Surat perletakan jawatan merupakan dokumen rasmi yang digunakan oleh seseorang pekerja untuk memberitahu majikan tentang keputusannya untuk melepaskan jawatan yang dipegang. Sebagai seorang profesional, penting untuk memahami apa yang perlu ditulis dalam surat perletakan jawatan, termasuk pengertian, fungsi, tujuan, format dan contoh-contoh yang relevan. Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai semua aspek tersebut.
Pengertian Surat Perletakan Jawatan
Surat perletakan jawatan adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahu majikan tentang keputusan seseorang pekerja untuk melepaskan jawatan yang dipegang. Dokumen ini harus dihasilkan secara rasmi dan memenuhi kriteria tertentu.
Fungsi Surat Perletakan Jawatan
Fungsi utama surat perletakan jawatan adalah untuk memberitahu majikan tentang keputusan seseorang pekerja untuk melepaskan jawatan yang dipegang. Dokumen ini juga dapat digunakan untuk menjelaskan alasan di sebalik keputusan tersebut, memberikan notis yang diperlukan kepada majikan, dan menentukan tarikh akhir bekerja.
Tujuan Surat Perletakan Jawatan
Tujuan utama surat perletakan jawatan adalah untuk memberitahu majikan tentang keputusan seseorang pekerja untuk melepaskan jawatan yang dipegang. Selain itu, dokumen ini juga membantu mengurangkan ketidakselesaan dan ketegangan yang mungkin berlaku antara pekerja dan majikan, selaras dengan proses pemisahan yang lebih halus.
Format Surat Perletakan Jawatan
Surat perletakan jawatan harus dihasilkan secara rasmi dan memenuhi kriteria tertentu. Berikut adalah format yang biasanya digunakan dalam dokumen tersebut:
- Tarikh
- Nama majikan
- Alamat majikan
- Nombor telefon majikan
- Subjek: Permohonan perletakan jawatan
- Isi kandungan:
- Pengenalan diri dan jawatan yang dipegang
- Notis perletakan jawatan
- Alasan di sebalik keputusan
- Penyataan mengenai kerjasama yang akan diberikan semasa tempoh notis
- Permintaan pengesahan terimaan surat
- Tarikh akhir bekerja
- Tandatangan
- Nama lengkap
Contoh Surat Perletakan Jawatan (Contoh 1)
Berikut adalah contoh surat perletakan jawatan:
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama majikan: ABC Sdn Bhd
Alamat majikan: 123 Jalan ABC, 45600 Kuala Lumpur, Malaysia
Nombor telefon majikan: 03-12345678
Subjek: Permohonan perletakan jawatan
Kepada yang berkenaan,
Saya, Ahmad bin Ali, dengan ini memberi notis bahawa saya memutuskan untuk melepaskan jawatan sebagai Eksekutif Pemasaran di ABC Sdn Bhd.
Kepada pihak majikan, saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan kepada saya untuk bekerja dengan syarikat ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja dan pengurusan atas kerjasama dan sokongan yang diberikan sepanjang tempoh saya berkhidmat di sini.
Saya memohon maaf sekiranya ada sebarang kesulitan atau kekurangan yang dilakukan semasa saya berkhidmat. Saya akan memberikan kerjasama sepenuhnya semasa tempoh notis dan akan memastikan bahawa tugas saya akan disiapkan secepat mungkin sebelum tarikh akhir bekerja.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih di atas peluang yang diberikan dan saya berharap agar syarikat ini terus maju dan berkembang di masa depan.
Sekian, terima kasih.
Tarikh akhir bekerja: 31 Januari 2022
Tandatangan:
Ahmad bin Ali
Nama lengkap: Ahmad bin Ali
Contoh Surat Perletakan Jawatan (Contoh 2)
Berikut adalah contoh surat perletakan jawatan:
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama majikan: XYZ Sdn Bhd
Alamat majikan: 456 Jalan XYZ, 56700 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia
Nombor telefon majikan: 03-87654321
Subjek: Permohonan perletakan jawatan
Kepada yang berkenaan,
Saya, Sarah binti Ahmad, dengan ini memberi notis bahawa saya memutuskan untuk melepaskan jawatan sebagai Pekerja Sosial di XYZ Sdn Bhd.
Saya merasakan bahawa sudah tiba masanya untuk saya mencari jalan baru dalam kerjaya saya dan saya yakin bahawa perkhidmatan saya di syarikat ini telah memberi saya pengalaman yang bermakna dan berguna untuk masa depan saya.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak pengurusan, rakan sekerja, dan pelanggan atas sokongan dan kerjasama yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya berkhidmat di syarikat ini. Saya juga ingin memohon maaf sekiranya ada sebarang kesulitan atau kekurangan yang dilakukan semasa saya berkhidmat.
Saya akan berikan kerjasama sepenuhnya semasa tempoh notis. Saya akan memastikan bahawa semua tugas saya akan disiapkan sepenuhnya dan akan diserahkan kepada rakan sekerja yang akan meneruskannya. Saya juga akan membantu dalam memastikan kelancaran pengalihan tugas serta memastikan bahawa semua dokumen dan fail yang berkaitan dengan tugas saya akan diserahkan dengan sempurna.
Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap agar syarikat ini terus berkembang dan maju di masa depan.
Sekian, terima kasih.
Tarikh akhir bekerja: 31 Januari 2022
Tandatangan:
Sarah binti Ahmad
Nama lengkap: Sarah binti Ahmad
FAQs Surat Perletakan Jawatan
1. Berapa lama notis perletakan jawatan yang perlu diberikan?
Tempoh notis perletakan jawatan biasanya adalah selama satu hingga tiga bulan, tergantung kepada perjanjian kontrak pekerjaan dan polisi syarikat. Sebaiknya pekerja memastikan untuk mengetahui syarat-syarat ini sebelum menghantar surat perletakan jawatan.
2. Apakah alasan yang boleh diberikan dalam surat perletakan jawatan?
Sebagai pekerja, anda berhak melepaskan jawatan pada bila-bila masa, tetapi disyorkan untuk memberikan alasan yang munasabah. Contohnya, anda mahu mencari kerja yang lebih baik, anda mempunyai masalah kesihatan, atau anda ingin memulakan perniagaan sendiri.
3. Adakah pekerja perlu memberikan penjelasan meng