Surat perletakan jawatan swasta adalah dokumen yang digunakan untuk memberitahu majikan bahawa seseorang pekerja ingin melepaskan jawatan mereka dari syarikat. Ia boleh dikategorikan sebagai satu notis yang bertulis dan berisi maklumat penting tentang pekerja dan syarikat. Walaupun ia mungkin kelihatan sebagai satu proses standard, ada beberapa perkara yang perlu diambil kira sebelum menulis surat perletakan jawatan swasta.
Fungsi Surat Perletakan Jawatan Swasta
Surat perletakan jawatan swasta mempunyai beberapa fungsi penting, antaranya:
- Memberi notis kepada majikan bahawa pekerja ingin melepaskan jawatan mereka dari syarikat.
- Memberi ruang kepada pekerja untuk memberikan alasan mengapa mereka ingin melepaskan jawatan.
- Menyatakan tarikh akhir pekerjaan dan apa yang diharapkan daripada pekerja pada tempoh notis.
- Memberi maklumat tentang apa yang perlu dilakukan oleh pekerja sebelum mereka meninggalkan syarikat.
- Memberi kesempatan kepada pekerja untuk berterima kasih kepada majikan dan rakan sekerja atas pengalaman dan masa yang dihabiskan di syarikat tersebut.
Tujuan Surat Perletakan Jawatan Swasta
Tujuan utama surat perletakan jawatan swasta adalah memberi notis kepada majikan bahawa pekerja ingin melepaskan jawatan mereka dari syarikat. Selain itu, surat perletakan jawatan swasta juga bertujuan untuk:
- Menjaga hubungan baik dengan majikan dan rakan sekerja.
- Menjaga reputasi pekerja di pasaran kerja.
- Menjelaskan sebab-sebab di sebalik keputusan pekerja untuk melepaskan jawatan.
- Memberikan maklumat penting tentang apa yang diharapkan dari pekerja pada tempoh notis.
- Memberikan maklumat tentang apa yang perlu dilakukan oleh pekerja sebelum mereka meninggalkan syarikat.
Format Surat Perletakan Jawatan Swasta
Surat perletakan jawatan swasta biasanya mempunyai format yang standard dan mudah diikuti. Ia perlu mengandungi maklumat penting berikut:
- Alamat syarikat
- Alamat pekerja
- Tarikh surat ditulis
- Tarikh akhir pekerjaan
- Sebab-sebab melepaskan jawatan
- Terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja
- Maklumat tentang apa yang perlu dilakukan sebelum meninggalkan syarikat
Contoh Surat Perletakan Jawatan Swasta
Berikut adalah contoh-contoh surat perletakan jawatan swasta:
Contoh 1
Kepada:
Nama Majikan
Alamat Majikan
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memberitahu bahawa saya bercadang untuk melepaskan jawatan saya dari syarikat ini. Tarikh akhir pekerjaan saya adalah pada 31 Januari 2022, memberi satu bulan notis seperti yang diperlukan dalam kontrak saya.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk berterima kasih kepada Majikan kerana peluang dan pengalaman yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya bekerja di syarikat ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja saya kerana kerjasama mereka.
Saya akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan pemindahan tugas saya berjalan dengan lancar dan saya akan membantu dalam proses tersebut. Saya juga akan mematuhi semua prosedur syarikat yang berkaitan dengan meninggalkan syarikat.
Terima kasih sekali lagi atas segala-galanya.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
Nama Pekerja
Alamat Pekerja
Contoh 2
Kepada:
Nama Majikan
Alamat Majikan
Tarikh: 1 Januari 2022
Tuan,
Saya ingin memberitahu bahawa saya bercadang untuk melepaskan jawatan saya dari syarikat ini. Tarikh akhir pekerjaan saya adalah pada 31 Januari 2022, memberi satu bulan notis seperti yang diperlukan dalam kontrak saya.
Sejak saya bergabung dengan syarikat ini, saya telah mempelajari banyak perkara dan saya sangat menghargai pengalaman saya di syarikat ini. Namun, selepas banyak pertimbangan, saya telah membuat keputusan untuk berhenti kerana keperluan peribadi dan profesional saya yang telah berubah.
Saya akan memastikan bahawa pemindahan tugas saya berjalan dengan lancar dan saya akan membantu dalam proses tersebut. Saya juga akan mematuhi semua prosedur syarikat yang berkaitan dengan meninggalkan syarikat.
Sekali lagi, terima kasih atas peluang yang diberikan oleh syarikat ini.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
Nama Pekerja
Alamat Pekerja
FAQs
Apakah sebab-sebab yang boleh disebutkan dalam surat perletakan jawatan swasta?
Sebab-sebab yang boleh disebutkan dalam surat perletakan jawatan swasta termasuk keperluan peribadi dan profesional yang telah berubah, mencari peluang yang lebih baik, mengejar pendidikan lanjutan, dan sebagainya.
Apakah tempoh notis yang diperlukan bagi surat perletakan jawatan swasta?
Tempoh notis yang diperlukan bagi surat perletakan jawatan swasta biasanya ditetapkan dalam kontrak pekerjaan. Ia boleh berbeza-beza mengikut syarikat dan jabatan pekerja.
Apakah maklumat yang perlu dimasukkan dalam surat perletakan jawatan swasta?
Maklumat yang perlu dimasukkan dalam surat perletakan jawatan swasta termasuk alamat syarikat, alamat pekerja, tarikh surat ditulis, tarikh akhir pekerjaan, sebab-sebab melepaskan jawatan, terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja, dan maklumat tentang apa yang perlu dilakukan sebelum meninggalkan syarikat.
Kesimpulannya
Surat perletakan jawatan swasta adalah satu notis bertulis yang memberitahu majikan bahawa pekerja ingin melepaskan jawatan mereka dari syarikat. Ia mempunyai beberapa fungsi dan tujuan, termasuk memberi notis kepada majikan, menjaga hubungan baik dengan majikan dan rakan sekerja, dan memberikan maklumat tentang apa yang diharapkan dari pekerja pada tempoh notis. Surat perletakan jawatan swasta biasanya mempunyai format yang standard dan mudah diikuti, dan ia perlu mengandungi maklumat penting seperti alamat syarikat, alamat pekerja, tarikh surat ditulis, tarikh akhir pekerjaan, sebab-sebab melepaskan jawatan, terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja, dan maklumat tentang apa yang perlu dilakukan sebelum meninggalkan syarikat.