Surat permintaan rekomendasi kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap pekerja dalam mencari pekerjaan baru. Surat ini biasanya dibuat oleh karyawan yang akan resign atau pindah ke perusahaan lain, sebagai bukti pengalaman kerja serta sebagai referensi bagi calon pemberi kerja.

Pengertian Surat Permintaan Rekomendasi Kerja

Surat permintaan rekomendasi kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk meminta rekomendasi atau referensi mengenai kinerja dan perilaku kerja selama bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya digunakan sebagai syarat ketika melamar pekerjaan di perusahaan lain atau sebagai kelengkapan dokumen untuk keperluan akademik.

Fungsi Surat Permintaan Rekomendasi Kerja

Surat permintaan rekomendasi kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti pengalaman kerja
  • Sebagai referensi bagi calon pemberi kerja
  • Sebagai bahan pertimbangan bagi institusi pendidikan
  • Sebagai sarana untuk meningkatkan networking

Tujuan Surat Permintaan Rekomendasi Kerja

Tujuan utama dari surat permintaan rekomendasi kerja adalah untuk meminta rekomendasi atau referensi mengenai kinerja dan perilaku kerja selama bekerja di perusahaan tersebut. Dengan adanya surat ini, karyawan dapat memperlihatkan pengalaman kerja dan kemampuan yang dimiliki kepada calon pemberi kerja atau institusi pendidikan yang dituju.

Format Surat Permintaan Rekomendasi Kerja

Surat permintaan rekomendasi kerja sebaiknya dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Secara umum, format surat permintaan rekomendasi kerja terdiri atas:

  • Header, berisi nama dan alamat perusahaan serta tanggal pembuatan surat.
  • Salutation, berisi kata pembukaan seperti “Kepada Yth.”
  • Paragraf pembuka, berisi tujuan dari surat dan alasan mengapa karyawan membutuhkan rekomendasi kerja.
  • Paragraf kedua, berisi deskripsi singkat tentang pekerjaan yang pernah dijalani oleh karyawan.
  • Paragraf ketiga, berisi deskripsi singkat tentang kinerja dan perilaku kerja selama bekerja di perusahaan tersebut.
  • Paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan.
  • Complimentary close, berisi kata penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.
  • Signature, berisi nama lengkap karyawan dan tanda tangan.

Contoh Surat Permintaan Rekomendasi Kerja

Berikut ini adalah contoh surat permintaan rekomendasi kerja:

Contoh 1:

Header
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta, 10001
1 Januari 2022

Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC

Paragraf pembuka
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Paragraf kedua
Saya telah bekerja di PT. ABC selama 2 tahun sebagai marketing executive. Selama bekerja di perusahaan ini, saya telah berhasil melakukan beberapa kampanye marketing yang sukses dan membawa keuntungan bagi perusahaan.

Paragraf ketiga
Saya juga selalu berusaha untuk menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan pelanggan. Saya percaya bahwa sikap dan perilaku kerja yang baik sangat penting dalam mencapai tujuan perusahaan.

Paragraf penutup
Terima kasih atas perhatiannya dan saya berharap agar hubungan baik antara saya dan perusahaan tetap terjaga. Atas rekomendasi Bapak/Ibu, saya yakin dapat memperoleh pekerjaan baru yang lebih baik di masa depan.

Complimentary close
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]

Contoh 2:

Header
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 10
Jakarta, 10002
1 Januari 2022

Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. ABC

Paragraf pembuka
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mantan karyawan PT. XYZ, ingin meminta rekomendasi kerja dari perusahaan ini sebagai bagian dari persyaratan melamar pekerjaan di perusahaan baru.

Paragraf kedua
Saya telah bekerja di PT. XYZ selama 3 tahun sebagai supervisor produksi. Selama bekerja di perusahaan ini, saya telah berhasil meningkatkan produktivitas dan efisiensi produksi, serta mengurangi biaya produksi hingga 20%.

Paragraf ketiga
Saya juga selalu berusaha untuk menjadi panutan bagi rekan kerja dan bawahan dalam hal disiplin kerja dan tanggung jawab. Saya percaya bahwa sikap dan perilaku kerja yang baik sangat penting dalam mencapai tujuan perusahaan.

Paragraf penutup
Saya berharap agar PT. XYZ dapat memberikan rekomendasi kerja yang positif dan mendukung dalam melamar pekerjaan di perusahaan baru. Terima kasih atas perhatiannya.

Complimentary close
Hormat saya,
[Nama Lengkap dan Tanda Tangan]

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apakah surat permintaan rekomendasi kerja wajib dibuat?

Tidak, surat permintaan rekomendasi kerja tidak wajib dibuat. Namun, surat ini sangat berguna sebagai bukti pengalaman kerja dan referensi bagi calon pemberi kerja atau institusi pendidikan yang dituju.

2. Bagaimana cara meminta surat permintaan rekomendasi kerja?

Untuk meminta surat permintaan rekomendasi kerja, karyawan dapat mengirimkan email atau mengajukan permohonan secara langsung kepada atasan atau pimpinan perusahaan. Pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan meminta rekomendasi kerja dengan sopan.

3. Apakah surat permintaan rekomendasi kerja harus ditulis dalam bahasa Inggris?

Tidak, surat permintaan rekomendasi kerja dapat ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris, tergantung pada kebutuhan dan tujuan penggunaannya.

Kesimpulan

Surat permintaan rekomendasi kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk meminta rekomendasi atau referensi mengenai kinerja dan perilaku kerja selama bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti pengalaman kerja, referensi bagi calon pemberi kerja, dan bahan pertimbangan bagi institusi pendidikan. Untuk membuat surat permintaan rekomendasi kerja, karyawan perlu mengikuti format yang jelas dan rapi serta memberikan alasan yang jelas dan sopan. Dengan adanya surat permintaan rekomendasi kerja, karyawan dapat memperlihat