Surat permohonan beasiswa adalah salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan oleh calon mahasiswa yang ingin mendapatkan beasiswa. Surat ini berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan memberikan alasan kenapa kamu pantas untuk mendapatkan beasiswa. Selain itu, surat permohonan beasiswa juga digunakan untuk menunjukkan keseriusan kamu dalam mengejar pendidikan yang lebih tinggi.
Pengertian Surat Permohonan Beasiswa
Surat permohonan beasiswa adalah surat yang berisi permintaan atau pengajuan untuk mendapatkan beasiswa. Surat ini biasanya dipersiapkan oleh calon mahasiswa yang ingin mendaftar ke perguruan tinggi atau lembaga penyedia beasiswa.
Fungsi Surat Permohonan Beasiswa
Surat permohonan beasiswa memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan memberikan alasan kenapa kamu pantas untuk mendapatkan beasiswa
- Menunjukkan keseriusan kamu dalam mengejar pendidikan yang lebih tinggi
- Menunjukkan komitmen kamu dalam menyelesaikan studi dengan baik dan memanfaatkan beasiswa dengan sebaik-baiknya
- Menunjukkan bahwa kamu memiliki keahlian dan prestasi yang memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh lembaga penyedia beasiswa
Tujuan Surat Permohonan Beasiswa
Tujuan utama dari surat permohonan beasiswa adalah untuk meyakinkan pihak yang berwenang bahwa kamu pantas untuk mendapatkan beasiswa. Dalam surat ini, kamu harus menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan, keahlian, dan motivasi yang cukup untuk menyelesaikan studi dengan baik.
Format Surat Permohonan Beasiswa
Agar surat permohonan beasiswa kamu dapat diterima dengan baik, ada beberapa format yang harus kamu ikuti, di antaranya:
- Gunakan kertas A4
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12
- Sertakan informasi pribadi, seperti nama, alamat, dan nomor telepon
- Sertakan informasi mengenai perguruan tinggi atau lembaga penyedia beasiswa yang kamu tuju
- Gunakan kalimat yang sopan dan jelas
- Sertakan alasan kenapa kamu pantas untuk mendapatkan beasiswa
- Sertakan informasi mengenai prestasi akademik atau non-akademik yang kamu miliki
- Sertakan rencana studi dan tujuan karir kamu setelah lulus
- Sertakan kalimat penutup yang sopan
- Tandatangani surat dengan tinta hitam
Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Berikut ini adalah contoh surat permohonan beasiswa yang baik dan dapat kamu jadikan referensi:
Contoh 1
Yth. Ketua Lembaga Pengelola Dana Pendidikan
Universitas ABC
Jl. Kampus No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ahmad Santoso
Alamat: Jl. Kenangan No. 17, Surabaya
No. Telepon: 08123456789
berkaitan dengan pengumuman penerimaan beasiswa untuk mahasiswa baru di Universitas ABC, saya ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa tersebut.
Saya memiliki motivasi yang kuat untuk mengejar pendidikan yang lebih tinggi dan meraih prestasi yang membanggakan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan di bidang akademik dan non-akademik yang memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Universitas ABC.
Sebagai bukti, saya telah meraih prestasi di bidang olahraga dengan menjadi juara 1 lomba voli antar SMA se-Surabaya pada tahun 2019. Selain itu, saya juga memiliki nilai rata-rata rapor 9.0 selama di SMA dan pernah berhasil meraih juara 1 lomba matematika se-Surabaya pada tahun 2020.
Dalam rencana studi saya, saya ingin mengambil jurusan Teknik Kimia dan berkomitmen untuk menyelesaikan studi dengan baik serta memanfaatkan beasiswa dengan sebaik-baiknya. Setelah lulus, saya berencana untuk bekerja di perusahaan kimia dan memberikan kontribusi positif untuk masyarakat.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Saya berharap agar permohonan saya dapat dipertimbangkan dan dapat diberikan kesempatan untuk mendapatkan beasiswa di Universitas ABC.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Ahmad Santoso
Contoh 2
Yth. Ketua Lembaga Pengelola Dana Pendidikan
Bank XYZ
Jl. Darmo No. 70
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Siti Nurhayati
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 25, Surabaya
No. Telepon: 08123456789
berkaitan dengan pengumuman penerimaan beasiswa Bank XYZ, saya ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa tersebut.
Saya memiliki motivasi yang kuat untuk mengejar pendidikan yang lebih tinggi dan meraih prestasi yang membanggakan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan di bidang akademik yang memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Bank XYZ.
Sebagai bukti, saya memiliki nilai rata-rata rapor 9.5 selama di SMA dan pernah berhasil meraih juara 1 lomba matematika se-Surabaya pada tahun 2020.
Dalam rencana studi saya, saya ingin mengambil jurusan Akuntansi dan berkomitmen untuk menyelesaikan studi dengan baik serta memanfaatkan beasiswa dengan sebaik-baiknya. Setelah lulus, saya berencana untuk bekerja di salah satu perusahaan audit terkemuka di Indonesia.
Demikian permohonan ini saya ajukan. Saya berharap agar permohonan saya dapat dipertimbangkan dan dapat diberikan kesempatan untuk mendapatkan beasiswa Bank XYZ.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Siti Nurhayati
FAQs
1. Apa yang harus saya tulis dalam surat permohonan beasiswa?
Dalam surat permohonan beasiswa, kamu harus menyertakan informasi mengenai diri kamu, alasan kenapa kamu pantas untuk mendapatkan beasiswa, dan rencana studi serta tujuan karir setelah lulus.
2. Apakah saya harus menyertakan dokumen pendukung lain dalam surat permohonan beasiswa?
Ya, kamu bisa menyertakan dokumen pendukung lain, seperti sertifikat prestasi atau transkrip nilai, untuk membuktikan kemampuan dan prestasi kamu.
3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan beasiswa?
Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan beasiswa adalah saat pendaftaran dibuka. Pastikan kamu mengirimkan surat permohonan sebelum batas waktu yang ditentukan agar permohonan kamu dapat dipertimbangkan.
4. Apakah saya bisa mengirimkan surat permohonan beasiswa secara online?
Ya, beberapa perguruan tinggi atau lembaga penyedia beasiswa menerima pengiriman surat permohonan beasiswa secara online. Pastikan kamu mengikuti petunjuk yang d