Surat permohonan cuti kuliah merupakan surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk memohon izin cuti kuliah kepada pihak yang berwenang di kampusnya. Surat ini biasanya diajukan untuk beberapa alasan, seperti sakit, keperluan keluarga, atau kegiatan lain yang bersifat mendesak.
Fungsi Surat Permohonan Cuti Kuliah
Surat permohonan cuti kuliah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai surat permohonan izin cuti kuliah yang sah dan resmi
- Sebagai bukti bahwa mahasiswa telah mengajukan permohonan izin cuti kuliah
- Sebagai alat komunikasi antara mahasiswa dan pihak kampus
- Sebagai acuan bagi pihak kampus dalam memberikan keputusan mengenai izin cuti kuliah
Tujuan Surat Permohonan Cuti Kuliah
Tujuan utama dari surat permohonan cuti kuliah adalah untuk memohon izin cuti kuliah kepada pihak yang berwenang di kampus. Namun, selain itu, ada beberapa tujuan lain dari surat ini, yaitu:
- Menjelaskan alasan mahasiswa mengajukan permohonan izin cuti kuliah
- Memberikan informasi mengenai lamanya cuti kuliah yang dimohonkan
- Menjelaskan rencana mahasiswa setelah cuti kuliah selesai
Format Surat Permohonan Cuti Kuliah
Format surat permohonan cuti kuliah biasanya mengikuti format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa komponen yang harus ada dalam surat permohonan cuti kuliah:
- Header surat, berisi nama dan alamat kampus, serta tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan, yaitu nama dan jabatan pihak yang dituju dalam surat
- Salutation, yaitu pembuka surat yang menyapa pihak yang dituju
- Isi surat, berisi alasan mahasiswa mengajukan permohonan izin cuti kuliah, lamanya cuti kuliah yang dimohonkan, serta rencana setelah cuti kuliah selesai
- Penutup surat, berisi permintaan untuk mendapatkan persetujuan izin cuti kuliah, serta ucapan terima kasih
- Tanda tangan, berisi tanda tangan mahasiswa dan stempel dari kampus
Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah
Berikut adalah contoh surat permohonan cuti kuliah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Surabaya, 15 November 2021
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik Universitas Airlangga
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Rizki
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Informatika
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin cuti kuliah selama satu semester. Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena saya harus menemani ibu saya yang akan menjalani operasi di luar kota. Selain itu, saya juga ingin menggunakan waktu cuti kuliah ini untuk mengikuti kursus online yang berkaitan dengan bidang studi saya.
Adapun rencana saya setelah cuti kuliah selesai adalah kembali ke kampus dan melanjutkan studi seperti biasa. Saya berharap pihak fakultas dapat memberikan persetujuan atas permohonan izin cuti kuliah ini.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Rizki
Contoh 2
Malang, 20 November 2021
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dewi Ayu
NIM : 987654321
Program Studi : Teknik Sipil
Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin cuti kuliah selama dua bulan. Alasan saya mengajukan permohonan ini adalah karena saya harus pulang ke kampung halaman untuk mengurus keperluan keluarga yang bersifat mendesak.
Selama cuti kuliah, saya berencana untuk melakukan pekerjaan sampingan untuk mengumpulkan uang untuk biaya kuliah. Adapun rencana saya setelah cuti kuliah selesai adalah kembali ke kampus dan melanjutkan studi seperti biasa.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap pihak program studi dapat memberikan persetujuan atas permohonan izin cuti kuliah ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Ayu
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait surat permohonan cuti kuliah:
1. Apa saja alasan yang dapat diajukan untuk mengajukan permohonan izin cuti kuliah?
Beberapa alasan yang dapat diajukan untuk mengajukan permohonan izin cuti kuliah antara lain sakit, keperluan keluarga, atau kegiatan lain yang bersifat mendesak.
2. Berapa lama cuti kuliah yang dapat dimohonkan?
Lama cuti kuliah yang dapat dimohonkan tergantung pada kebijakan kampus masing-masing. Biasanya, masa cuti kuliah yang dimohonkan adalah 1 semester atau 2 semester.
3. Apakah surat permohonan cuti kuliah harus disertai dengan bukti pendukung?
Ya, surat permohonan cuti kuliah sebaiknya disertai dengan bukti pendukung, seperti surat keterangan sakit atau surat keterangan dari keluarga.
4. Bagaimana jika permohonan izin cuti kuliah ditolak?
Jika permohonan izin cuti kuliah ditolak, mahasiswa dapat mengajukan banding atau mencari solusi lain yang sesuai dengan kebijakan kampus.
5. Kapan sebaiknya surat permohonan cuti kuliah diajukan?
Surat permohonan cuti kuliah sebaiknya diajukan sebelum masa cuti kuliah dimulai, atau setidaknya 1-2 minggu sebelumnya untuk memberikan waktu bagi pihak kampus untuk memproses permohonan.
Kesimpulan
Surat permohonan cuti kuliah merupakan surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk memohon izin cuti kuliah kepada pihak yang berwenang di kampusnya. Surat ini memiliki fungsi untuk menjadi bukti resmi permohonan izin cuti kuliah, serta sebagai alat komunikasi antara mahasiswa dan pihak kampus. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk memohon izin cuti kuliah, namun juga dapat digunakan untuk menjelaskan alasan mengajukan permohonan, durasi cuti kuliah, serta rencana setelah cuti kuliah selesai. Format surat permohonan cuti kuliah mengikuti format surat resmi pada umumnya, dan sebaiknya disertai dengan bukti pendukung. Jika permohonan izin cuti kuliah ditolak, mahasiswa dapat