Surat permohonan cuti sekolah adalah salah satu surat resmi yang harus diajukan oleh orang tua atau wali murid jika ingin mengajukan cuti sekolah untuk anak mereka. Surat ini bertujuan untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa anak tersebut tidak akan hadir selama beberapa hari karena alasan tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat permohonan cuti sekolah.
Pengertian Surat Permohonan Cuti Sekolah
Surat permohonan cuti sekolah adalah surat yang diajukan oleh orang tua atau wali murid kepada pihak sekolah untuk meminta izin cuti sekolah untuk anak mereka. Surat ini berisi alasan dan jangka waktu cuti yang diminta serta tanda tangan orang tua atau wali murid sebagai persetujuan. Surat ini biasanya diserahkan sebelum tanggal cuti dimulai dan harus mendapat persetujuan dari pihak sekolah.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Cuti Sekolah
Surat permohonan cuti sekolah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memberi tahu pihak sekolah bahwa anak tidak akan hadir selama beberapa hari karena alasan tertentu
- Menjelaskan alasan dan jangka waktu cuti yang diminta
- Memberikan kesempatan bagi pihak sekolah untuk merencanakan pengganti kegiatan belajar mengajar selama anak tidak hadir
- Menunjukkan keseriusan orang tua atau wali murid dalam mengurus pendidikan anak mereka
Format Surat Permohonan Cuti Sekolah
Surat permohonan cuti sekolah harus ditulis dengan format resmi. Berikut ini adalah format umum yang dapat diikuti:
- Header surat, mencakup nama sekolah, alamat, nomor telepon dan email sekolah.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat tujuan, mencakup nama kepala sekolah dan alamat sekolah.
- Salutations, yaitu pembukaan surat dengan menggunakan kalimat formal seperti “Kepada Yth. Kepala Sekolah”.
- Isi surat, yaitu menjelaskan alasan dan jangka waktu cuti yang diminta.
- Penutup surat, yaitu mengucapkan terima kasih dan menyampaikan harapan agar permohonan cuti dapat disetujui.
- Tanda tangan orang tua atau wali murid.
Contoh Surat Permohonan Cuti Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan cuti sekolah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD ABC
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Orang Tua dari:
Nama : Ahmad
Kelas : 4A
Alasan : Menghadiri Pernikahan Saudara
Lama : 3 hari
Sehubungan dengan keperluan keluarga, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SD ABC untuk memberikan cuti sekolah kepada anak kami selama 3 hari pada tanggal 5-7 September 2021.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas izin dan kebijaksanaan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat Kami,
Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid
Contoh 2
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP XYZ
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum wr.wb.
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Orang Tua dari:
Nama : Siti
Kelas : 8B
Alasan : Sakit
Lama : 1 minggu
Sehubungan dengan kesehatan anak kami yang sedang sakit, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP XYZ untuk memberikan cuti sekolah kepada anak kami selama 1 minggu mulai tanggal 2-9 September 2021. Dokter yang merawat Siti telah memberikan surat keterangan sakit sebagai bukti.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas izin dan kebijaksanaan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat Kami,
Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid
Pertanyaan Umum tentang Surat Permohonan Cuti Sekolah
1. Kapan sebaiknya saya mengajukan surat permohonan cuti sekolah?
Anda sebaiknya mengajukan surat permohonan cuti sekolah sebelum tanggal cuti dimulai atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku di sekolah.
2. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan cuti sekolah?
Anda harus menyertakan informasi tentang nama anak, kelas, alasan dan jangka waktu cuti yang diminta. Selain itu, tanda tangan orang tua atau wali murid juga harus disertakan sebagai persetujuan.
3. Apa yang harus dilakukan jika permohonan cuti sekolah ditolak?
Anda dapat meminta klarifikasi dari pihak sekolah tentang alasan penolakan dan mencari solusi terbaik bersama. Jika memang diperlukan, Anda dapat mengajukan banding dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.
4. Apa yang harus dilakukan jika anak sakit dan tidak bisa mengikuti ujian?
Anda dapat mengajukan permohonan ujian susulan dengan syarat dan ketentuan yang berlaku di sekolah. Surat keterangan sakit dari dokter juga harus disertakan sebagai bukti.
5. Apakah saya harus membawa surat permohonan cuti sekolah saat anak kembali ke sekolah?
Ya, Anda harus membawa surat permohonan cuti sekolah saat anak kembali ke sekolah sebagai bukti bahwa Anda telah memberitahu pihak sekolah tentang alasan ketidakhadiran anak Anda.
Kesimpulan
Surat permohonan cuti sekolah adalah surat resmi yang harus diajukan oleh orang tua atau wali murid jika ingin mengajukan cuti sekolah untuk anak mereka. Surat ini sangat penting untuk memberi tahu pihak sekolah tentang alasan dan jangka waktu cuti yang diminta serta memberikan kesempatan bagi pihak sekolah untuk merencanakan pengganti kegiatan belajar mengajar selama anak tidak hadir. Dengan mengikuti format yang benar dan menyertakan informasi yang lengkap, Anda dapat memastikan bahwa surat permohonan cuti sekolah Anda akan disetujui oleh pihak sekolah.