Surat permintaan penawaran adalah salah satu surat yang biasa digunakan dalam bisnis. Surat ini berfungsi sebagai permintaan informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dibeli. Dalam artikel ini akan dibahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permintaan penawaran.
Pengertian Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat permintaan informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dibeli. Surat ini dikirimkan kepada pihak yang menjual produk atau jasa. Surat ini juga bisa disebut sebagai surat permintaan penawaran harga.
Fungsi Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran berfungsi untuk mendapatkan informasi tentang produk atau jasa yang akan dibeli. Informasi yang didapatkan meliputi harga, spesifikasi, dan jangka waktu pengerjaan. Dengan adanya informasi tersebut, pembeli bisa memilih penjual yang sesuai dengan kebutuhan dan budget yang dimilikinya.
Tujuan Surat Permintaan Penawaran
Tujuan utama dari surat permintaan penawaran adalah untuk memperoleh informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dibeli. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah:
- Memperoleh informasi tentang penjual yang bisa dipercaya dan memiliki reputasi baik.
- Memperoleh informasi tentang pilihan produk atau jasa yang tersedia di pasaran.
- Memperoleh informasi tentang jangka waktu pengerjaan dan pengiriman produk atau jasa.
Format Surat Permintaan Penawaran
Format surat permintaan penawaran biasanya terdiri dari:
- Header atau kop surat
- Alamat tujuan
- Tanggal surat
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan dan nama pengirim
Berikut ini adalah contoh format surat permintaan penawaran:
Header atau kop surat
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Telepon/Fax
Email
Alamat Tujuan
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Telepon/Fax
Email
Tanggal Surat
[dd-mm-yyyy]
Perihal
Permintaan Penawaran
Isi Surat
[Isi Surat]
Tanda Tangan dan Nama Pengirim
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Permintaan Penawaran
Berikut ini adalah contoh surat permintaan penawaran:
Contoh 1
Tanggal: 15 Mei 2021
Kepada
PT. Maju Jaya
Jl. Raya No. 10
Jakarta Selatan
Perihal: Permintaan Penawaran
Dengan hormat,
Kami dari PT. Berkah Abadi ingin meminta penawaran harga untuk produk yang Anda tawarkan. Kami tertarik untuk membeli produk Anda dan ingin mengetahui harga dan spesifikasi produk tersebut.
Produk yang kami maksud adalah sebagai berikut:
- 10 unit komputer rakitan
- 5 unit printer multifungsi
Kami juga ingin mengetahui jangka waktu pengerjaan dan pengiriman produk tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. Berkah Abadi
Joko Susilo
Contoh 2
Tanggal: 15 Mei 2021
Kepada
CV. Jaya Makmur
Jl. Merdeka No. 20
Surabaya
Perihal: Permintaan Penawaran
Dengan hormat,
Kami dari CV. Sentosa ingin meminta penawaran harga untuk jasa yang Anda tawarkan. Kami tertarik untuk menggunakan jasa Anda dan ingin mengetahui harga dan spesifikasi jasa tersebut.
Jasa yang kami maksud adalah sebagai berikut:
- Jasa pemasangan CCTV
- Jasa instalasi jaringan internet
Kami juga ingin mengetahui jangka waktu pengerjaan jasa tersebut.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
CV. Sentosa
Budi Santoso
FAQs
1. Apa tujuan dari surat permintaan penawaran?
Tujuan utama dari surat permintaan penawaran adalah untuk memperoleh informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dibeli.
2. Apa fungsi dari surat permintaan penawaran?
Surat permintaan penawaran berfungsi untuk mendapatkan informasi tentang produk atau jasa yang akan dibeli. Informasi yang didapatkan meliputi harga, spesifikasi, dan jangka waktu pengerjaan.
3. Apa saja yang harus ada dalam format surat permintaan penawaran?
Format surat permintaan penawaran biasanya terdiri dari header atau kop surat, alamat tujuan, tanggal surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim.
Kesimpulan
Surat permintaan penawaran adalah surat permintaan informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dibeli. Surat ini berfungsi untuk mendapatkan informasi tentang produk atau jasa yang akan dibeli. Tujuan dari surat ini adalah untuk memperoleh informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dibeli. Format surat permintaan penawaran biasanya terdiri dari header atau kop surat, alamat tujuan, tanggal surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan dan nama pengirim.