Surat permintaan sumbangan sukarela menjadi salah satu surat yang sering dibuat oleh berbagai organisasi, baik itu organisasi sosial, keagamaan, maupun organisasi lainnya. Surat ini digunakan untuk meminta sumbangan sukarela dari masyarakat, yang nantinya akan digunakan untuk membiayai berbagai kegiatan atau program yang dilakukan oleh organisasi tersebut.
Pengertian Surat Permintaan Sumbangan Sukarela
Surat permintaan sumbangan sukarela adalah surat yang dibuat oleh organisasi untuk meminta dukungan atau sumbangan dari masyarakat. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai program atau kegiatan yang akan dilakukan oleh organisasi, serta tujuan dari penggalangan dana yang dilakukan.
Fungsi Surat Permintaan Sumbangan Sukarela
Adapun beberapa fungsi dari surat permintaan sumbangan sukarela antara lain:
- Sebagai alat untuk menggalang dana dari masyarakat
- Sebagai media untuk menginformasikan kegiatan atau program yang akan dilakukan oleh organisasi
- Sebagai sarana untuk memperluas jaringan atau relasi bagi organisasi
Tujuan Surat Permintaan Sumbangan Sukarela
Adapun tujuan dari surat permintaan sumbangan sukarela, antara lain:
- Untuk memperoleh dukungan atau sumbangan dari masyarakat
- Untuk mengumpulkan dana yang nantinya akan digunakan untuk membiayai berbagai kegiatan atau program yang dilakukan oleh organisasi
- Untuk memperkenalkan diri dan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi, sehingga dapat menambah jaringan atau relasi
Format Surat Permintaan Sumbangan Sukarela
Adapun format dari surat permintaan sumbangan sukarela, antara lain:
- Header surat, yang berisi nama dan logo organisasi, serta alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi oleh masyarakat
- Salutasi atau pembukaan surat, yang berisi ucapan terima kasih dan pengenalan diri dari organisasi
- Penjelasan mengenai kegiatan atau program yang akan dilakukan oleh organisasi
- Penjelasan mengenai tujuan dari penggalangan dana yang dilakukan oleh organisasi
- Pernyataan bahwa organisasi tidak memaksa atau memakai paksaan terhadap masyarakat untuk memberikan sumbangan
- Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan bahwa masyarakat dapat memberikan dukungan atau sumbangan
- Tanda tangan dari pengurus organisasi dan stempel organisasi
Contoh Surat Permintaan Sumbangan Sukarela
Berikut adalah contoh dari surat permintaan sumbangan sukarela:
Contoh Surat Permintaan Sumbangan Sukarela 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Bangsa (YPAB) ingin memperkenalkan diri dan mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk bergabung dan memberikan dukungan dalam program “Mari Ciptakan Generasi Emas Indonesia” yang akan kami laksanakan pada tanggal 17 Agustus 2021 mendatang.
Program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan membantu anak-anak Indonesia yang kurang mampu dalam mendapatkan akses pendidikan yang berkualitas. Kami berharap melalui program ini, dapat membantu menciptakan generasi emas Indonesia yang cerdas, kreatif, dan berintegritas.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan dan sumbangan dari Bapak/Ibu/Saudara/i, baik itu dalam bentuk uang atau barang yang dapat digunakan untuk mendukung program kami. Adapun jangka waktu penggalangan dana yang kami laksanakan adalah mulai dari tanggal 1 Agustus 2021 sampai dengan 15 Agustus 2021.
Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i dalam program ini, agar dapat terlaksana dengan baik dan mencapai tujuannya. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Pengurus YPAB
Contoh Surat Permintaan Sumbangan Sukarela 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Halo!
Kami dari Komunitas Pencinta Alam (KPA) ingin memperkenalkan diri dan mengajak Bapak/Ibu/Saudara/i untuk bergabung dan mendukung kegiatan kami, yaitu “Menjaga Kelestarian Alam Indonesia”.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya menjaga kelestarian alam Indonesia. Kami akan melakukan kegiatan-kegiatan seperti penanaman pohon, pembersihan pantai, dan edukasi lingkungan, yang nantinya akan dilaksanakan di berbagai wilayah di Indonesia.
Untuk itu, kami membutuhkan dukungan dari Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bentuk sumbangan sukarela, yang nantinya akan digunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan kami. Adapun jangka waktu penggalangan dana yang kami laksanakan adalah mulai dari tanggal 1 September 2021 sampai dengan 30 September 2021.
Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat bergabung dan mendukung kegiatan kami, agar dapat terlaksana dengan baik dan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat Indonesia. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Salam hangat,
Pengurus KPA
FAQs mengenai Surat Permintaan Sumbangan Sukarela
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat permintaan sumbangan sukarela:
Apa saja informasi yang sebaiknya disertakan dalam surat permintaan sumbangan sukarela?
Jawaban: Informasi yang sebaiknya disertakan antara lain adalah informasi mengenai program atau kegiatan yang akan dilakukan oleh organisasi, serta tujuan dari penggalangan dana yang dilakukan.
Bagaimana cara membuat surat permintaan sumbangan sukarela yang efektif?
Jawaban: Cara membuat surat permintaan sumbangan sukarela yang efektif adalah dengan menyampaikan informasi secara jelas dan mudah dipahami, serta menyertakan gambar atau foto yang relevan dengan kegiatan atau program yang akan dilakukan.
Apakah ada batasan waktu untuk membuat surat permintaan sumbangan sukarela?
Jawaban: Tidak ada batasan waktu untuk membuat surat permintaan sumbangan sukarela. Surat ini dapat dibuat kapan saja, tergantung dari kebutuhan dan jangka waktu penggalangan dana yang diperlukan.
Kesimpulan
Surat permintaan sumbangan sukarela merupakan salah satu surat yang penting untuk dibuat oleh berbagai organisasi, agar dapat memperoleh dukungan dan sumbangan dari masyarakat. Surat ini berfungsi sebagai alat untuk menggalang dana, media untuk meng