Surat permohonan dana merupakan surat resmi yang diajukan oleh suatu organisasi atau individu kepada pihak yang berwenang untuk meminta bantuan dana. Permohonan dana ini biasa digunakan untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial, pendidikan, maupun kegiatan lainnya yang memerlukan biaya yang tidak sedikit. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan seputar surat permohonan dana.
Pengertian Surat Permohonan Dana
Surat permohonan dana adalah surat resmi yang dibuat oleh organisasi atau individu untuk memohon bantuan dana kepada pihak yang berwenang. Surat ini berisi penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilakukan, rincian biaya yang dibutuhkan, dan tujuan dari kegiatan tersebut. Dalam surat ini juga disebutkan bagaimana bantuan dana tersebut akan digunakan dan manfaat apa saja yang akan diperoleh dari kegiatan tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Dana
Fungsi surat permohonan dana adalah untuk meminta bantuan dana kepada pihak yang berwenang. Surat ini juga berfungsi sebagai sarana komunikasi antara pihak yang memohon dan pihak yang memberikan bantuan dana. Dalam hal ini, surat permohonan dana juga berfungsi sebagai alat untuk menjelaskan secara rinci mengenai kegiatan yang akan dilakukan dan manfaat yang akan diperoleh dari kegiatan tersebut.
Tujuan Surat Permohonan Dana
Tujuan utama dari surat permohonan dana adalah untuk mendapatkan bantuan dana dari pihak yang berwenang. Namun, selain itu, tujuan dari surat ini adalah untuk menjelaskan kepada pihak yang berwenang mengenai kegiatan yang akan dilakukan, manfaat yang akan diperoleh dari kegiatan tersebut, dan bagaimana bantuan dana tersebut akan digunakan.
Format Surat Permohonan Dana
Berikut adalah format surat permohonan dana yang benar dan efektif:
- Header
- Nama organisasi atau individu yang membuat surat
- Alamat organisasi atau individu
- Nomor telepon
- Tanggal
- Bagian pengenalan
- Nama penerima surat
- Jabatan penerima surat
- Nama perusahaan atau instansi
- Alamat perusahaan atau instansi
- Isi surat
- Pembukaan
- Penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilakukan
- Rincian biaya yang dibutuhkan
- Tujuan dan manfaat kegiatan
- Penutup
- Tanda tangan
- Nama dan jabatan pembuat surat
- Tanda tangan
- Tanggal pembuatan surat
Contoh Surat Permohonan Dana
Berikut adalah contoh surat permohonan dana yang baik dan efektif:
Header:
Nama Organisasi: Yayasan Pendidikan Anak Mandiri
Alamat Organisasi: Jl. Pendidikan No. 10, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: (021) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 20 Juni 2022
Bagian Pengenalan:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur PT. XYZ
Jl. Industri No. 15, Jakarta Barat
Isi Surat:
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Mandiri akan menyelenggarakan kegiatan bakti sosial berupa pembagian sembako dan pakaian layak pakai kepada masyarakat kurang mampu di kawasan Jakarta Selatan. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 10 Juli 2022 di Kantor Kecamatan Jakarta Selatan.
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan tersebut, kami membutuhkan bantuan dana sebesar Rp 20.000.000 untuk membeli sembako dan pakaian layak pakai. Biaya tersebut akan digunakan untuk membeli sembako dan pakaian layak pakai yang nantinya akan dibagikan kepada masyarakat kurang mampu di kawasan Jakarta Selatan.
Kami berharap dengan adanya kegiatan bakti sosial ini, masyarakat kurang mampu di kawasan Jakarta Selatan dapat merasakan manfaatnya dan terbantu dalam memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari.
Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan:
Herman Yanto
Ketua Yayasan Pendidikan Anak Mandiri
Contoh Surat Permohonan Dana 2
Berikut adalah contoh surat permohonan dana yang baik dan efektif:
Header:
Nama Organisasi: Yayasan Peduli Lingkungan
Alamat Organisasi: Jl. Lingkungan No. 5, Bandung
Nomor Telepon: (022) 123456
Email: [email protected]
Tanggal: 15 Juli 2022
Bagian Pengenalan:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur PT. ABC
Jl. Industri No. 10, Bandung
Isi Surat:
Dengan hormat,
Yayasan Peduli Lingkungan akan melaksanakan kegiatan reboisasi di kawasan hutan Cikapundung. Kegiatan reboisasi ini bertujuan untuk memperbaiki kondisi lingkungan yang semakin memburuk akibat penebangan liar yang terjadi di kawasan tersebut.
Untuk melaksanakan kegiatan reboisasi ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp 50.000.000 untuk membeli bibit pohon dan alat-alat yang diperlukan dalam kegiatan tersebut. Biaya tersebut akan digunakan untuk membeli bibit pohon dan alat-alat yang dibutuhkan untuk kegiatan reboisasi.
Kami berharap dengan adanya kegiatan reboisasi ini, kondisi lingkungan di sekitar hutan Cikapundung dapat lebih baik dan terjaga dengan baik.
Demikian surat permohonan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan:
Dian Yulianto
Ketua Yayasan Peduli Lingkungan
FAQs
1. Apakah surat permohonan dana harus menggunakan bahasa formal?
Ya, surat permohonan dana harus menggunakan bahasa formal karena merupakan surat resmi. 2. Apakah ada batasan waktu untuk mengajukan surat permohonan dana?
Tidak ada batasan waktu untuk mengajukan surat permohonan dana, namun sebaiknya mengajukan permohonan dana tersebut beberapa minggu sebelum kegiatan dilaksanakan. 3. Apakah harus menyertakan proposal dalam surat permohonan dana?
Tidak harus, namun sebaiknya menyertakan proposal dalam surat permohonan dana untuk menjelaskan secara rinci