Surat permohonan cuti menikah PNS adalah surat yang dibuat oleh seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk mengajukan permohonan cuti karena akan menikah. Surat ini harus diserahkan kepada atasan langsung sebagai tanda bahwa PNS tersebut akan mengambil cuti selama beberapa hari sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Fungsi Surat Permohonan Cuti Menikah PNS
Fungsi dari surat permohonan cuti menikah PNS adalah sebagai berikut:
- Memberi tahu atasan bahwa pegawai akan mengambil cuti karena akan menikah
- Memberikan waktu yang cukup untuk pegawai untuk mempersiapkan pernikahan dan acara-acara yang terkait dengannya
- Memberikan kepastian kepada atasan mengenai kapan pegawai akan kembali bekerja setelah mengambil cuti
Tujuan Surat Permohonan Cuti Menikah PNS
Tujuan dari surat permohonan cuti menikah PNS adalah untuk meminta izin kepada atasan agar pegawai tersebut dapat mengambil cuti selama beberapa hari untuk menikah dan mempersiapkan acara pernikahan yang terkait dengan hal tersebut. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa pegawai tersebut memang diberikan izin untuk mengambil cuti pada waktu yang telah ditentukan.
Format Surat Permohonan Cuti Menikah PNS
Format surat permohonan cuti menikah PNS adalah sebagai berikut:
- Bagian depan surat berisi logo instansi, nama pegawai, dan alamat instansi
- Bagian pembuka yang menyatakan bahwa surat ini adalah permohonan cuti menikah
- Isi surat berupa penjelasan mengenai tanggal pernikahan, jumlah hari cuti yang diminta, dan tanggal kembali bekerja
- Penutup berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan pegawai yang bersangkutan
Contoh Surat Permohonan Cuti Menikah PNS
Berikut adalah contoh surat permohonan cuti menikah PNS:
Contoh 1:
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Atasan
Jabatan Atasan
Nama Instansi
Alamat Instansi
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti menikah selama tiga hari pada tanggal 10-12 November 2021. Saya akan menikah pada tanggal 11 November 2021 dan membutuhkan waktu untuk mempersiapkan acara pernikahan.
Sehubungan dengan permohonan cuti ini, saya telah menyelesaikan tugas-tugas yang telah ditugaskan kepada saya dan menyerahkan pekerjaan kepada rekan kerja saya. Saya juga telah meminta persetujuan dari rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas saya selama cuti.
Demikian permohonan cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Nama Pegawai
NIP Pegawai
Contoh 2:
Kepada Yth. Bapak/Ibu
Nama Atasan
Jabatan Atasan
Nama Instansi
Alamat Instansi
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti menikah selama enam hari pada tanggal 20-25 Desember 2021. Saya akan menikah pada tanggal 23 Desember 2021 dan membutuhkan waktu untuk mempersiapkan acara pernikahan serta bulan madu.
Sehubungan dengan permohonan cuti ini, saya telah menyelesaikan tugas-tugas yang telah ditugaskan kepada saya dan menyerahkan pekerjaan kepada rekan kerja saya. Saya juga telah meminta persetujuan dari rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas saya selama cuti.
Demikian permohonan cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Nama Pegawai
NIP Pegawai
FAQs
1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan cuti menikah PNS?
Informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan cuti menikah PNS antara lain tanggal pernikahan, jumlah hari cuti yang diminta, dan tanggal kembali bekerja. Selain itu, sebaiknya juga disertakan alasan mengapa cuti diperlukan serta sudah dilakukan persiapan untuk menyerahkan pekerjaan selama cuti kepada rekan kerja.
2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat permohonan cuti menikah PNS?
Waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat permohonan cuti menikah PNS tergantung pada kebijakan masing-masing instansi. Namun, sebaiknya surat ini diajukan jauh-jauh hari sebelum tanggal pernikahan agar atasan memiliki waktu untuk memprosesnya dan menyesuaikan jadwal kerja.
Kesimpulan
Surat permohonan cuti menikah PNS adalah surat yang digunakan oleh seorang PNS untuk mengajukan permohonan cuti karena akan menikah. Fungsi dari surat ini adalah untuk memberi tahu atasan mengenai cuti yang akan diambil, memberikan waktu yang cukup untuk mempersiapkan pernikahan, dan memberikan kepastian mengenai kapan pegawai akan kembali bekerja. Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa pegawai tersebut diberikan izin untuk mengambil cuti pada waktu yang telah ditentukan. Format surat ini harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan harus disertai dengan informasi mengenai tanggal pernikahan, jumlah hari cuti yang diminta, dan tanggal kembali bekerja.