Surat permohonan donatur adalah surat yang ditujukan kepada pihak-pihak tertentu untuk meminta bantuan dana atau sumbangan. Surat ini biasanya digunakan oleh organisasi atau lembaga yang bersifat non-profit, seperti yayasan, lembaga sosial, gereja, dan sebagainya. Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permohonan donatur.

Pengertian Surat Permohonan Donatur

Surat permohonan donatur adalah surat yang dibuat oleh organisasi atau lembaga non-profit untuk meminta bantuan dana atau sumbangan dari pihak-pihak tertentu. Surat ini biasanya diantar langsung ke alamat donatur atau melalui email. Isi surat permohonan donatur biasanya berisi penjelasan mengenai organisasi atau lembaga yang membutuhkan bantuan, tujuan penggalangan dana, serta cara-cara untuk melakukan donasi.

Fungsi Surat Permohonan Donatur

Surat permohonan donatur memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai media untuk meminta bantuan dana atau sumbangan dari pihak-pihak tertentu.
  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan organisasi atau lembaga yang membutuhkan bantuan kepada masyarakat.
  • Sebagai upaya untuk meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai peran dan kegiatan organisasi atau lembaga non-profit.

Tujuan Surat Permohonan Donatur

Surat permohonan donatur memiliki tujuan utama untuk memperoleh bantuan dana atau sumbangan dari pihak-pihak tertentu. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan lain, yaitu:

  • Menjalin hubungan baik antara organisasi atau lembaga non-profit dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu.
  • Menyampaikan informasi mengenai kegiatan dan program yang dilakukan oleh organisasi atau lembaga non-profit kepada masyarakat atau pihak-pihak tertentu.
  • Menyampaikan rasa terima kasih atas bantuan dana atau sumbangan yang diberikan oleh pihak-pihak tertentu.

Format Surat Permohonan Donatur

Format surat permohonan donatur sebaiknya memuat elemen-elemen berikut:

  • Header, berisi nama organisasi atau lembaga non-profit, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal, tempat, dan nomor surat.
  • Perihal, berisi tujuan surat.
  • Isi surat, berisi penjelasan mengenai organisasi atau lembaga non-profit, kegiatan dan program yang dilakukan, serta tujuan penggalangan dana atau sumbangan.
  • Pembukaan, berisi salam pembuka dan pengantar mengenai tujuan surat.
  • Penutup, berisi ucapan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan, serta cara-cara untuk melakukan donasi.
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Donatur

Berikut ini adalah contoh surat permohonan donatur:

Contoh 1

Yayasan Peduli Anak Indonesia

Jl. Raya Bogor No. 25, Jakarta Timur

Telp. (021) 87654321 | Email: [email protected]

Jakarta, 1 Mei 2021

No. Surat: 001/YPADON/05/2021

Perihal: Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Kami dari Yayasan Peduli Anak Indonesia yang bergerak di bidang kesejahteraan anak-anak membutuhkan dukungan dan bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mewujudkan impian anak-anak Indonesia yang kurang mampu.

Sebagai lembaga non-profit, Yayasan Peduli Anak Indonesia berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik bagi anak-anak Indonesia yang membutuhkan. Kami menyadari bahwa masih banyak anak-anak Indonesia yang kurang beruntung dan membutuhkan perhatian dan kasih sayang dari kita semua. Oleh karena itu, kami membutuhkan dukungan dan bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk dapat terus memberikan layanan terbaik bagi anak-anak Indonesia yang membutuhkan.

Adapun tujuan penggalangan dana kami saat ini adalah untuk membangun pusat pendidikan dan pelatihan bagi anak-anak Indonesia yang kurang mampu. Pusat pendidikan ini akan menjadi tempat untuk memberikan pelatihan keterampilan, pendidikan karakter, dan pengembangan diri bagi anak-anak Indonesia yang membutuhkan.

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu kami dalam mencapai tujuan ini dengan memberikan dukungan dan bantuan dana. Setiap sumbangan yang diberikan akan sangat berarti bagi kami dan anak-anak Indonesia yang membutuhkan.

Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat kami,

Yayasan Peduli Anak Indonesia

Dr. Andi Wijaya

Ketua Yayasan Peduli Anak Indonesia

Contoh 2

Gereja Santo Yosef

Jl. Sudirman No. 10, Surabaya

Telp. (031) 12345678 | Email: [email protected]

Surabaya, 1 Mei 2021

No. Surat: 001/GSYDON/05/2021

Perihal: Permohonan Sumbangan

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i

Shalom,

Kami dari Gereja Santo Yosef membutuhkan dukungan dan sumbangan dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mewujudkan visi dan misi gereja kami dalam memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat.

Gereja Santo Yosef merupakan gereja yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat, terutama dalam bidang sosial dan pendidikan. Kami telah melakukan berbagai kegiatan dan program sosial, seperti pembangunan rumah ibadah, pemberian bantuan kesehatan, dan penyediaan beasiswa bagi anak-anak kurang mampu.

Saat ini, kami membutuhkan dukungan dan sumbangan dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memperluas pelayanan kami dalam bidang pendidikan. Adapun tujuan penggalangan sumbangan kami saat ini adalah untuk membangun gedung sekolah dan laboratorium komputer bagi siswa-siswa yang kurang mampu. Gedung sekolah dan laboratorium komputer ini akan menjadi sarana untuk meningkatkan kualitas pendidikan bagi siswa-siswa yang membutuhkan.

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu kami dalam mencapai tujuan ini dengan memberikan dukungan dan sumbangan. Setiap sumbangan yang diberikan akan sangat berarti bagi kami dan masyarakat yang membutuhkan.

Demikian surat permohonan sumbangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.

Shalom,

H