan tanggung jawab yang harus diemban karyawan baru.
  • Tanda tangan: tanda tangan dari pimpinan perusahaan.

Contoh Surat Perlantikan Kerja

Berikut adalah contoh surat perlantikan kerja yang umumnya dikeluarkan oleh perusahaan:

Contoh 1

Header

PT ABCD

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Selatan 12345

Tel: (021) 1234567

Tanggal

1 Januari 2022

Perihal

Surat Perlantikan Kerja

Isi

Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama karyawan baru]

Dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu [nama karyawan baru] telah diterima sebagai [posisi] di PT ABCD mulai tanggal 1 Januari 2022.

Gaji yang akan diterima oleh Bapak/Ibu [nama karyawan baru] adalah sebesar Rp [jumlah gaji] per bulan. Selain gaji pokok, Bapak/Ibu juga berhak atas tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.

Tanggung jawab Bapak/Ibu sebagai [posisi] adalah sebagai berikut:

  • Menjalankan tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan [tugas dan tanggung jawab].
  • Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada atasan.
  • Bekerja dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Demikian surat perlantikan kerja ini kami sampaikan. Selamat bergabung dengan PT ABCD.

Tanda Tangan

PT ABCD

[nama pimpinan perusahaan]

Contoh 2

Header

PT EFGH

Jl. Thamrin No. 456

Jakarta Pusat 67890

Tel: (021) 7654321

Tanggal

1 Februari 2022

Perihal

Surat Perlantikan Kerja

Isi

Kepada Yth. Ibu [nama karyawan baru]

Selamat bergabung dengan PT EFGH. Dengan ini kami sampaikan bahwa Ibu [nama karyawan baru] telah diterima sebagai [posisi] di PT EFGH mulai tanggal 1 Februari 2022.

Gaji yang akan diterima oleh Ibu [nama karyawan baru] adalah sebesar Rp [jumlah gaji] per bulan. Selain gaji pokok, Ibu juga berhak atas tunjangan kesehatan dan tunjangan transportasi.

Tanggung jawab Ibu sebagai [posisi] adalah sebagai berikut:

  • Menjalankan tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan [tugas dan tanggung jawab].
  • Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada atasan.
  • Bekerja dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Demikian surat perlantikan kerja ini kami sampaikan. Selamat bergabung dengan PT EFGH.

Tanda Tangan

PT EFGH

[nama pimpinan perusahaan]

Pertanyaan Umum seputar Surat Perlantikan Kerja

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat perlantikan kerja:

  • Apakah surat perlantikan kerja harus dikeluarkan oleh perusahaan?

Ya, surat perlantikan kerja harus dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah diterima bekerja di perusahaan tersebut.

  • Apakah isi surat perlantikan kerja sama di setiap perusahaan?

Tidak selalu sama, namun umumnya memiliki format yang sama, yaitu berisi informasi tentang posisi, gaji, tugas, dan tanggung jawab yang harus diemban karyawan baru.

  • Apakah surat perlantikan kerja bisa digunakan sebagai bukti penghasilan?

Ya, surat perlantikan kerja bisa digunakan sebagai bukti penghasilan karena di dalamnya terdapat informasi tentang gaji yang akan diterima oleh karyawan.

  • Apakah surat perlantikan kerja bisa diubah?

Surat perlantikan kerja bisa diubah, namun harus disepakati oleh kedua belah pihak dan harus dikeluarkan surat perubahan surat perlantikan kerja yang baru.

Kesimpulan

Surat perlantikan kerja adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang baru dipekerjakan. Sur