Jika Anda adalah seorang pegawai di Malaysia, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah “surat permohonan cuti kerja”. Surat ini adalah salah satu dokumen penting yang harus diberikan ketika seorang pegawai ingin mengajukan cuti. Namun, tahukah Anda apa itu surat permohonan cuti kerja, fungsi, tujuan, format, dan contohnya?
Pengertian Surat Permohonan Cuti Kerja
Surat permohonan cuti kerja adalah surat yang dibuat oleh seorang pegawai sebagai permintaan untuk mendapatkan cuti dari pekerjaannya. Surat ini bertujuan untuk memberitahu atasan atau pimpinan perusahaan bahwa pegawai tersebut akan mengambil cuti pada tanggal tertentu dan memberikan alasan mengapa mereka membutuhkan cuti tersebut.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Cuti Kerja
Fungsi dari surat permohonan cuti kerja adalah untuk memberikan pemberitahuan pada pimpinan perusahaan bahwa Anda akan mengambil cuti pada tanggal tertentu. Selain itu, surat ini juga sebagai bukti yang sah bahwa Anda telah memohon cuti kepada atasan Anda.
Tujuan dari surat permohonan cuti kerja adalah untuk memberikan kesempatan pada atasan untuk melakukan perencanaan dan pengaturan jadwal kerja. Dengan adanya surat permohonan cuti kerja, atasan dapat mengatur jadwal kerja bagi pegawai yang lain untuk menggantikan tugas-tugas yang biasanya dilakukan oleh Anda.
Format Surat Permohonan Cuti Kerja
Setiap surat permohonan cuti kerja harus memuat beberapa informasi penting, seperti:
- Tanggal surat dibuat
- Nama dan jabatan pegawai
- Nama perusahaan atau instansi
- Tanggal mulai dan akhir cuti
- Alasan cuti
- Jumlah hari cuti yang diambil
- Tanda tangan dan nama lengkap pegawai
Berikut adalah contoh format surat permohonan cuti kerja:
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Pimpinan Perusahaan],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Dalam hal ini mohon izin untuk mengambil cuti pada:
Tanggal mulai cuti: [Tanggal Mulai]
Tanggal akhir cuti: [Tanggal Akhir]
Alasan cuti: [Alasan Cuti]
Jumlah hari cuti yang diambil: [Jumlah Hari Cuti]
Demikian surat permohonan cuti kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Contoh Surat Permohonan Cuti Kerja
Berikut adalah contoh surat permohonan cuti kerja yang baik dan benar:
Contoh 1:
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Pimpinan Perusahaan],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Maria
Jabatan: Sekretaris
Dalam hal ini mohon izin untuk mengambil cuti pada:
Tanggal mulai cuti: 3 Oktober 2021
Tanggal akhir cuti: 7 Oktober 2021
Alasan cuti: Saya akan pulang ke kampung halaman untuk menghadiri pernikahan sepupu saya.
Jumlah hari cuti yang diambil: 5 hari
Demikian surat permohonan cuti kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Maria
Contoh 2:
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Pimpinan Perusahaan],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Jabatan: Staff
Dalam hal ini mohon izin untuk mengambil cuti pada:
Tanggal mulai cuti: 15 Oktober 2021
Tanggal akhir cuti: 22 Oktober 2021
Alasan cuti: Saya ingin pergi berlibur bersama keluarga ke Bali.
Jumlah hari cuti yang diambil: 8 hari
Demikian surat permohonan cuti kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Budi
FAQs
Q: Apakah surat permohonan cuti kerja harus selalu menggunakan format tertentu?
A: Ya, surat permohonan cuti kerja harus menggunakan format yang jelas dan terstruktur agar mudah dipahami oleh atasan.
Q: Apakah surat permohonan cuti kerja harus ditandatangani oleh pegawai?
A: Ya, surat permohonan cuti kerja harus ditandatangani oleh pegawai sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam mengajukan cuti.
Q: Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menunggu persetujuan surat permohonan cuti kerja?
A: Waktu yang diperlukan untuk menunggu persetujuan surat permohonan cuti kerja tergantung dari kebijakan perusahaan masing-masing. Namun, biasanya atasan akan memberikan jawaban atau persetujuan dalam waktu 1-2 minggu.
Kesimpulan
Surat permohonan cuti kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus diberikan ketika seorang pegawai ingin mengajukan cuti. Surat ini harus memuat informasi penting seperti tanggal mulai dan akhir cuti, alasan cuti, dan jumlah hari cuti yang diambil. Dengan adanya surat permohonan cuti kerja, atasan dapat mengatur jadwal kerja bagi pegawai yang lain untuk menggantikan tugas-tugas yang biasanya dilakukan oleh Anda.