Surat permohonan cuti kuliah UI merupakan salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan oleh mahasiswa Universitas Indonesia sebelum mengajukan cuti kuliah. Meskipun terdengar sederhana, namun surat ini memiliki aturan dan format tertentu yang harus diikuti. Jika tidak, permohonan cuti kuliah Anda bisa ditolak oleh pihak universitas. Oleh karena itu, simak panduan lengkap tentang surat permohonan cuti kuliah UI berikut ini.
Pengertian Surat Permohonan Cuti Kuliah UI
Surat permohonan cuti kuliah UI adalah surat formal yang dibuat oleh mahasiswa Universitas Indonesia untuk memohon izin cuti kuliah selama satu semester atau lebih. Surat ini harus diajukan kepada dekan fakultas dan harus memenuhi syarat-syarat tertentu. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang jelas tentang alasan dan lama cuti kuliah yang dimohonkan.
Fungsi Surat Permohonan Cuti Kuliah UI
Surat permohonan cuti kuliah UI memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang alasan dan lama cuti kuliah yang dimohonkan.
- Memudahkan proses administrasi di universitas dalam mengurus izin cuti kuliah.
- Menjaga hubungan baik antara mahasiswa dengan universitas.
Tujuan Surat Permohonan Cuti Kuliah UI
Tujuan utama dari surat permohonan cuti kuliah UI adalah untuk meminta izin cuti kuliah selama satu semester atau lebih dengan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi tentang rencana studi mahasiswa setelah kembali dari cuti kuliah.
Format Surat Permohonan Cuti Kuliah UI
Surat permohonan cuti kuliah UI memiliki format yang harus diikuti, yaitu:
- Header yang berisi logo dan nama universitas, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal surat.
- Bagian pembuka yang menyatakan tujuan surat dan identitas mahasiswa.
- Bagian isi yang berisi alasan dan lama cuti kuliah yang dimohonkan serta rencana studi setelah kembali dari cuti kuliah.
- Penutup yang berisi permohonan izin cuti kuliah serta informasi kontak mahasiswa.
- Tanda tangan dan cap stempel fakultas.
Contoh Surat Permohonan Cuti Kuliah UI
Berikut ini adalah contoh surat permohonan cuti kuliah UI yang baik dan benar:
Contoh 1:
Universitas Indonesia
Fakultas Kedokteran
Jl. Salemba Raya No. 6, Jakarta Pusat
Telp. (021) 3193-8741
Email: [email protected]
Jakarta, 15 Februari 2022
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya No. 6, Jakarta Pusat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Syaifullah
NIM : 123456789
Program Studi : Kedokteran Umum
Semester : 4
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti kuliah selama satu semester pada semester genap tahun ajaran 2021/2022. Alasan saya mengajukan cuti kuliah adalah karena saya harus menjalani operasi tulang belakang yang memerlukan waktu pemulihan yang cukup lama. Oleh karena itu, saya tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada semester genap ini. Saya berharap agar permohonan cuti kuliah saya dapat disetujui oleh pihak fakultas.
Setelah saya pulih dari operasi, saya akan kembali ke universitas dan mengikuti perkuliahan pada semester ganjil tahun ajaran 2022/2023. Saya akan menyelesaikan mata kuliah yang belum saya ambil pada semester genap ini pada waktu yang telah ditetapkan oleh pihak fakultas.
Demikian permohonan cuti kuliah ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan dari pihak fakultas, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad Syaifullah
123456789
Kedokteran Umum, Fakultas Kedokteran, Universitas Indonesia
Contoh 2:
Universitas Indonesia
Fakultas Teknik
Jl. Ganesha No. 10, Bandung
Telp. (022) 2534100
Email: [email protected]
Bandung, 15 Februari 2022
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Indonesia
Jl. Ganesha No. 10, Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rizki Mustofa
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Informatika
Semester : 6
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti kuliah selama satu semester pada semester ganjil tahun ajaran 2022/2023. Alasan saya mengajukan cuti kuliah adalah karena saya mendapat beasiswa studi di luar negeri yang akan berlangsung selama satu semester ini. Oleh karena itu, saya tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada semester ganjil ini. Saya berharap agar permohonan cuti kuliah saya dapat disetujui oleh pihak fakultas.
Setelah saya kembali dari luar negeri, saya akan kembali ke universitas dan mengikuti perkuliahan pada semester genap tahun ajaran 2022/2023. Saya akan menyelesaikan mata kuliah yang belum saya ambil pada semester ganjil ini pada waktu yang telah ditetapkan oleh pihak fakultas.
Demikian permohonan cuti kuliah ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan dari pihak fakultas, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Rizki Mustofa
123456789
Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Indonesia
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan cuti kuliah UI:
1. Apa saja syarat untuk mengajukan cuti kuliah di Universitas Indonesia?
Syarat untuk mengajukan cuti kuliah di Universitas Indonesia antara lain:
- Telah menyelesaikan minimal satu semester di universitas.
- Memiliki alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Mengajukan permohonan cuti kuliah selambat-lambatnya satu minggu sebelum perkuliahan dimulai.
- Menyelesaikan seluruh administrasi yang berkaitan dengan cuti kuliah.
2. Berapa lama cuti kuliah yang dapat diajukan di Universitas Indonesia?
Di Universitas Indonesia, mahasiswa dapat mengajukan cuti kuliah selama satu semester atau maksimal dua semester berturut-turut.