Surat perletakkan jawatan notis sebulan merupakan dokumen penting yang digunakan oleh seseorang untuk memberitahu majikan bahawa dia akan meletakkan jawatannya dalam masa sebulan. Dokumen ini biasanya digunakan apabila seseorang ingin berhenti kerja secara sukarela atau ingin berhenti kerja dengan sebab tertentu seperti masalah kesihatan atau keluarga.
Pengertian Surat Perletakkan Jawatan Notis Sebulan
Surat perletakkan jawatan notis sebulan adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk memberitahu majikan bahawa seseorang akan berhenti kerja dalam masa sebulan. Dokumen ini perlu diserahkan kepada majikan sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh akhir perkhidmatan. Surat perletakkan jawatan notis sebulan biasanya memuatkan butiran seperti tarikh akhir perkhidmatan, alasan meletakkan jawatan, dan sebarang maklumat lain yang berkaitan.
Fungsi Surat Perletakkan Jawatan Notis Sebulan
Fungsi surat perletakkan jawatan notis sebulan adalah untuk memberitahu majikan bahawa seseorang akan berhenti kerja dalam masa sebulan. Dokumen ini membolehkan majikan untuk membuat persediaan untuk mencari pengganti seseorang yang akan meletakkan jawatan tersebut. Selain itu, surat perletakkan jawatan notis sebulan juga merupakan bukti bahawa seseorang telah memberitahu majikan dengan sewajarnya mengenai niat untuk meletakkan jawatan.
Tujuan Surat Perletakkan Jawatan Notis Sebulan
Tujuan utama surat perletakkan jawatan notis sebulan adalah untuk memberi notis kepada majikan bahawa seseorang akan berhenti kerja dalam masa sebulan. Dokumen ini juga membolehkan majikan untuk membuat persediaan untuk mencari pengganti seseorang yang akan meletakkan jawatan tersebut. Selain itu, surat perletakkan jawatan notis sebulan juga membolehkan seseorang untuk meninggalkan kerja dengan cara yang baik dan profesional.
Format Surat Perletakkan Jawatan Notis Sebulan
Surat perletakkan jawatan notis sebulan hendaklah ditulis dengan format rasmi dan memuatkan butiran-butiran penting seperti:
- Nama penuh dan alamat pengirim surat
- Tarikh surat dibuat
- Nama penuh dan alamat majikan
- Butiran tarikh akhir perkhidmatan
- Sebab meletakkan jawatan
- Butiran lain yang berkaitan
- Tandatangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Perletakkan Jawatan Notis Sebulan
Berikut adalah contoh surat perletakkan jawatan notis sebulan:
Contoh 1:
Tuan,
Saya ingin memberitahu bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai eksekutif pemasaran di Syarikat ABC pada 31 Disember 2021. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang diberikan kepada saya untuk bekerja selama ini.
Sebab saya meletakkan jawatan adalah kerana saya ingin mengejar peluang perniagaan yang lebih baik. Saya akan memastikan segala tugas dan tanggungjawab saya dipindahkan kepada pengganti saya dengan lancar sebelum tarikh akhir perkhidmatan.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau perkara yang perlu diselesaikan, sila beritahu saya. Saya berharap agar kita dapat bekerjasama dengan baik dalam tempoh sebulan ini.
Sekian terima kasih.
Yang benar,
Ali Bin Abu
Contoh 2:
Encik Ahmad,
Saya ingin memberitahu bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai pemandu lori di Syarikat XYZ pada 30 November 2021. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang diberikan kepada saya untuk bekerja selama ini.
Sebab saya meletakkan jawatan adalah kerana saya perlu beralih ke tempat yang lebih dekat dengan keluarga saya kerana keadaan kesihatan keluarga saya yang memerlukan penjagaan. Saya akan memastikan segala tugas dan tanggungjawab saya dipindahkan kepada pengganti saya dengan lancar sebelum tarikh akhir perkhidmatan.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau perkara yang perlu diselesaikan, sila beritahu saya. Saya berharap agar kita dapat bekerjasama dengan baik dalam tempoh sebulan ini.
Sekian terima kasih.
Yang benar,
Abu Bin Hassan
FAQs
Q: Berapa lama notis yang perlu diberikan sebelum meletakkan jawatan?
A: Seorang pekerja perlu memberikan notis sebulan sebelum tarikh akhir perkhidmatan.
Q: Apakah butiran yang perlu dimuatkan dalam surat perletakkan jawatan notis sebulan?
A: Surat perletakkan jawatan notis sebulan perlu memuatkan butiran seperti tarikh akhir perkhidmatan, sebab meletakkan jawatan, dan butiran lain yang berkaitan.
Q: Adakah surat perletakkan jawatan notis sebulan perlu ditulis dengan format rasmi?
A: Ya, surat perletakkan jawatan notis sebulan hendaklah ditulis dengan format rasmi.
Kesimpulan
Surat perletakkan jawatan notis sebulan merupakan dokumen penting yang perlu diserahkan kepada majikan sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh akhir perkhidmatan. Dokumen ini membolehkan majikan untuk membuat persediaan untuk mencari pengganti seseorang yang akan meletakkan jawatan tersebut. Surat perletakkan jawatan notis sebulan juga membolehkan seseorang untuk meninggalkan kerja dengan cara yang baik dan profesional.