Surat Permohonan Contract Rate Hotel: Fungsi, Tujuan, Dan Contoh

Surat permohonan contract rate hotel adalah dokumen yang dibuat oleh pihak hotel untuk mengajukan penawaran harga khusus kepada perusahaan atau agen perjalanan. Dalam surat ini, hotel akan menawarkan harga yang lebih rendah dari harga yang biasa ditawarkan ke publik. Surat permohonan contract rate hotel biasanya ditujukan kepada perusahaan atau agen perjalanan yang berpotensi membawa banyak tamu ke hotel tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Contract Rate Hotel

Surat permohonan contract rate hotel memiliki beberapa fungsi, antara lain:

Menawarkan harga khusus kepada perusahaan atau agen perjalanan
Menarik minat perusahaan atau agen perjalanan untuk menggunakan jasa hotel
Menjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara hotel dan perusahaan atau agen perjalanan

Tujuan Surat Permohonan Contract Rate Hotel

Tujuan utama dari surat permohonan contract rate hotel adalah untuk meningkatkan volume penjualan hotel. Dengan menawarkan harga khusus kepada perusahaan atau agen perjalanan, hotel dapat menarik minat mereka untuk menggunakan jasa hotel. Selain itu, surat permohonan contract rate hotel juga bertujuan untuk menjalin hubungan yang saling menguntungkan antara hotel dan perusahaan atau agen perjalanan.

Format Surat Permohonan Contract Rate Hotel

Format surat permohonan contract rate hotel biasanya terdiri dari:

Header berisi nama dan alamat hotel
Tanggal pembuatan surat
Nama perusahaan atau agen perjalanan yang dituju
Isi surat yang berisi penawaran harga, beserta syarat dan ketentuan
Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Contract Rate Hotel

Berikut ini adalah contoh surat permohonan contract rate hotel yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Permohonan Contract Rate Hotel 1

Dear [Nama Perusahaan atau Agen Perjalanan],

Kami dari [Nama Hotel] ingin menawarkan harga khusus untuk perusahaan atau agen perjalanan yang membawa banyak tamu ke hotel kami. Dengan menggunakan contract rate dari kami, perusahaan atau agen perjalanan dapat menikmati harga yang lebih rendah dari harga yang biasa ditawarkan ke publik.

Berikut adalah rincian harga contract rate yang kami tawarkan:

Harga kamar standar: [Harga]
Harga kamar deluxe: [Harga]
Harga kamar suite: [Harga]

Kami juga menawarkan beberapa syarat dan ketentuan untuk penggunaan contract rate ini:

Contract rate hanya berlaku untuk perusahaan atau agen perjalanan yang telah mendaftar di program ini
Contract rate hanya berlaku untuk tamu yang memesan melalui perusahaan atau agen perjalanan
Contract rate tidak dapat digabungkan dengan promo atau diskon lainnya

Jika perusahaan atau agen perjalanan tertarik untuk menggunakan contract rate dari kami, silakan hubungi kami di [Nomor Telepon atau Email] untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hangat,

[Nama Hotel]

Contoh Surat Permohonan Contract Rate Hotel 2

Dear [Nama Perusahaan atau Agen Perjalanan],

Berikut adalah rincian harga contract rate yang kami tawarkan:

Harga kamar standar: [Harga]
Harga kamar deluxe: [Harga]
Harga kamar suite: [Harga]

Kami juga menawarkan beberapa syarat dan ketentuan untuk penggunaan contract rate ini:

Contract rate hanya berlaku untuk perusahaan atau agen perjalanan yang telah mendaftar di program ini
Contract rate hanya berlaku untuk tamu yang memesan melalui perusahaan atau agen perjalanan
Contract rate tidak dapat digabungkan dengan promo atau diskon lainnya

Jika perusahaan atau agen perjalanan tertarik untuk menggunakan contract rate dari kami, silakan hubungi kami di [Nomor Telepon atau Email] untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hangat,

[Nama Hotel]

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat permohonan contract rate hotel:

1. Apa itu contract rate hotel?

Contract rate hotel adalah harga khusus yang ditawarkan oleh hotel kepada perusahaan atau agen perjalanan yang membawa banyak tamu ke hotel tersebut. Harga contract rate biasanya lebih rendah dari harga yang biasa ditawarkan ke publik.

2. Bagaimana cara membuat surat permohonan contract rate hotel?

Untuk membuat surat permohonan contract rate hotel, Anda dapat menggunakan format standar yang terdiri dari header, tanggal, nama perusahaan atau agen perjalanan, isi surat, dan tanda tangan. Pastikan juga untuk menyertakan rincian harga contract rate, beserta syarat dan ketentuan penggunaannya.

3. Apa tujuan dari surat permohonan contract rate hotel?

4. Apa saja syarat dan ketentuan penggunaan contract rate hotel?

Syarat dan ketentuan penggunaan contract rate hotel dapat bervariasi tergantung dari hotel yang bersangkutan. Namun, umumnya syarat dan ketentuan tersebut meliputi pendaftaran di program contract rate, penggunaan contract rate hanya untuk tamu yang memesan melalui perusahaan atau agen perjalanan, dan ketentuan bahwa contract rate tidak dapat digabungkan dengan promo atau diskon lainnya.

5. Apa manfaat dari menggunakan contract rate hotel?

Manfaat dari menggunakan contract rate hotel adalah mendapatkan harga khusus yang lebih rendah dari harga yang biasa ditawarkan ke publik. Selain itu, dengan menggunakan contract rate hotel, perusahaan atau agen perjalanan dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan hotel.

Kesimpulan

Surat permohonan contract rate hotel adalah dokumen yang penting untuk meningkatkan volume penjualan hotel. Dengan menawarkan harga khusus kepada perusahaan atau agen perjalanan, hotel dapat menarik minat mereka untuk menggunakan jasa hotel. Namun, sebelum membuat surat permohonan contract rate hotel, pastikan untuk menyertakan rincian harga contract rate, beserta syarat dan ketentuan penggunaannya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan contract rate hotel yang efektif dan efisien.