Surat permohonan bantuan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan atau pertolongan dari pihak lain dalam suatu hal. Biasanya, surat ini digunakan untuk mengajukan permohonan bantuan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk memberikan bantuan tersebut. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh dari surat permohonan bantuan.
Pengertian Surat Permohonan Bantuan
Surat permohonan bantuan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan atau pertolongan dari pihak lain dalam suatu hal. Surat ini bisa diajukan kepada berbagai pihak, seperti perusahaan, organisasi, pemerintah, maupun individu. Surat permohonan bantuan biasanya berisi penjelasan mengenai masalah atau kebutuhan yang memerlukan bantuan, serta permintaan agar pihak yang dituju bersedia memberikan bantuan.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Bantuan
Surat permohonan bantuan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Meminta bantuan atau pertolongan dalam suatu hal yang memerlukan dukungan dari pihak lain.
- Menjelaskan secara rinci mengenai masalah atau kebutuhan yang memerlukan bantuan.
- Memberikan gambaran mengenai dampak atau konsekuensi yang bisa terjadi jika bantuan tidak diberikan.
- Menjalin hubungan baik dengan pihak yang dituju dan memperluas jaringan relasi.
Format Surat Permohonan Bantuan
Surat permohonan bantuan harus dibuat dengan format yang resmi dan terstruktur. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat ini antara lain:
- Header: Isi dengan informasi mengenai identitas pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Cantumkan tanggal pembuatan surat.
- Alamat: Tuliskan alamat lengkap pihak yang dituju, termasuk nama perusahaan atau organisasi.
- Salutation: Beri salam pembuka yang sesuai, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: Jelaskan dengan jelas mengenai masalah atau kebutuhan yang memerlukan bantuan, serta permintaan agar pihak yang dituju bersedia memberikan bantuan.
- Penutup: Sampaikan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan, serta harapan untuk dapat menjalin kerja sama yang baik di masa depan.
- Tanda tangan: Tandatangani surat dengan menyertakan nama lengkap dan jabatan.
Contoh Surat Permohonan Bantuan
Berikut adalah contoh surat permohonan bantuan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Jakarta, 10 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT. ABC
Jl. Raya Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Peduli Lingkungan mengajukan permohonan bantuan kepada PT. ABC dalam rangka program kampanye lingkungan hidup yang akan kami lakukan pada bulan Juli mendatang. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya menjaga lingkungan hidup dan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan.
Untuk itu, kami memerlukan dukungan dari PT. ABC berupa dana sebesar Rp10.000.000,- untuk keperluan biaya kampanye, seperti cetak poster, spanduk, dan kegiatan sosialisasi di media sosial. Dukungan dari PT. ABC sangat kami harapkan untuk suksesnya program kampanye lingkungan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik dari PT. ABC. Semoga kita dapat bersama-sama menjaga kelestarian lingkungan hidup.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Lingkungan
(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh 2
Surabaya, 15 Juni 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Kesehatan mengajukan permohonan bantuan kepada Dinas Kesehatan Kota Surabaya dalam rangka kegiatan sosialisasi kesehatan yang akan kami laksanakan pada bulan Agustus mendatang. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai pentingnya menjaga kesehatan tubuh dan memperkenalkan program-program kesehatan yang ada di Kota Surabaya.
Untuk itu, kami memerlukan dukungan dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya berupa petugas medis dan materi sosialisasi kesehatan. Dukungan dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya sangat kami harapkan untuk suksesnya kegiatan sosialisasi kesehatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Semoga kita dapat bersama-sama meningkatkan kesehatan masyarakat Kota Surabaya.
Hormat kami,
Komunitas Peduli Kesehatan
(Nama dan Tanda Tangan)
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat permohonan bantuan:
- Apa saja informasi yang perlu disertakan dalam surat permohonan bantuan?
Beberapa informasi yang perlu disertakan dalam surat permohonan bantuan antara lain identitas pengirim surat, tanggal pembuatan surat, alamat pihak yang dituju, serta penjelasan mengenai masalah atau kebutuhan yang memerlukan bantuan.
- Siapa saja yang bisa diajukan surat permohonan bantuan?
Surat permohonan bantuan bisa diajukan kepada berbagai pihak, seperti perusahaan, organisasi, pemerintah, maupun individu yang memiliki kewenangan untuk memberikan bantuan tersebut.
- Bagaimana cara menulis surat permohonan bantuan yang baik?
Untuk menulis surat permohonan bantuan yang baik, perlu memperhatikan format yang resmi dan terstruktur, serta menjelaskan secara jelas mengenai masalah atau kebutuhan yang memerlukan bantuan, serta permintaan agar pihak yang dituju bersedia memberikan bantuan.
Kesimpulan
Surat permohonan bantuan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan atau pertolongan dari pihak lain dalam suatu hal. Surat ini bisa diajukan kepada berbagai pihak, seperti perusahaan, organisasi, pemerintah, maupun individu. Surat permohonan bantuan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya meminta bantuan atau pertolongan dalam suatu hal yang memerlukan dukungan dari pihak lain, menjelaskan secara rinci mengenai masalah atau kebutuhan yang memerlukan bantuan, memberikan gambaran mengenai dampak atau konsekuensi yang bisa terjadi jika bantuan tidak d