Surat permintaan narasumber adalah surat yang digunakan untuk meminta seseorang atau sekelompok orang untuk menjadi narasumber dalam suatu acara atau kegiatan tertentu. Biasanya, surat ini dibuat oleh sebuah instansi atau perusahaan untuk meminta bantuan narasumber dari pihak luar dalam rangka meningkatkan kualitas acara atau kegiatan yang akan diadakan.
Fungsi Surat Permintaan Narasumber
Fungsi utama dari surat permintaan narasumber adalah untuk meminta bantuan narasumber dalam suatu acara atau kegiatan. Selain itu, surat ini juga memiliki beberapa fungsi lain, antara lain:
- Memperkenalkan diri dan tujuan dari surat yang ditulis
- Menjelaskan tema atau topik dari acara atau kegiatan yang akan diadakan
- Menjelaskan alasan mengapa narasumber dianggap penting untuk acara atau kegiatan tersebut
- Menjelaskan jadwal dan waktu acara atau kegiatan
- Menjelaskan fasilitas dan imbalan yang akan diberikan kepada narasumber
Tujuan Surat Permintaan Narasumber
Tujuan utama dari surat permintaan narasumber adalah untuk mendapatkan narasumber yang berkualitas dan dapat membantu meningkatkan kualitas acara atau kegiatan yang akan diadakan. Selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan lain, antara lain:
- Menjalin relasi dengan pihak luar atau narasumber yang diundang
- Meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme acara atau kegiatan yang diadakan
- Memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan
- Memastikan kesediaan narasumber dalam menghadiri acara atau kegiatan
Format Surat Permintaan Narasumber
Untuk membuat surat permintaan narasumber yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut adalah format surat permintaan narasumber yang umum digunakan:
- Header surat: mencantumkan nama instansi, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan email
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan surat
- Perihal: menyebutkan judul atau tema acara atau kegiatan yang akan diadakan
- Pembukaan surat: menyapa narasumber dan menjelaskan tujuan dari surat
- Penjelasan mengenai tema atau topik acara atau kegiatan
- Penjelasan mengenai kepentingan narasumber dalam acara atau kegiatan
- Jadwal dan waktu acara atau kegiatan
- Fasilitas dan imbalan yang akan diberikan kepada narasumber
- Penutup surat: mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan kesediaan narasumber
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Permintaan Narasumber
Berikut adalah contoh surat permintaan narasumber yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Permintaan Narasumber 1
Instansi: PT XYZ
Alamat: Jl. Raya ABC No. 123, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Prof. Dr. Ahmad
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 1, Jakarta
Perihal: Undangan sebagai narasumber dalam acara seminar nasional
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ akan mengadakan acara seminar nasional dengan tema “Inovasi Teknologi di Era Digital”. Kami memahami bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i Prof. Dr. Ahmad memiliki keahlian dan pengalaman yang sangat relevan dengan tema tersebut.
Oleh karena itu, kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i Prof. Dr. Ahmad bersedia menjadi narasumber dalam acara seminar nasional yang akan kami adakan pada tanggal 15 Februari 2022 di Hotel ABC, Jakarta.
Kami akan memberikan fasilitas akomodasi dan transportasi selama menghadiri acara, serta imbalan atas kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i menjadi narasumber. Kami juga mengharapkan presentasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i selama 45 menit, diikuti dengan sesi tanya jawab selama 15 menit.
Demikian surat permintaan narasumber ini kami buat. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i menjadi narasumber dalam acara seminar nasional kami.
Hormat kami,
PT XYZ
(Nama Pengirim Surat)
Contoh Surat Permintaan Narasumber 2
Instansi: Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Alamat: Jl. Raya ABC No. 123, Surabaya
Telp: (031) 1234567
Email: [email protected]
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dr. Ir. Bambang
Jl. Prof. Dr. Sutami No. 1, Bandung
Perihal: Undangan sebagai narasumber dalam kegiatan pelatihan guru SD
Dengan hormat,
Dinas Pendidikan Kota Surabaya akan mengadakan kegiatan pelatihan guru SD dengan tema “Implementasi Kurikulum 2022 dalam Pembelajaran di Sekolah Dasar”. Kami memahami bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i Dr. Ir. Bambang memiliki keahlian dan pengalaman yang sangat relevan dengan tema tersebut.
Oleh karena itu, kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i Dr. Ir. Bambang bersedia menjadi narasumber dalam kegiatan pelatihan guru SD yang akan kami adakan pada tanggal 15 Februari 2022 di Hotel Grand Surabaya, Surabaya.
Kami akan memberikan fasilitas akomodasi dan transportasi selama menghadiri kegiatan pelatihan, serta imbalan atas kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i menjadi narasumber. Kami juga mengharapkan presentasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i selama 60 menit, diikuti dengan sesi tanya jawab selama 30 menit.
Demikian surat permintaan narasumber ini kami buat. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i menjadi narasumber dalam kegiatan pelatihan guru SD kami.
Hormat kami,
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
(Nama Pengirim Surat)
FAQs
- Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permintaan narasumber?
Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam surat permintaan narasumber antara lain: perihal, jadwal dan waktu acara atau kegiatan, fasilitas dan imbalan yang akan diberikan, dan tanda tangan dan nama pengirim surat.
- Bagaimana cara membuat surat permintaan narasumber yang baik dan benar?
Cara membuat surat permintaan narasumber yang baik dan benar antara lain: membuat header surat yang mencantumkan