Surat Permohonan Balai Raya adalah dokumen yang dibutuhkan untuk memperoleh izin penggunaan gedung serbaguna atau balai raya. Surat ini disusun oleh pihak yang ingin menyewa atau menggunakan gedung tersebut untuk kegiatan tertentu seperti pernikahan, acara keluarga, seminar, atau kegiatan lainnya.

Pengertian Surat Permohonan Balai Raya

Surat Permohonan Balai Raya adalah surat resmi yang diajukan oleh pihak yang ingin menyewa atau menggunakan gedung serbaguna atau balai raya. Surat ini berisi permintaan izin penggunaan gedung, termasuk tanggal, waktu, dan jenis kegiatan yang akan diadakan di dalam gedung.

Fungsi Surat Permohonan Balai Raya

Surat Permohonan Balai Raya memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti permintaan izin penggunaan gedung serbaguna atau balai raya.
  • Sebagai sarana komunikasi antara pihak penyewa dan pihak pengelola gedung.
  • Sebagai acuan bagi pihak pengelola gedung dalam menentukan jadwal penggunaan gedung.

Tujuan Surat Permohonan Balai Raya

Tujuan utama dari Surat Permohonan Balai Raya adalah untuk memperoleh izin penggunaan gedung serbaguna atau balai raya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk:

  • Menjalin kerja sama yang baik antara penyewa dan pengelola gedung.
  • Menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan berlangsung di dalam gedung.

Format Surat Permohonan Balai Raya

Surat Permohonan Balai Raya harus disusun dengan format yang jelas dan rapi. Berikut ini adalah format dasar yang harus diikuti:

Bagian atas

  • Nama penyewa atau pihak yang mengajukan permohonan.
  • Alamat lengkap penyewa atau pihak yang mengajukan permohonan.
  • Nomor telepon atau email untuk dapat dihubungi.

Bagian tengah

  • Nama gedung atau balai raya yang akan disewa.
  • Jenis kegiatan yang akan diadakan.
  • Tanggal dan waktu penggunaan gedung.
  • Jumlah tamu atau peserta kegiatan.

Bagian bawah

  • Tanda tangan penyewa atau pihak yang mengajukan permohonan.
  • Tanda tangan pengelola gedung atau pihak yang memberikan izin penggunaan gedung.

Contoh Surat Permohonan Balai Raya

Berikut ini adalah contoh Surat Permohonan Balai Raya yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1:

Nama: Budi Setiawan

Alamat: Jl. Pahlawan No. 10, Surabaya

Nomor Telepon: 081234567890

Kepada Yth,

Pengelola Balai Raya Surabaya

Dalam rangka menyelenggarakan acara keluarga, kami ingin menyewa gedung serbaguna yang ada di Balai Raya Surabaya. Berikut ini adalah detail kegiatan:

  • Nama Gedung: Gedung Serbaguna Surabaya
  • Jenis Kegiatan: Acara Keluarga
  • Tanggal dan Waktu: Sabtu, 10 Agustus 2022 Pukul 08.00 - 16.00 WIB
  • Jumlah Tamu: 100 orang

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Budi Setiawan

Contoh 2:

Nama: Fitriani Putri

Alamat: Jl. Merdeka No. 15, Jakarta

Nomor Telepon: 081234567890

Kepada Yth,

Pengelola Gedung Serbaguna Jakarta

Kami ingin menyewa gedung serbaguna yang ada di Jakarta untuk mengadakan seminar tentang pemasaran digital. Berikut ini adalah detail kegiatan:

  • Nama Gedung: Gedung Serbaguna Jakarta
  • Jenis Kegiatan: Seminar Pemasaran Digital
  • Tanggal dan Waktu: Kamis, 25 Agustus 2022 Pukul 09.00 - 16.00 WIB
  • Jumlah Peserta: 50 orang

Mohon bantuan untuk dapat memberikan izin penggunaan gedung kepada kami. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Fitriani Putri

FAQs

1. Apa itu Balai Raya?

Balai Raya adalah gedung serbaguna yang digunakan untuk berbagai kegiatan seperti pernikahan, acara keluarga, seminar, dan kegiatan lainnya.

2. Apakah Surat Permohonan Balai Raya dibutuhkan untuk menyewa gedung serbaguna?

Ya, Surat Permohonan Balai Raya dibutuhkan untuk memperoleh izin penggunaan gedung serbaguna atau balai raya.

3. Apa saja informasi yang harus tercantum dalam Surat Permohonan Balai Raya?

Surat Permohonan Balai Raya harus mencantumkan informasi seperti nama penyewa, alamat lengkap, nomor telepon atau email, nama gedung atau balai raya yang akan disewa, jenis kegiatan yang akan diadakan, tanggal dan waktu penggunaan gedung, serta jumlah tamu atau peserta kegiatan.

Kesimpulan

Surat Permohonan Balai Raya adalah dokumen yang dibutuhkan untuk memperoleh izin penggunaan gedung serbaguna atau balai raya. Surat ini harus disusun dengan format yang jelas dan rapi, serta mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat. Dengan adanya Surat Permohonan Balai Raya, pihak penyewa dan pengelola gedung dapat menjalin kerja sama yang baik dan memastikan kegiatan berlangsung dengan aman dan tertib.