Mendapatkan dana sumbangan memang bukan hal yang mudah, apalagi jika Anda ingin mengumpulkan dana dari pihak luar seperti perusahaan atau lembaga sosial. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan menulis surat permohonan dana sumbangan yang baik dan benar. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum seputar surat permohonan dana sumbangan.
Pengertian Surat Permohonan Dana Sumbangan
Surat permohonan dana sumbangan adalah surat yang dibuat oleh individu atau organisasi yang meminta sumbangan dana dari pihak lain. Biasanya surat ini digunakan untuk kegiatan yang bersifat sosial, seperti acara amal, penggalangan dana untuk korban bencana, dan kegiatan lain yang membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Surat permohonan dana sumbangan dapat ditujukan pada perusahaan, lembaga sosial, atau individu yang memiliki kemampuan untuk memberikan sumbangan.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Dana Sumbangan
Tujuan utama dari surat permohonan dana sumbangan adalah untuk meminta bantuan dana dari pihak lain. Namun, selain itu surat ini juga dapat berfungsi sebagai:
- Menjelaskan secara detail tujuan dari pengumpulan dana
- Menjelaskan cara penggunaan dana yang sudah terkumpul
- Menjalin hubungan baik dengan pihak yang diminta sumbangan
Format Surat Permohonan Dana Sumbangan
Untuk membuat surat permohonan dana sumbangan yang baik dan benar, ada beberapa format yang perlu diikuti. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header
Pada bagian header, tuliskan nama perusahaan atau organisasi yang membuat surat, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan website (jika ada). - Tanggal
Tuliskan tanggal dibuatnya surat permohonan dana sumbangan. - Alamat
Tuliskan alamat lengkap pihak yang diminta sumbangan. - Salutation
Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” - Isi surat
Pada bagian isi surat, jelaskan tujuan dari pengumpulan dana, target yang ingin dicapai, dan cara penggunaan dana yang sudah terkumpul. Jangan lupa sertakan juga informasi tentang perusahaan atau organisasi yang membuat surat. - Penutup
Pada bagian penutup, tuliskan ucapan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan. Jangan lupa sertakan juga informasi kontak jika pihak yang diminta sumbangan ingin menghubungi Anda. - Tanda tangan
Pada bagian akhir, jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan nama lengkap dan jabatan.
Contoh Surat Permohonan Dana Sumbangan
Berikut adalah contoh surat permohonan dana sumbangan yang baik dan benar:
Contoh 1
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Jl. Kebon Sirih No. 12, Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Website: www.pedulianak.or.id
Jakarta, 25 Februari 2022
Kepada Yth.
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Peduli Anak Indonesia ingin memohon bantuan dana kepada PT. ABC dalam rangka membantu anak-anak kurang mampu yang ada di Indonesia. Dana yang terkumpul akan kami gunakan untuk kegiatan sosial, seperti memberikan bantuan pendidikan, makanan, dan pakaian bagi anak-anak yang membutuhkan.
Kami berharap PT. ABC dapat memberikan bantuan sebesar Rp. 10.000.000,- untuk kegiatan sosial ini. Dana yang terkumpul akan kami laporkan secara berkala melalui media sosial dan website kami.
Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan. Jika PT. ABC memiliki pertanyaan atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut tentang kegiatan kami, silahkan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Siti Nurul Hidayah
Ketua Yayasan
Contoh 2
Yayasan Pendidikan Anak Indonesia
Jl. Merdeka No. 1, Surabaya
Telp. (031) 789012
Email: [email protected]
Website: www.pendidikananak.or.id
Surabaya, 25 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jl. Diponegoro No. 20, Surabaya
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Indonesia ingin memohon bantuan dana kepada PT. XYZ untuk membantu kami dalam pengembangan pendidikan anak-anak di Indonesia. Dana yang terkumpul akan kami gunakan untuk membangun sekolah-sekolah baru, membeli buku-buku pelajaran, dan memberikan beasiswa bagi anak-anak yang berprestasi.
Kami berharap PT. XYZ dapat memberikan bantuan sebesar Rp. 20.000.000,- untuk kegiatan sosial ini. Kami juga akan memasukkan logo PT. XYZ dalam semua media promosi dan publikasi yang kami lakukan.
Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan. Jika PT. XYZ memiliki pertanyaan atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut tentang kegiatan kami, silahkan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera.
Hormat kami,
Yayasan Pendidikan Anak Indonesia
Ahmad Syahid
Ketua Yayasan
FAQs
1. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam menulis surat permohonan dana sumbangan?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat permohonan dana sumbangan antara lain:
- Tujuan dan cara penggunaan dana harus dijelaskan secara jelas dan detail
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami
- Surat harus memiliki format yang sesuai
- Surat harus ditujukan pada pihak yang memiliki kemampuan untuk memberikan sumbangan
2. Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapatkan respons dari pihak yang diminta sumbangan?
Jika tidak mendapatkan respons dari pihak yang diminta sumbangan, Anda dapat mengirimkan surat permohonan dana sumbangan kembali atau mencoba meminta sumbangan dari pihak lain.
3. Apakah penggunaan dana yang sudah terkumpul harus dilaporkan kepada pihak yang memberikan sumbangan?
Ya, penggunaan dana yang sudah terkumpul harus dilaporkan secara berkala kepada pihak yang memberikan sumbangan. Hal ini bertujuan agar pihak yang memberikan sumbangan merasa percaya dan senang untuk memberikan sumbangan pada kegiatan selanjutnya.