Surat permintaan dana sumbangan atau yang biasa disebut dengan surat permohonan sumbangan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan dana atau sumbangan. Surat ini biasanya digunakan oleh organisasi atau lembaga sosial yang ingin mengadakan program atau kegiatan tertentu namun kekurangan dana. Surat permintaan dana sumbangan harus ditulis dengan baik dan jelas agar dapat memperoleh respon yang positif dari pihak yang diminta sumbangan.

Fungsi Surat Permintaan Dana Sumbangan

Surat permintaan dana sumbangan memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:

  • Sebagai sarana untuk meminta bantuan dana atau sumbangan dari pihak lain agar kegiatan atau program yang diadakan dapat berjalan lancar.
  • Sebagai bukti resmi bahwa lembaga atau organisasi tersebut telah meminta bantuan dana atau sumbangan secara resmi kepada pihak yang bersangkutan.
  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan kegiatan atau program yang diadakan sehingga pihak yang diminta sumbangan dapat mengetahui dengan jelas apa yang akan dilakukan.

Tujuan Surat Permintaan Dana Sumbangan

Tujuan dari surat permintaan dana sumbangan adalah untuk memperoleh dana atau sumbangan dari pihak yang diminta. Dana atau sumbangan ini akan digunakan untuk mendukung kegiatan atau program yang akan dilaksanakan oleh lembaga atau organisasi tersebut. Tujuan dari surat permintaan dana sumbangan adalah untuk mendapatkan dukungan dari masyarakat dan pihak lain agar kegiatan atau program yang diadakan dapat berjalan dengan lancar.

Format Surat Permintaan Dana Sumbangan

Berikut ini adalah format umum dari surat permintaan dana sumbangan:

  • Header: bagian ini berisi nama dan alamat lengkap dari organisasi atau lembaga yang mengirim surat.
  • Tanggal: tanggal pengiriman surat.
  • Alamat tujuan: alamat penerima surat.
  • Subjek: subjek surat.
  • Salutation: pembukaan surat.
  • Body: isi surat yang berisi tentang kegiatan atau program yang akan dilaksanakan dan meminta bantuan dana atau sumbangan dari pihak yang diminta.
  • Penutup: penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permintaan dapat dipertimbangkan.
  • Tanda tangan: tanda tangan dari pengirim surat.
  • Nama pengirim: nama pengirim surat.
  • Jabatan pengirim: jabatan dari pengirim surat.

Contoh Surat Permintaan Dana Sumbangan

Berikut ini adalah contoh surat permintaan dana sumbangan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Surat Permintaan Dana Sumbangan untuk Kegiatan Amal

Header
Nama Organisasi: Yayasan Peduli
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Surabaya
Telp: (031) 123456

Tanggal
Surabaya, 1 Januari 2022

Alamat Tujuan
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 20
Surabaya

Subjek
Permohonan Dana untuk Kegiatan Amal

Salutation
Salam sejahtera,

Body
Kami dari Yayasan Peduli akan menyelenggarakan kegiatan amal pada tanggal 10 Februari 2022 di lapangan Merdeka Surabaya. Kegiatan ini akan diikuti oleh 100 anak yatim dan dhuafa yang kami bina. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan kebahagiaan kepada anak yatim dan dhuafa serta mempererat tali silaturahmi antar sesama. Namun, kami mengalami kendala dalam pengumpulan dana untuk kegiatan ini. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan dana kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk membantu kegiatan amal kami. Dana yang terkumpul akan digunakan untuk membeli keperluan kegiatan seperti makanan, minuman, peralatan dan hadiah untuk anak yatim dan dhuafa.

Penutup
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Semoga Bapak/Ibu/Saudara/i selalu diberikan kesehatan dan kesuksesan dalam aktivitasnya. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu kegiatan amal ini dengan memberikan donasi seikhlasnya. Donasi dapat disampaikan melalui rekening Yayasan Peduli pada Bank ABC dengan nomor rekening 1234567890 atas nama Yayasan Peduli.

Tanda Tangan
Hormat kami,
[ditandatangani oleh pengirim surat]

Nama Pengirim
[ditulis nama pengirim surat]

Jabatan Pengirim
[ditulis jabatan dari pengirim surat]

Contoh 2: Surat Permintaan Dana Sumbangan untuk Program Kesehatan

Header
Nama Organisasi: Yayasan Sehat
Alamat: Jl. Sehat No. 20, Jakarta
Telp: (021) 123456

Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2022

Alamat Tujuan
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 50
Jakarta

Subjek
Permohonan Dana untuk Program Kesehatan

Salutation
Salam sejahtera,

Body
Kami dari Yayasan Sehat akan menyelenggarakan program kesehatan pada tanggal 10 Februari 2022 di kawasan Jakarta Selatan. Program ini bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang membutuhkan, terutama yang kurang mampu. Namun, kami mengalami kendala dalam pengumpulan dana untuk program ini. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan dana kepada Bapak/Ibu/Saudara/i untuk membantu program kesehatan kami. Dana yang terkumpul akan digunakan untuk membeli obat-obatan, alat kesehatan, serta menggaji tenaga medis yang terlibat dalam program ini.

Penutup
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Semoga Bapak/Ibu/Saudara/i selalu diberikan kesehatan dan kesuksesan dalam aktivitasnya. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu program kesehatan ini dengan memberikan donasi seikhlasnya. Donasi dapat disampaikan melalui rekening Yayasan Sehat pada Bank XYZ dengan nomor rekening 9876543210 atas nama Yayasan Sehat.

Tanda Tangan
Hormat kami,
[ditandatangani oleh pengirim surat]

Nama Pengirim
[ditulis nama pengirim surat]

Jabatan Pengirim
[ditulis jabatan dari pengirim surat]

FAQs

1. Apakah surat permintaan dana sumbangan harus dikirimkan secara resmi?