Surat permohonan cuti kolej merupakan surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin cuti pada pihak kampus atau fakultas. Surat ini biasanya digunakan saat mahasiswa ingin mengajukan cuti karena alasan tertentu, seperti sakit, keperluan keluarga, atau kegiatan lainnya yang tidak bisa dihindari.

Fungsi Surat Permohonan Cuti Kolej

Surat permohonan cuti koleksi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta izin cuti pada pihak kampus atau fakultas agar mahasiswa tidak dianggap bolos atau absen tidak sah.
  • Menjelaskan alasan mahasiswa mengajukan cuti sehingga pihak kampus dapat memahami dan mempertimbangkan permohonan tersebut.
  • Memberikan bukti validitas bagi mahasiswa bahwa ia telah mengajukan cuti secara resmi.

Tujuan Surat Permohonan Cuti Kolej

Surat permohonan cuti koleksi memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Meminta izin cuti secara resmi pada pihak kampus atau fakultas.
  • Memberikan alasan yang jelas dan valid atas permohonan cuti yang diajukan.
  • Menunjukkan keseriusan mahasiswa dalam mengajukan cuti dan berkomunikasi secara resmi dengan pihak kampus atau fakultas.

Format Surat Permohonan Cuti Kolej

Format surat permohonan cuti koleksi harus memenuhi beberapa kriteria, di antaranya:

  • Gunakan kertas bergaris ukuran A4.
  • Tuliskan alamat dan tanggal di bagian atas kanan surat.
  • Tuliskan nama dan alamat kampus atau fakultas di bawah tanggal.
  • Tuliskan subjek atau judul surat di bawah alamat kampus atau fakultas.
  • Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  • Jelaskan alasan cuti yang diajukan dan lampirkan bukti atau surat keterangan yang diperlukan.
  • Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon atau email.
  • Tuliskan salam penutup, seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatiannya.”
  • Tandatangani surat dan cantumkan nama lengkap beserta tanda tangan di bawah salam penutup.

Contoh Surat Permohonan Cuti Kolej

Berikut adalah contoh surat permohonan cuti koleksi:

Contoh Surat Permohonan Cuti Kolej 1

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Teknik

Universitas Surabaya

Subjek: Permohonan Cuti Kolej

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Arya Putra, mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Surabaya, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 1 minggu, terhitung mulai tanggal 3 Januari 2022 hingga 7 Januari 2022, dengan alasan sakit.

Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa saya membutuhkan istirahat selama 1 minggu karena sakit.

Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Apabila ada informasi lebih lanjut yang dibutuhkan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 081234567890 atau email [email protected].

Hormat saya,

Arya Putra

Contoh Surat Permohonan Cuti Kolej 2

Jakarta, 15 Februari 2022

Kepada Yth.

Rektor Universitas Indonesia

Subjek: Permohonan Cuti Kolej

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bernama Bunga Indah, mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia, dengan ini mengajukan permohonan cuti selama 3 hari, terhitung mulai tanggal 17 Februari 2022 hingga 19 Februari 2022, dengan alasan keperluan keluarga.

Sebagai bukti, saya melampirkan surat keterangan dari kepala desa yang menyatakan bahwa saya perlu pulang kampung karena ada hajatan keluarga yang harus saya hadiri.

Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Apabila ada informasi lebih lanjut yang dibutuhkan, saya dapat dihubungi melalui nomor telepon 081234567890 atau email [email protected].

Hormat saya,

Bunga Indah

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat permohonan cuti koleksi:

  • Apakah surat permohonan cuti koleksi wajib dibuat?

Iya, surat permohonan cuti koleksi wajib dibuat sebagai bentuk komunikasi resmi dengan pihak kampus atau fakultas.

  • Apakah ada batas maksimal permohonan cuti yang dapat diajukan?

Iya, batas maksimal permohonan cuti dapat berbeda-beda tergantung kebijakan kampus atau fakultas tempat mahasiswa tersebut belajar.

  • Bagaimana jika surat permohonan cuti tidak disetujui?

Mahasiswa dapat berdiskusi dengan pihak kampus atau fakultas untuk mencari solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan kampus atau fakultas.

Kesimpulan

Surat permohonan cuti koleksi merupakan surat resmi yang harus dibuat oleh mahasiswa ketika ingin mengajukan cuti pada pihak kampus atau fakultas. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, serta harus memenuhi format tertentu agar dianggap valid. Mahasiswa juga dapat melampirkan bukti atau surat keterangan yang diperlukan untuk memperkuat alasan permohonan cuti yang diajukan.