Surat perletakan jawatan kontrak merupakan surat yang disampaikan oleh seorang pekerja kontrak untuk memberitahu majikan bahawa dia ingin melepaskan jawatan dari syarikat pada akhir tempoh perkhidmatan kontrak. Surat ini memainkan peranan penting dalam proses berhenti kerja bagi pekerja kontrak, dan ia harus disediakan dengan teliti supaya tidak menjejaskan reputasi pekerja dan hubungan dengan majikan.

Pengertian Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Surat perletakan jawatan kontrak adalah surat rasmi yang menyatakan niat pekerja kontrak untuk berhenti dari pekerjaan pada akhir tempoh perkhidmatan kontrak. Surat ini memainkan peranan penting dalam proses berhenti kerja bagi pekerja kontrak kerana ia memberikan notis yang mencukupi untuk membolehkan majikan mencari pengganti yang sesuai.

Fungsi Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Surat perletakan jawatan kontrak mempunyai beberapa fungsi, antaranya:

  • Memberi notis kepada majikan tentang niat pekerja untuk melepaskan jawatan pada akhir tempoh kontrak.
  • Menjelaskan sebab-sebab pekerja ingin berhenti dari pekerjaan.
  • Membolehkan majikan mencari pengganti yang sesuai dalam tempoh yang mencukupi.
  • Memastikan proses berhenti kerja dilakukan secara profesional dan tidak menjejaskan reputasi pekerja.

Tujuan Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Tujuan utama surat perletakan jawatan kontrak adalah untuk memberi notis kepada majikan tentang niat pekerja untuk berhenti dari pekerjaan pada akhir tempoh perkhidmatan kontrak. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan proses berhenti kerja dilakukan secara profesional dan tidak menjejaskan reputasi pekerja.

Format Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Surat perletakan jawatan kontrak harus disediakan dengan format yang betul supaya ia dapat disampaikan dengan jelas dan mudah difahami oleh majikan. Format surat perletakan jawatan kontrak biasanya mengandungi:

  • Tarikh surat
  • Nama majikan
  • Nama pekerja
  • Tarikh akhir perkhidmatan kontrak
  • Sebab-sebab pekerja ingin berhenti dari pekerjaan (jika berkenaan)
  • Ucapan terima kasih kepada majikan
  • Tandatangan pekerja

Contoh Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Berikut adalah contoh surat perletakan jawatan kontrak:

Contoh 1:

Tarikh Surat: 12 Oktober 2022

Nama Majikan:

ABC Sdn Bhd

Alamat:

No. 10, Jalan Raja, 25000 Kuantan, Pahang

Tuan,

2. Saya ingin memberitahu bahawa saya bercadang untuk melepaskan jawatan sebagai pekerja kontrak di Syarikat ABC Sdn Bhd pada akhir tempoh perkhidmatan kontrak saya, iaitu pada 30 November 2022.

3. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat kerana memberi peluang kepada saya untuk bekerja di sini selama tempoh kontrak. Saya sangat menghargai pengalaman yang diperolehi selama bekerja di sini.

4. Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih dan memohon maaf jika ada sebarang kesulitan dalam proses penggantian pekerja baru.

Sekian, terima kasih.

“Tandatangan”

Nama:

No. Kad Pengenalan:

Contoh 2:

Tarikh Surat: 1 Julai 2022

Nama Majikan:

XYZ Sdn Bhd

Alamat:

No. 5, Jalan Merah, 40400 Shah Alam, Selangor

Tuan,

2. Saya dengan ini ingin memberitahu bahawa saya bercadang untuk melepaskan jawatan sebagai pekerja kontrak di Syarikat XYZ Sdn Bhd pada akhir tempoh perkhidmatan kontrak saya, iaitu pada 31 Julai 2022.

3. Sebagai pekerja kontrak, saya telah menyelesaikan semua tugas dan tanggungjawab saya dengan sepenuh hati dan memastikan projek yang diberikan selesai tepat pada masanya. Saya berharap pihak syarikat dapat mencari pengganti yang sesuai untuk mengambil alih tugas-tugas saya.

4. Saya mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat kerana memberi peluang kepada saya untuk bekerja di sini selama tempoh kontrak. Saya sangat menghargai pengalaman yang diperolehi selama bekerja di sini.

5. Sekian, terima kasih.

“Tandatangan”

Nama:

No. Kad Pengenalan:

FAQs tentang Surat Perletakan Jawatan Kontrak

1. Berapa tempoh notis yang diperlukan bagi pekerja kontrak untuk memberi notis berhenti kerja?

Tempoh notis yang diperlukan bergantung kepada perjanjian kontrak yang ditandatangani antara pekerja dan majikan. Biasanya, tempoh notis yang diberikan adalah antara satu hingga tiga bulan.

2. Adakah pekerja kontrak perlu memberikan sebab-sebab berhenti kerja dalam surat perletakan jawatan kontrak?

Tidak wajib, tetapi jika pekerja ingin memberikan sebab-sebab berhenti kerja, ia boleh ditulis dalam surat perletakan jawatan kontrak.

3. Adakah pekerja kontrak boleh berhenti dari pekerjaan sebelum tempoh kontrak tamat?

Ya, pekerja kontrak boleh berhenti dari pekerjaan sebelum tempoh kontrak tamat, tetapi ia perlu memberikan notis yang mencukupi kepada majikan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian kontrak.

Kesimpulan

Surat perletakan jawatan kontrak adalah surat yang penting bagi pekerja kontrak untuk memberitahu majikan tentang niat mereka untuk berhenti dari pekerjaan pada akhir tempoh perkhidmatan kontrak. Surat ini memainkan peranan penting dalam proses berhenti kerja bagi pekerja kontrak, dan ia harus disediakan dengan teliti supaya tidak menjejaskan reputasi pekerja dan hubungan dengan majikan. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat perletakan jawatan kontrak, pekerja kontrak akan dapat menyediakan surat tersebut dengan betul dan profesional.