Surat permohonan dana kegiatan merupakan salah satu surat yang sering dibuat oleh berbagai pihak, baik itu instansi pemerintah, organisasi, maupun individu. Surat ini digunakan untuk meminta bantuan dana dalam melaksanakan sebuah kegiatan atau acara tertentu. Biasanya, surat permohonan dana kegiatan dibuat dalam format resmi dan disampaikan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan persetujuan dan bantuan dana.

Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Dana Kegiatan

Surat permohonan dana kegiatan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  1. Sebagai sarana untuk meminta bantuan dana dalam melaksanakan sebuah kegiatan atau acara.
  2. Sebagai alat untuk menjelaskan secara detail tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan, termasuk tujuan, waktu, tempat, dan anggaran yang dibutuhkan.
  3. Sebagai bukti bahwa pihak yang meminta dana telah mempersiapkan kegiatan atau acara dengan matang dan terencana.
  4. Sebagai sarana untuk memperoleh dukungan dan persetujuan dari pihak yang berwenang dalam memberikan bantuan dana.

Format Surat Permohonan Dana Kegiatan

Untuk membuat surat permohonan dana kegiatan yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan, di antaranya:

  1. Header surat: berisi nama instansi/organisasi/individu yang membuat surat, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat tujuan surat
  4. Salutation: ucapan pembuka (contoh: Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara)
  5. Isi surat: memuat penjelasan tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan, termasuk tujuan, waktu, tempat, dan anggaran yang dibutuhkan
  6. Penutup: ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan dana dapat dipertimbangkan dengan baik
  7. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Dana Kegiatan

Berikut ini adalah contoh surat permohonan dana kegiatan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Header surat
Tanggal pembuatan surat

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Penerima Bantuan Dana
Alamat Penerima Bantuan Dana
Kota, Negara

Dengan hormat,
Kami menyampaikan permohonan bantuan dana untuk kegiatan yang akan kami selenggarakan pada tanggal 10 Agustus 2022 di Gedung Serbaguna Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia dengan mengadakan berbagai acara seperti lomba makan kerupuk, tarik tambang, dan lomba panjat pinang.

Untuk melaksanakan kegiatan ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp 20.000.000,- yang akan digunakan untuk biaya perlengkapan, konsumsi, dan hadiah bagi para pemenang lomba. Kami berharap bantuan dana yang diberikan dapat membantu kelancaran dan suksesnya acara yang akan kami selenggarakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Nama Pengirim Surat

Contoh 2

Header surat
Tanggal pembuatan surat

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Penerima Bantuan Dana
Alamat Penerima Bantuan Dana
Kota, Negara

Dengan hormat,
Kami menyampaikan permohonan bantuan dana untuk kegiatan yang akan kami selenggarakan pada tanggal 15 September 2022 di Taman Kota Surabaya. Kegiatan ini bertujuan untuk menggalang dana untuk membantu anak-anak yatim piatu dan kaum dhuafa di sekitar wilayah Surabaya.

Untuk melaksanakan kegiatan ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp 50.000.000,- yang akan digunakan untuk biaya perlengkapan, konsumsi, dan bantuan untuk anak-anak yatim piatu dan kaum dhuafa. Kami berharap bantuan dana yang diberikan dapat membantu kelancaran dan suksesnya acara yang akan kami selenggarakan, serta memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat sekitar.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Nama Pengirim Surat

FAQs

1. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan dana kegiatan?
Jawab: Surat permohonan dana kegiatan harus memuat penjelasan tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan, termasuk tujuan, waktu, tempat, dan anggaran yang dibutuhkan.

2. Apa saja fungsi dan tujuan dari surat permohonan dana kegiatan?
Jawab: Fungsi dan tujuan dari surat permohonan dana kegiatan adalah sebagai sarana untuk meminta bantuan dana dalam melaksanakan sebuah kegiatan atau acara, menjelaskan secara detail tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan, sebagai bukti bahwa pihak yang meminta dana telah mempersiapkan kegiatan atau acara dengan matang dan terencana, serta sebagai sarana untuk memperoleh dukungan dan persetujuan dari pihak yang berwenang dalam memberikan bantuan dana.

3. Apakah surat permohonan dana kegiatan harus dibuat dalam format resmi?
Jawab: Ya, surat permohonan dana kegiatan sebaiknya dibuat dalam format resmi dan disampaikan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan persetujuan dan bantuan dana.

Kesimpulan

Surat permohonan dana kegiatan adalah salah satu surat yang penting untuk meminta bantuan dana dalam melaksanakan sebuah kegiatan atau acara. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting, di antaranya untuk menjelaskan tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan, meminta dukungan dan persetujuan dari pihak yang berwenang, serta sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah dipersiapkan dengan matang dan terencana. Untuk membuat surat permohonan dana kegiatan yang baik dan benar, perlu diperhatikan format yang sesuai dan memuat informasi yang detail.