Surat permohonan dinas luar adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pegawai atau karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk memohon izin melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pegawai atau karyawan memiliki izin resmi dari atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Dinas Luar

Surat permohonan dinas luar memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Sebagai bukti izin resmi dari atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri.
  • Sebagai bukti bahwa perjalanan dinas tersebut dilakukan atas kepentingan perusahaan.
  • Sebagai sarana untuk memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas telah memperoleh persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan.

Tujuan Surat Permohonan Dinas Luar

Tujuan dari surat permohonan dinas luar adalah untuk memohon izin kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Perjalanan dinas tersebut dilakukan atas kepentingan perusahaan, seperti melakukan kunjungan ke kantor cabang perusahaan di luar kota atau luar negeri, menghadiri seminar atau konferensi, atau melakukan penjualan atau promosi produk perusahaan.

Format Surat Permohonan Dinas Luar

Format surat permohonan dinas luar umumnya sama dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut ini adalah format surat permohonan dinas luar:

  1. Bagian atas surat, terdapat tempat dan tanggal pembuatan surat.
  2. Bagian kedua, ditujukan kepada atasan atau pimpinan perusahaan.
  3. Bagian ketiga, berisi perihal atau maksud dari surat permohonan dinas luar.
  4. Bagian keempat, berisi alasan atau tujuan dari perjalanan dinas tersebut.
  5. Bagian kelima, berisi rincian mengenai tanggal dan durasi perjalanan dinas.
  6. Bagian keenam, berisi ucapan terima kasih dan penutup dari surat permohonan dinas luar.
  7. Bagian ketujuh, terdapat tanda tangan dan nama lengkap dari pegawai atau karyawan yang membuat surat permohonan dinas luar.

Contoh Surat Permohonan Dinas Luar

Berikut ini adalah contoh surat permohonan dinas luar:

Contoh 1

Tempat, Tanggal:
Kepada Yth,
Pimpinan Perusahaan XYZ,
Di tempat

Perihal: Permohonan Dinas Luar

Hormat kami,

John Doe
Pegawai Perusahaan XYZ

Contoh 2

Tempat, Tanggal:
Kepada Yth,
Pimpinan Perusahaan XYZ,
Di tempat

Perihal: Permohonan Dinas Luar

Hormat kami,

Jane Doe
Pegawai Perusahaan XYZ

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat permohonan dinas luar:

  • Apa saja yang harus disebutkan dalam surat permohonan dinas luar?
    Dalam surat permohonan dinas luar, harus disebutkan perihal atau maksud dari surat permohonan dinas luar, alasan atau tujuan dari perjalanan dinas tersebut, serta rincian mengenai tanggal dan durasi perjalanan dinas.
  • Apa yang harus dilakukan jika surat permohonan dinas luar ditolak?
    Jika surat permohonan dinas luar ditolak, sebaiknya pegawai atau karyawan tersebut meminta penjelasan dari atasan atau pimpinan perusahaan mengenai alasan penolakan tersebut.
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan dinas luar?
    Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan dinas luar tergantung pada kompleksitas perjalanan dinas tersebut. Namun, sebaiknya surat permohonan dinas luar dibuat beberapa hari sebelum tanggal keberangkatan agar atasan atau pimpinan perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk mempertimbangkan permohonan tersebut.

Kesimpulan

Surat permohonan dinas luar adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang pegawai atau karyawan kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk memohon izin melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa pegawai atau karyawan memiliki izin resmi dari atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas tersebut. Surat permohonan dinas luar memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai bukti izin resmi dari atasan atau pimpinan perusahaan, sebagai bukti bahwa perjalanan dinas tersebut dilakukan atas kepentingan perusahaan, dan sebagai sarana untuk memastikan bahwa pegawai atau karyawan yang melakukan perjalanan dinas telah memperoleh persetujuan dari atasan atau pimpinan perusahaan. Tujuan dari surat permohonan dinas luar adalah untuk memohon izin kepada atasan atau pimpinan perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Format surat permohonan dinas luar umumnya sama dengan format surat resmi pada umumnya, dan terdapat beberapa contoh surat permohonan dinas luar yang dapat dijadikan referensi.