Surat permohonan dinas perhubungan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan untuk melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi, seperti pengajuan izin angkutan, pengurusan surat ijin mengemudi, dan sebagainya.

Fungsi Surat Permohonan Dinas Perhubungan

Surat permohonan dinas perhubungan memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  1. Sebagai alat untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan dalam melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi;
  2. Sebagai bukti resmi bahwa pemohon telah meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang;
  3. Sebagai alat untuk memudahkan pengurusan izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan;
  4. Sebagai alat untuk membantu pihak Dinas Perhubungan dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan atau tindakan yang berkaitan dengan transportasi.

Tujuan Surat Permohonan Dinas Perhubungan

Tujuan utama dari surat permohonan dinas perhubungan adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan dalam melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi. Selain itu, tujuan lainnya dari surat ini adalah untuk:

  1. Menjaga ketertiban dan keamanan dalam transportasi;
  2. Menjaga kualitas dan keselamatan transportasi yang baik;
  3. Memudahkan pengurusan izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan;
  4. Meminimalisir terjadinya pelanggaran hukum dalam transportasi.

Format Surat Permohonan Dinas Perhubungan

Untuk membuat surat permohonan dinas perhubungan yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan, yaitu:

  1. Header: berisi nama dan alamat lengkap pemohon serta nama dan alamat lengkap pihak Dinas Perhubungan yang dituju;
  2. Subject: berisi judul atau perihal surat;
  3. Salutation: berisi kata sapaan kepada pihak Dinas Perhubungan yang dituju;
  4. Isi surat: berisi penjelasan tentang kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan, alasan permohonan, serta permintaan izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan;
  5. Penutup: berisi pengharapan dan terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan;
  6. Signature: berisi tanda tangan dan nama lengkap pemohon.

Contoh Surat Permohonan Dinas Perhubungan

Berikut ini adalah contoh surat permohonan dinas perhubungan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Surat Permohonan Izin Angkutan Barang

Kepada Yth.

Kepala Dinas Perhubungan Kota Surabaya

Di tempat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Perusahaan: PT. Jaya Abadi

Alamat: Jl. Raya Surabaya-Malang No. 123

No. Telepon: 031-123456789

Bermaksud untuk meminta izin angkutan barang dari Kota Surabaya ke Kota Malang, dengan rincian sebagai berikut:

  • Nama barang: 50 koli pakaian jadi
  • Asal: Surabaya
  • Tujuan: Malang
  • Jumlah armada: 1 unit truk
  • Tanggal angkutan: 5 Juli 2021

Alasan permohonan kami untuk melakukan angkutan barang ini adalah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan kami di Kota Malang. Oleh karena itu, kami memohon izin dari pihak Dinas Perhubungan Kota Surabaya untuk melakukan angkutan barang tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Jaya Abadi

(Ttd)

Nama Pimpinan Perusahaan

Contoh 2

Surat Permohonan Penerbitan Surat Izin Mengemudi

Kepada Yth.

Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi

Alamat: Jl. Raya Surabaya-Malang No. 123

No. Telepon: 081234567890

Bermaksud untuk memohon penerbitan surat izin mengemudi (SIM) kendaraan roda dua. Untuk itu, saya melampirkan berkas-berkas yang diperlukan, antara lain:

  • Surat keterangan sehat
  • Surat keterangan bebas narkoba
  • Fotokopi KTP
  • Fotokopi STNK kendaraan roda dua
  • Surat pernyataan kesanggupan mengikuti ujian SIM

Saya akan sangat berterima kasih jika permohonan ini dapat diproses secepat mungkin. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi

(Ttd)

FAQs (Frequently Asked Questions)

  1. Apa itu surat permohonan dinas perhubungan?

    Surat permohonan dinas perhubungan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan untuk melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi.

  2. Apa saja fungsi surat permohonan dinas perhubungan?

    Surat permohonan dinas perhubungan memiliki beberapa fungsi, seperti sebagai alat untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan dalam melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi, serta sebagai bukti resmi bahwa pemohon telah meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang.

  3. Apa tujuan dari surat permohonan dinas perhubungan?

    Tujuan utama dari surat permohonan dinas perhubungan adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan dalam melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi.

Kesimpulan

Surat permohonan dinas perhubungan sangat penting dalam mengajukan permintaan izin atau persetujuan dari pihak Dinas Perhubungan untuk melakukan kegiatan atau tindakan tertentu yang berkaitan dengan transportasi. Untuk membuat surat permohonan dinas perhubungan yang baik dan benar, perlu memperhatikan format yang sesuai dan jelas serta mengikuti aturan yang berlaku. Dengan demikian, proses pengajuan permohonan dapat berjalan dengan lancar dan memudahkan pihak Dinas Perhubungan dalam mengontrol dan mengawasi kegiatan atau tindakan yang berkaitan dengan transportasi.