Surat permohonan dukungan perusahaan adalah salah satu surat yang dibuat oleh perusahaan untuk meminta dukungan dari pihak lain dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Surat ini biasanya dibuat oleh perusahaan yang membutuhkan dukungan dalam bentuk finansial, sponsor, atau dukungan lainnya yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Fungsi Surat Permohonan Dukungan Perusahaan
Fungsi utama dari surat permohonan dukungan perusahaan adalah untuk meminta dukungan dari pihak lain agar perusahaan dapat mencapai tujuannya. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan untuk:
- Menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain
- Menunjukkan keseriusan perusahaan dalam mencapai tujuannya
- Memperkenalkan perusahaan dan produk/jasa yang ditawarkan kepada pihak lain
Tujuan Surat Permohonan Dukungan Perusahaan
Tujuan utama dari surat permohonan dukungan perusahaan adalah untuk meminta dukungan dari pihak lain dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Beberapa tujuan lain dari surat ini antara lain:
- Menjalin hubungan baik dengan pihak lain
- Membuka peluang kerjasama dengan pihak lain
- Menambah jaringan bisnis
Format Surat Permohonan Dukungan Perusahaan
Format surat permohonan dukungan perusahaan sebaiknya mengikuti format surat resmi pada umumnya, yaitu:
- Header perusahaan (nama, alamat, nomor telepon, dan email)
- Tanggal
- Nama dan alamat pihak yang dituju
- Salutation (pembuka surat)
- Isi surat
- Penutup surat
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh Surat Permohonan Dukungan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat permohonan dukungan perusahaan:
Contoh 1: Permohonan Dukungan Sponsor
Header Perusahaan
PT. ABCDE
Jl. Contoh No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Tanggal
1 Januari 2022
Nama dan Alamat Pihak yang Dituju
Bapak/Ibu Marketing Manager
PT. FGHIJ
Jl. Contoh No. 456
Telp. (021) 7654321
Email: [email protected]
Salutation
Yth. Bapak/Ibu Marketing Manager PT. FGHIJ
Isi Surat
Dalam rangka mengadakan acara tahunan perusahaan kami, PT. ABCDE, yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Februari 2022, kami membutuhkan dukungan sponsor dari PT. FGHIJ. Kami berharap PT. FGHIJ dapat memberikan dukungan sponsor dalam bentuk uang sebesar Rp10.000.000,- untuk acara tersebut.
Penutup Surat
Demikian permohonan dukungan sponsor dari PT. FGHIJ yang dapat kami sampaikan. Kami berharap dapat mendapat dukungan dari PT. FGHIJ dan dapat menjalin kerjasama yang baik di masa yang akan datang.
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Hormat kami,
PT. ABCDE
Disetujui oleh,
Nama dan Tanda Tangan
Direktur Utama PT. ABCDE
Contoh 2: Permohonan Dukungan Produk
Header Perusahaan
PT. ABCDE
Jl. Contoh No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Tanggal
1 Januari 2022
Nama dan Alamat Pihak yang Dituju
Bapak/Ibu Manager Marketing
PT. FGHIJ
Jl. Contoh No. 456
Telp. (021) 7654321
Email: [email protected]
Salutation
Yth. Bapak/Ibu Manager Marketing PT. FGHIJ
Isi Surat
Dalam rangka memperkenalkan produk baru kami, PT. ABCDE, yaitu produk minuman energi yang baru saja diluncurkan, kami memohon dukungan dari PT. FGHIJ untuk memasarkan produk kami di wilayah yang Bapak/Ibu kelola.
Penutup Surat
Demikian permohonan dukungan produk dari PT. FGHIJ yang dapat kami sampaikan. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan di masa yang akan datang.
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Hormat kami,
PT. ABCDE
Disetujui oleh,
Nama dan Tanda Tangan
Direktur Utama PT. ABCDE
FAQs
1. Apa saja fungsi surat permohonan dukungan perusahaan?
Fungsi surat permohonan dukungan perusahaan adalah untuk meminta dukungan dari pihak lain agar perusahaan dapat mencapai tujuannya, menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain, menunjukkan keseriusan perusahaan dalam mencapai tujuannya, dan memperkenalkan perusahaan dan produk/jasa yang ditawarkan kepada pihak lain.
2. Apa saja tujuan surat permohonan dukungan perusahaan?
Tujuan utama dari surat permohonan dukungan perusahaan adalah untuk meminta dukungan dari pihak lain dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Beberapa tujuan lain dari surat ini antara lain: menjalin hubungan baik dengan pihak lain, membuka peluang kerjasama dengan pihak lain, dan menambah jaringan bisnis.
3. Bagaimana format surat permohonan dukungan perusahaan?
Format surat permohonan dukungan perusahaan sebaiknya mengikuti format surat resmi pada umumnya, yaitu: header perusahaan (nama, alamat, nomor telepon, dan email), tanggal, nama dan alamat pihak yang dituju, salutation (pembuka surat), isi surat, penutup surat, tanda tangan dan cap perusahaan.
4. Apa saja contoh surat permohonan dukungan perusahaan?
Contoh surat permohonan dukungan perusahaan antara lain: permohonan dukungan sponsor dan permohonan dukungan produk.
Kesimpulan
Surat permohonan dukungan perusahaan adalah salah satu surat yang dibuat oleh perusahaan untuk meminta dukungan dari pihak lain dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Surat ini memiliki fungsi untuk meminta dukungan dari pihak lain, menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan pihak lain, menunjukkan keseriusan perusahaan dalam mencapai tujuannya, dan memperkenalkan perusahaan dan produk/jasa yang ditawarkan kepada pihak lain. Format surat permohonan dukungan perusahaan sebaiknya mengikuti format surat resmi pada umumnya, yaitu: