Surat permohonan dispensasi adalah jenis surat yang digunakan untuk memohon izin atau pengampunan atas suatu kesalahan atau ketidakpatuhan tertentu. Biasanya, surat ini disampaikan kepada pihak yang berwenang untuk memberikan persetujuan atau mengizinkan suatu tindakan yang sebenarnya tidak boleh dilakukan. Meskipun terdengar sederhana, membuat surat permohonan dispensasi memerlukan beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat diterima oleh pihak yang berwenang.
Pengertian Surat Permohonan Dispensasi
Surat permohonan dispensasi adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau pengampunan atas suatu kesalahan atau ketidakpatuhan tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan dalam situasi yang memerlukan persetujuan atau izin dari pihak berwenang untuk tindakan yang sebenarnya tidak diizinkan. Contoh dari surat permohonan dispensasi adalah permohonan dispensasi tidak hadir dalam rapat atau permohonan dispensasi untuk mengambil ujian susulan.
Fungsi Surat Permohonan Dispensasi
Surat permohonan dispensasi berfungsi sebagai sarana untuk meminta izin atau pengampunan atas kesalahan atau ketidakpatuhan tertentu. Fungsi lain dari surat ini adalah sebagai alat komunikasi resmi yang digunakan untuk meminta persetujuan atau izin dari pihak berwenang. Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa permintaan izin atau pengampunan telah dilakukan secara resmi.
Tujuan Surat Permohonan Dispensasi
Tujuan dari surat permohonan dispensasi adalah untuk meminta izin atau pengampunan atas kesalahan atau ketidakpatuhan tertentu. Surat ini juga bertujuan untuk meminta persetujuan atau izin dari pihak berwenang untuk tindakan yang sebenarnya tidak diizinkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan yang baik antara pengirim surat dengan pihak yang berwenang.
Format Surat Permohonan Dispensasi
Format surat permohonan dispensasi terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Tanggal surat
- Nama dan alamat pihak yang dituju
- Salutation atau ucapan pembuka
- Isi surat
- Penutup atau ucapan penutup
- Nama dan tanda tangan pengirim surat
Berikut adalah contoh format surat permohonan dispensasi:
Tanggal: 20 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Surya
Alamat: Jl. Pahlawan No. 10 Surabaya
Memohon permohonan dispensasi untuk mengikuti ujian susulan pada mata pelajaran Matematika yang telah berlangsung pada tanggal 15 Januari 2022. Saya tidak dapat mengikuti ujian tersebut karena sedang sakit demam dan harus istirahat di rumah.
Saya telah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter yang merawat saya selama sakit. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk mengikuti ujian susulan pada tanggal 25 Januari 2022.
Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk mengikuti ujian susulan pada tanggal yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ahmad Surya
Contoh Surat Permohonan Dispensasi
Berikut ini adalah contoh surat permohonan dispensasi yang dapat menjadi referensi dalam membuat surat permohonan dispensasi:
Contoh 1: Permohonan Dispensasi Tidak Hadir dalam Rapat
Tanggal: 20 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ketua Rapat
PT. ABC Sejahtera
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Fitriani
Alamat: Jl. Raya Timur No. 5 Surabaya
Memohon permohonan dispensasi atas ketidakhadiran saya dalam rapat yang diadakan pada tanggal 18 Januari 2022. Saya tidak dapat menghadiri rapat tersebut karena sedang ada urusan keluarga yang tidak dapat ditunda.
Saya berharap Bapak/Ibu Ketua Rapat dapat memahami keadaan saya dan memberikan dispensasi atas ketidakhadiran saya dalam rapat tersebut. Saya berjanji untuk mengikuti seluruh hasil keputusan yang telah dibuat dalam rapat tersebut.
Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu Ketua Rapat dapat memberikan dispensasi atas ketidakhadiran saya dalam rapat tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Rina Fitriani
Contoh 2: Permohonan Dispensasi Mengambil Ujian Susulan
Tanggal: 20 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Mawar No. 10 Surabaya
Memohon permohonan dispensasi untuk mengikuti ujian susulan pada mata pelajaran Fisika yang telah berlangsung pada tanggal 15 Januari 2022. Saya tidak dapat mengikuti ujian tersebut karena sedang sakit demam dan harus istirahat di rumah.
Saya telah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter yang merawat saya selama sakit. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk mengikuti ujian susulan pada tanggal 25 Januari 2022.
Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk mengikuti ujian susulan pada tanggal yang telah ditentukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Budi Santoso
FAQs
1. Apa itu surat permohonan dispensasi?
Surat permohonan dispensasi adalah jenis surat yang digunakan untuk memohon izin atau pengampunan atas suatu kesalahan atau ketidakpatuhan tertentu.
2. Apa saja bagian yang harus ada dalam surat permohonan dispensasi?
Bagian yang harus ada dalam surat permohonan dispensasi antara lain tanggal surat, nama dan alamat pihak yang dituju, salutation atau ucapan pembuka, isi surat, penutup atau ucapan penutup, dan nama serta tanda tangan pengirim surat.
3. Apa tujuan dari surat permohonan dispensasi?
Tujuan dari surat permohonan dispensasi adalah untuk meminta izin atau pengampunan atas kesalahan atau ketidakpatuhan tertentu serta meminta persetujuan atau izin dari pihak berwenang untuk tindakan yang seben