Surat permintaan data untuk penelitian adalah dokumen resmi yang harus dibuat oleh peneliti untuk meminta izin kepada pihak yang memiliki data untuk mengakses dan menggunakan data tersebut untuk keperluan penelitian. Penelitian yang dilakukan akan membutuhkan data yang relevan dan cukup untuk menunjang keakuratan hasil penelitian. Oleh karena itu, surat permintaan data untuk penelitian sangat penting untuk menjamin kesuksesan penelitian yang dilakukan.

Pengertian Surat Permintaan Data untuk Penelitian

Surat permintaan data untuk penelitian adalah surat resmi yang dibuat oleh peneliti untuk meminta izin kepada pihak yang memiliki data untuk mengakses dan menggunakan data tersebut untuk keperluan penelitian. Surat ini berisi informasi tentang penelitian yang akan dilakukan, tujuan penelitian, jenis data yang dibutuhkan, dan aspek-aspek lain yang berkaitan dengan penggunaan data tersebut.

Fungsi Surat Permintaan Data untuk Penelitian

Surat permintaan data untuk penelitian memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta izin kepada pihak yang memiliki data untuk mengakses dan menggunakan data tersebut untuk keperluan penelitian
  • Menjelaskan tujuan penelitian dan jenis data yang dibutuhkan untuk menunjang keakuratan hasil penelitian
  • Menjamin kerahasiaan data yang akan digunakan agar tidak disalahgunakan atau disebarkan ke pihak yang tidak berwenang
  • Menjaga hubungan baik antara peneliti dan pihak yang memiliki data

Tujuan Surat Permintaan Data untuk Penelitian

Tujuan utama surat permintaan data untuk penelitian adalah untuk meminta izin kepada pihak yang memiliki data untuk mengakses dan menggunakan data tersebut untuk keperluan penelitian. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan-tujuan lain, antara lain:

  • Menjelaskan secara rinci tentang penelitian yang akan dilakukan
  • Menjelaskan tujuan dan manfaat penelitian
  • Memastikan bahwa data yang digunakan untuk penelitian relevan dan cukup untuk menunjang keakuratan hasil penelitian
  • Menjamin kerahasiaan data yang akan digunakan agar tidak disalahgunakan atau disebarkan ke pihak yang tidak berwenang

Format Surat Permintaan Data untuk Penelitian

Format surat permintaan data untuk penelitian biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email peneliti
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat tujuan, yaitu pihak yang memiliki data
  4. Salutation, yaitu pembukaan surat dengan menyebutkan nama pihak yang dituju
  5. Isi surat, yaitu penjelasan tentang penelitian yang akan dilakukan, tujuan penelitian, jenis data yang dibutuhkan, dan lain-lain
  6. Penutup, yaitu ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang memiliki data
  7. Tanda tangan peneliti

Contoh Surat Permintaan Data untuk Penelitian

Berikut ini adalah contoh surat permintaan data untuk penelitian:

Contoh 1

Surabaya, 3 September 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

PT ABCD

Jl. Raya Abcd No. 123

Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Mahasiswa Program Studi Ekonomi Universitas XYZ, dengan ini bermaksud meminta izin kepada Bapak/Ibu pimpinan PT ABCD untuk mengakses dan menggunakan data penjualan produk PT ABCD pada periode 2018-2021 untuk keperluan penelitian saya.

Penelitian yang akan saya lakukan adalah tentang analisis penjualan produk PT ABCD pada periode 2018-2021. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi penjualan produk PT ABCD selama periode tersebut. Saya membutuhkan data penjualan produk PT ABCD pada periode tersebut untuk menunjang keakuratan hasil penelitian.

Untuk menjaga kerahasiaan data, saya menjamin bahwa data yang diberikan oleh PT ABCD hanya akan digunakan untuk keperluan penelitian dan tidak akan disalahgunakan atau disebarkan ke pihak yang tidak berwenang. Saya juga siap menandatangani perjanjian kerahasiaan jika diperlukan.

Demikian surat permintaan data ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu pimpinan PT ABCD dapat memberikan izin kepada saya untuk mengakses dan menggunakan data penjualan produk PT ABCD pada periode 2018-2021. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

John Doe

Contoh 2

Surabaya, 3 September 2021

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

Dinas Kesehatan Kota Surabaya

Jl. Raya Abcd No. 123

Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Mahasiswa Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas XYZ, dengan ini bermaksud meminta izin kepada Bapak/Ibu pimpinan Dinas Kesehatan Kota Surabaya untuk mengakses dan menggunakan data tentang jumlah kasus COVID-19 di Kota Surabaya pada periode Januari 2020 - Agustus 2021 untuk keperluan penelitian saya.

Penelitian yang akan saya lakukan adalah tentang analisis faktor-faktor yang mempengaruhi penyebaran COVID-19 di Kota Surabaya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi penyebaran COVID-19 di Kota Surabaya selama periode tersebut. Saya membutuhkan data tentang jumlah kasus COVID-19 di Kota Surabaya pada periode tersebut untuk menunjang keakuratan hasil penelitian.

Untuk menjaga kerahasiaan data, saya menjamin bahwa data yang diberikan oleh Dinas Kesehatan Kota Surabaya hanya akan digunakan untuk keperluan penelitian dan tidak akan disalahgunakan atau disebarkan ke pihak yang tidak berwenang. Saya juga siap menandatangani perjanjian kerahasiaan jika diperlukan.

Demikian surat permintaan data ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu pimpinan Dinas Kesehatan Kota Surabaya dapat memberikan izin kepada saya untuk mengakses dan menggunakan data tentang jumlah kasus COVID-19 di Kota Surabaya pada periode Januari 2020 - Agustus 2021. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jane Doe

FAQs

1. Apa itu surat permintaan data untuk penelitian?

Surat permintaan data untuk penelitian adalah surat resmi yang dibuat oleh peneliti untuk meminta izin kepada pihak yang memiliki data untuk mengakses dan menggunakan data tersebut untuk keperluan penelitian.

2. Apa saja yang harus disebutkan dalam surat permintaan data untuk penelitian?

Dalam surat permintaan data untuk penelitian harus disebutkan penjelasan tentang penelitian yang akan dilakukan, tujuan penelitian