Surat permintaan barang kepada atasan merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang dilakukan oleh karyawan kepada atasan. Surat ini digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan dalam pengadaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional perusahaan. Surat permintaan barang harus dibuat dengan format yang benar dan jelas agar mudah dimengerti oleh atasan.
Pengertian Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Surat permintaan barang kepada atasan adalah surat formal yang digunakan oleh karyawan untuk meminta izin atau persetujuan dalam pengadaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional perusahaan. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan jelas agar mudah dimengerti oleh atasan.
Fungsi Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Surat permintaan barang kepada atasan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bentuk permohonan izin atau persetujuan untuk pengadaan barang yang dibutuhkan.
- Sebagai bentuk pengendalian perusahaan terhadap pengadaan barang yang dibutuhkan.
- Sebagai bukti permintaan barang yang telah disetujui oleh atasan.
Tujuan Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Tujuan dari surat permintaan barang kepada atasan adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan dalam pengadaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional perusahaan. Dengan adanya surat ini, atasan dapat memperoleh informasi yang jelas mengenai barang yang dibutuhkan dan dapat melakukan pengendalian terhadap pengadaan barang yang dibutuhkan.
Format Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Surat permintaan barang kepada atasan harus dibuat dengan format yang benar dan jelas agar mudah dimengerti oleh atasan. Berikut adalah format surat permintaan barang kepada atasan:
- Header surat, yang berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, nomor fax perusahaan, dan alamat email perusahaan.
- Alamat surat, yang berisi alamat lengkap atasan yang dituju.
- Tanggal surat, yang berisi tanggal dibuatnya surat permintaan barang.
- Salutation, yang berisi ucapan hormat atau sapaan kepada atasan.
- Paragraf pembuka, yang berisi tujuan dari surat permintaan barang.
- Paragraf utama, yang berisi informasi mengenai barang yang dibutuhkan, jumlah barang yang dibutuhkan, serta alasan mengapa barang tersebut dibutuhkan.
- Paragraf penutup, yang berisi permohonan persetujuan dari atasan dan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
- Complimentary close, yang berisi ucapan hormat atau penghormatan.
- Signature block, yang berisi nama dan jabatan karyawan yang membuat surat permintaan barang.
Contoh Surat Permintaan Barang kepada Atasan
Berikut adalah contoh surat permintaan barang kepada atasan:
Contoh Surat Permintaan Barang kepada Atasan 1
PT. ABCDE
Jalan Raya ABCDE No. 123
Tangerang Selatan 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: [email protected]
Tangerang Selatan, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ABCDE
Jabatan di PT. ABCDE
Jalan Raya ABCDE No. 123
Tangerang Selatan 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: John Doe
Jabatan: Kepala Bagian Produksi
Bersama surat ini, saya ingin memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan. Barang yang dibutuhkan adalah:
- 10 buah meja kantor
- 10 buah kursi kantor
- 10 buah lemari arsip
Alasan kami membutuhkan barang tersebut adalah karena kegiatan operasional perusahaan semakin meningkat dan kami membutuhkan perabotan kantor yang lebih memadai. Kami juga telah melakukan pengecekan harga dan kualitas barang yang akan dibeli dan menyimpulkan bahwa barang tersebut merupakan barang terbaik dengan harga yang kompetitif.
Demikian permohonan izin pengadaan barang yang kami ajukan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan kami dan kami siap untuk memberikan informasi lebih lanjut apabila dibutuhkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
John Doe
Kepala Bagian Produksi
Contoh Surat Permintaan Barang kepada Atasan 2
PT. ABCDE
Jalan Raya ABCDE No. 123
Tangerang Selatan 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: [email protected]
Tangerang Selatan, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ABCDE
Jabatan di PT. ABCDE
Jalan Raya ABCDE No. 123
Tangerang Selatan 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Jane Doe
Jabatan: Kepala Bagian Keuangan
Bersama surat ini, saya ingin memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan pengadaan barang yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan. Barang yang dibutuhkan adalah:
- 1 unit mobil sedan
- 1 unit mesin fotokopi
Alasan kami membutuhkan barang tersebut adalah karena kegiatan operasional perusahaan semakin meningkat dan kami membutuhkan alat yang lebih memadai. Kami juga telah melakukan pengecekan harga dan kualitas barang yang akan dibeli dan menyimpulkan bahwa barang tersebut merupakan barang terbaik dengan harga yang kompetitif.
Demikian permohonan izin pengadaan barang yang kami ajukan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan kami dan kami siap untuk memberikan informasi lebih lanjut apabila dibutuhkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Jane Doe
Kepala Bagian Keuangan
FAQs
- Apa yang dimaksud dengan surat permintaan barang kepada atasan?
Surat permintaan barang kepada atasan adalah surat formal yang digunakan oleh karyawan untuk meminta izin atau persetujuan dalam pengadaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional perusahaan.
- Apa tujuan dari surat permintaan barang kepada atasan?
Tujuan dari surat permintaan barang kepada atasan adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan dalam pengadaan barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional perusahaan.
- Bagaimana format surat permintaan barang kepada atasan?
Surat permintaan barang kepada atasan harus dib