Surat permintaan karyawan merupakan salah satu dokumen penting dalam proses perekrutan karyawan. Dokumen ini digunakan oleh perusahaan untuk meminta bantuan dari kantor pusat atau bagian HRD dalam mencari karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Pengertian Surat Permintaan Karyawan

Surat permintaan karyawan adalah surat yang berisi permintaan dari perusahaan kepada kantor pusat atau bagian HRD untuk mencari karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Surat ini biasanya dibuat oleh manajer atau pimpinan perusahaan yang membutuhkan karyawan baru untuk posisi tertentu.

Fungsi Surat Permintaan Karyawan

Surat permintaan karyawan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memperjelas kebutuhan perusahaan terhadap karyawan baru.
  • Mempermudah kantor pusat atau bagian HRD dalam mencari karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
  • Menjaga kualitas dan kuantitas karyawan di dalam perusahaan.

Tujuan Surat Permintaan Karyawan

Tujuan utama dari surat permintaan karyawan adalah untuk meminta bantuan dari kantor pusat atau bagian HRD dalam mencari karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga kualitas dan kuantitas karyawan di dalam perusahaan.

Format Surat Permintaan Karyawan

Surat permintaan karyawan harus disusun dengan format yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang harus diperhatikan:

  • Header, mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  • Tanggal pembuatan surat.
  • Alamat kantor pusat atau bagian HRD.
  • Salutation, yaitu kalimat pembuka yang ditujukan kepada penerima surat.
  • Isi surat, mencantumkan tujuan surat dan kebutuhan perusahaan terhadap karyawan baru.
  • Penutup, yaitu kalimat penutup yang sopan.
  • Tanda tangan dan nama lengkap pimpinan perusahaan.

Contoh Surat Permintaan Karyawan

Berikut adalah contoh surat permintaan karyawan yang baik dan benar:

Contoh 1:

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
www.abc.co.id

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,

Kepala Bagian HRD
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana ekspansi bisnis kami, kami membutuhkan 5 karyawan baru untuk posisi sales dan marketing di cabang kami di Surabaya. Kami berharap kantor pusat dapat membantu kami mencari karyawan yang sesuai dengan kriteria yang kami tetapkan.

Adapun kriteria yang kami tetapkan adalah sebagai berikut:

- Laki-laki atau perempuan, usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal D3, jurusan marketing atau sejenisnya
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang sales dan marketing
- Mampu berkomunikasi dengan baik
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik

Kami akan sangat mengapresiasi bantuan dari kantor pusat dalam mencari karyawan yang sesuai dengan kriteria tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama lengkap dan tanda tangan]
Direktur Utama PT. ABC

Contoh 2:

PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
www.xyz.co.id

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,

Kepala Bagian HRD
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana perluasan usaha kami, kami membutuhkan 10 karyawan baru untuk posisi produksi di pabrik kami di Bandung. Kami berharap kantor pusat dapat membantu kami mencari karyawan yang sesuai dengan kriteria yang kami tetapkan.

Adapun kriteria yang kami tetapkan adalah sebagai berikut:

- Laki-laki, usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal SMA atau sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang produksi
- Mampu bekerja dalam tim
- Memiliki kemampuan analisis yang baik

Kami sangat berharap kantor pusat dapat membantu kami mencari karyawan yang sesuai dengan kriteria tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama lengkap dan tanda tangan]
Direktur Utama PT. XYZ

FAQs

  • Apa saja kriteria yang harus dicantumkan di dalam surat permintaan karyawan?

Kriteria yang harus dicantumkan di dalam surat permintaan karyawan adalah kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk posisi yang akan diisi oleh karyawan baru.

  • Siapa yang biasanya membuat surat permintaan karyawan di dalam perusahaan?

Surat permintaan karyawan biasanya dibuat oleh manajer atau pimpinan perusahaan yang membutuhkan karyawan baru untuk posisi tertentu.

  • Apakah surat permintaan karyawan harus disusun dengan format resmi?

Ya, surat permintaan karyawan harus disusun dengan format resmi yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi.

Kesimpulan

Surat permintaan karyawan merupakan dokumen penting dalam proses perekrutan karyawan di perusahaan. Surat ini berfungsi untuk memperjelas kebutuhan perusahaan terhadap karyawan baru dan mempermudah kantor pusat atau bagian HRD dalam mencari karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Surat permintaan karyawan harus disusun dengan format yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi. Dalam surat ini harus mencantumkan kriteria-kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk posisi yang akan diisi oleh karyawan baru. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang surat permintaan karyawan.