Surat permintaan bahasa Inggris atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan Purchase Order (PO) adalah dokumen bisnis yang digunakan sebagai permintaan pembelian barang atau jasa dari pemasok atau vendor. Surat permintaan bahasa Inggris biasanya dibuat oleh perusahaan atau organisasi yang membutuhkan barang atau jasa dari luar dan memiliki kebutuhan untuk melakukan transaksi bisnis dengan pihak luar negeri.
Fungsi dan Tujuan Surat Permintaan Bahasa Inggris
Surat permintaan bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Sebagai bukti permintaan pembelian barang atau jasa dari pemasok atau vendor.
- Sebagai dasar untuk membuat kontrak atau perjanjian antara perusahaan atau organisasi dengan pemasok atau vendor.
- Sebagai jaminan bahwa semua persyaratan dan spesifikasi telah dipenuhi oleh pemasok atau vendor.
- Sebagai alat untuk memudahkan proses pembayaran atau pengajuan klaim jika terjadi masalah dalam pengiriman barang atau jasa.
Format Surat Permintaan Bahasa Inggris
Surat permintaan bahasa Inggris memiliki beberapa format yang umum digunakan, antara lain:
- Header, yang berisi informasi perusahaan atau organisasi pemesan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Header, yang berisi informasi pemasok atau vendor, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Body, yang berisi rincian barang atau jasa yang dipesan, seperti jumlah, spesifikasi, kualitas, dan harga.
- Footer, yang berisi informasi tambahan, seperti tanggal pengiriman, syarat pembayaran, dan tanda tangan.
Contoh Surat Permintaan Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat permintaan bahasa Inggris:
Contoh 1
Header:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Body:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu di
Tempat
Dengan hormat,
Kami PT. ABC bermaksud memesan barang berikut:
| NO | NAMA BARANG | JUMLAH | HARGA SATUAN | TOTAL |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Printer HP Deskjet 2676 | 10 unit | IDR 1.500.000 | IDR 15.000.000 |
Diharapkan barang dapat dikirimkan ke alamat kami di Jl. Sudirman No. 123, Jakarta pada tanggal 15 April 2021. Pembayaran akan dilakukan dalam waktu 30 hari setelah barang diterima dan dinyatakan sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang diinginkan.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Footer:
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 2
Header:
PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456, Surabaya
Telp. (031) 789012
Email: [email protected]
Body:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu di
Tempat
Dengan hormat,
Kami PT. XYZ bermaksud memesan jasa berikut:
- Nama jasa: Jasa pindahan
- Jumlah: 1 kali pindahan
- Spesifikasi: Pindahan rumah tangga (termasuk pembersihan dan packing barang)
- Harga: IDR 10.000.000
Diharapkan jasa dapat dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2021. Pembayaran akan dilakukan dalam waktu 30 hari setelah jasa dilaksanakan dan dinyatakan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Footer:
Tanda tangan dan cap perusahaan
FAQs
Apa bedanya surat permintaan bahasa Inggris dengan surat permintaan biasa?
Jawab: Surat permintaan bahasa Inggris digunakan untuk permintaan pembelian barang atau jasa dari pemasok atau vendor yang berada di luar negeri, sedangkan surat permintaan biasa digunakan untuk permintaan pembelian barang atau jasa dari pemasok atau vendor yang berada di dalam negeri.
Apakah surat permintaan bahasa Inggris harus menggunakan bahasa Inggris?
Jawab: Ya, surat permintaan bahasa Inggris harus menggunakan bahasa Inggris karena digunakan untuk berkomunikasi dengan pemasok atau vendor yang berada di luar negeri.
Bagaimana cara membuat surat permintaan bahasa Inggris yang baik dan benar?
Jawab: Untuk membuat surat permintaan bahasa Inggris yang baik dan benar, perlu memperhatikan format yang umum digunakan, seperti header, body, dan footer. Selain itu, pastikan menyebutkan rincian barang atau jasa yang dipesan dengan jelas dan terperinci.
Kesimpulan
Surat permintaan bahasa Inggris atau Purchase Order (PO) adalah dokumen bisnis yang digunakan sebagai permintaan pembelian barang atau jasa dari pemasok atau vendor yang berada di luar negeri. Surat permintaan bahasa Inggris memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam proses bisnis, seperti sebagai bukti permintaan pembelian, dasar untuk membuat kontrak atau perjanjian, dan jaminan bahwa persyaratan dan spesifikasi telah dipenuhi oleh pemasok atau vendor. Untuk membuat surat permintaan bahasa Inggris yang baik dan benar, perlu memperhatikan format yang umum digunakan dan menyebutkan rincian barang atau jasa yang dipesan dengan jelas dan terperinci.