Surat permohonan dalam bahasa Inggris adalah surat yang dibuat dengan tujuan meminta izin atau permintaan kepada seseorang atau instansi dalam bahasa Inggris. Surat ini biasanya dibuat dalam bentuk tertulis dan dikirimkan melalui pos atau email. Surat permohonan dalam bahasa Inggris dapat digunakan dalam berbagai situasi seperti permohonan kerja, permohonan izin, permohonan sponsor, dan sebagainya.

Fungsi Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Surat permohonan dalam bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai media komunikasi resmi untuk meminta izin atau permintaan
  • Sebagai bukti tertulis atas permohonan yang diajukan
  • Sebagai sarana untuk menunjukkan kesopanan dan etika dalam berkomunikasi

Tujuan Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Tujuan utama dari surat permohonan dalam bahasa Inggris adalah untuk meminta izin atau permintaan secara tertulis kepada pihak yang dituju. Selain itu, tujuan lain dari surat permohonan dalam bahasa Inggris adalah sebagai sarana untuk menunjukkan kesopanan, etika, dan profesionalisme dalam berkomunikasi. Surat permohonan dalam bahasa Inggris juga dapat digunakan untuk memperoleh sponsor atau donatur untuk suatu kegiatan atau acara.

Format Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Format surat permohonan dalam bahasa Inggris dapat dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain:

  1. Heading
    Pada bagian ini, tuliskan nama dan alamat pengirim surat, tanggal pembuatan surat, serta nama dan alamat penerima surat.
  2. Salutation
    Pada bagian ini, tuliskan kata sapaan seperti “Dear” diikuti dengan nama penerima surat.
  3. Opening Paragraph
    Pada bagian ini, tuliskan tujuan dari surat permohonan secara singkat dan jelas.
  4. Body Paragraph
    Pada bagian ini, tuliskan informasi detail terkait dengan permohonan yang diajukan. Berikan alasan dan penjelasan yang jelas dan konkret.
  5. Closing Paragraph
    Pada bagian ini, tuliskan kalimat penutup seperti “Thank you for your attention” atau “I look forward to hearing from you soon”.
  6. Complimentary Close
    Pada bagian ini, tuliskan kalimat penutup seperti “Best Regards” atau “Sincerely”.
  7. Signature
    Pada bagian ini, tuliskan nama pengirim surat dan tanda tangan.

Contoh Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Permohonan Kerja

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the [position] that is currently available in your company. I have [number] years of experience in the field of [field] and I believe that my skills and expertise would be a valuable asset to your team.

During my previous employment at [company], I was responsible for [responsibilities]. I was able to [achievement]. I am confident that my experience and achievements would enable me to make a significant contribution to your company.

I would like to thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to further discuss my qualifications with you.

Best Regards,

[Your Name]

Contoh 2: Permohonan Izin

Dear [Name],

I am writing to request your permission to [activity] on [date]. The purpose of this activity is [purpose]. I assure you that this activity will be conducted in a safe and responsible manner.

I understand that this activity may cause some inconvenience, and I apologize for any inconvenience that may be caused. I will ensure that all necessary precautions are taken to minimize any disruption.

Thank you for considering my request. I look forward to your favorable response.

Sincerely,

[Your Name]

FAQs

1. Apa yang dimaksud dengan surat permohonan dalam bahasa Inggris?

Surat permohonan dalam bahasa Inggris adalah surat yang dibuat dengan tujuan meminta izin atau permintaan kepada seseorang atau instansi dalam bahasa Inggris.

2. Apa saja fungsi surat permohonan dalam bahasa Inggris?

Beberapa fungsi surat permohonan dalam bahasa Inggris antara lain sebagai media komunikasi resmi untuk meminta izin atau permintaan, sebagai bukti tertulis atas permohonan yang diajukan, serta sebagai sarana untuk menunjukkan kesopanan dan etika dalam berkomunikasi.

3. Apa saja bagian-bagian yang terdapat pada format surat permohonan dalam bahasa Inggris?

Bagian-bagian yang terdapat pada format surat permohonan dalam bahasa Inggris antara lain heading, salutation, opening paragraph, body paragraph, closing paragraph, complimentary close, serta signature.

4. Apa saja contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris?

Contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris antara lain permohonan kerja dan permohonan izin.

Kesimpulan

Nah, itulah pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris. Dalam membuat surat permohonan dalam bahasa Inggris, pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan jelas serta mengikuti format yang telah ditentukan. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan referensi dalam membuat surat permohonan dalam bahasa Inggris.