Surat permohonan FHO atau Fasilitas Hambatan Operasional merupakan salah satu surat yang diperlukan oleh perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan kegiatan operasional. Surat ini biasanya digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang agar dapat memberikan izin atau fasilitas dalam mengatasi hambatan operasional yang dihadapi perusahaan.
Pengertian Surat Permohonan FHO
Surat permohonan FHO adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang agar dapat memberikan izin atau fasilitas dalam mengatasi hambatan operasional yang dihadapi perusahaan. Hambatan operasional bisa berupa kendala teknis, masalah perizinan, atau faktor lainnya yang mengganggu kegiatan operasional perusahaan.
Fungsi Surat Permohonan FHO
Fungsi dari surat permohonan FHO adalah untuk meminta izin atau fasilitas dalam mengatasi hambatan operasional yang dihadapi perusahaan. Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa perusahaan telah meminta izin atau fasilitas yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah operasionalnya.
Tujuan Surat Permohonan FHO
Tujuan dari surat permohonan FHO adalah untuk meminta izin atau fasilitas dalam mengatasi hambatan operasional yang dihadapi perusahaan. Surat ini juga bertujuan untuk menghindari terjadinya konflik dengan pihak yang berwenang dalam menyelesaikan masalah operasional perusahaan.
Format Surat Permohonan FHO
Berikut adalah format surat permohonan FHO yang umum digunakan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota][Kode Pos]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Berwenang]
[Jabatan]
[Instansi]
[Alamat Instansi]
[Kota][Kode Pos]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan kami, maka melalui surat ini kami bermaksud untuk memohon izin atau fasilitas dari pihak yang berwenang guna menyelesaikan masalah tersebut.
Adapun hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan kami adalah:
[Jelaskan secara detail hambatan operasional yang dihadapi]
Dalam hal ini, kami memohon kerjasama dan bantuan dari pihak yang berwenang untuk memberikan izin atau fasilitas yang diperlukan guna menyelesaikan masalah operasional perusahaan kami.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya dan dengan harapan dapat segera mendapat respon positif dari pihak yang berwenang.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Permohonan FHO
Berikut adalah contoh surat permohonan FHO yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. Abadi Jaya
Jl. Raya Merdeka No. 10
Jakarta Barat 10210
(021) 12345678
12 Februari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perhubungan
Jakarta Barat
Jl. Jend. Sudirman No. 5
Jakarta Barat 10110
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan kami, PT. Abadi Jaya, maka melalui surat ini kami bermaksud untuk memohon izin atau fasilitas dari pihak yang berwenang guna menyelesaikan masalah tersebut.
Adapun hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan kami adalah terkait dengan izin penggunaan jalan raya untuk truk pengangkut barang yang melebihi batas muatan. Kami memerlukan izin khusus dari Dinas Perhubungan untuk dapat melintas di jalan raya dengan muatan yang melebihi batas yang ditentukan.
Dalam hal ini, kami memohon kerjasama dan bantuan dari Dinas Perhubungan untuk memberikan izin khusus yang diperlukan guna menyelesaikan masalah operasional perusahaan kami.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya dan dengan harapan dapat segera mendapat respon positif dari Dinas Perhubungan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Abadi Jaya
Contoh 2
CV. Berkah Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 8
Surabaya 60271
(031) 98765432
15 Februari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Surabaya
Jl. Gubernur Suryo No. 15
Surabaya 60111
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan kami, CV. Berkah Jaya, maka melalui surat ini kami bermaksud untuk memohon izin atau fasilitas dari pihak yang berwenang guna menyelesaikan masalah tersebut.
Adapun hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan kami adalah terkait dengan perizinan pembangunan pabrik di lahan yang belum memenuhi persyaratan. Kami memerlukan izin khusus dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang untuk dapat melanjutkan pembangunan pabrik di lahan yang telah kami miliki.
Dalam hal ini, kami memohon kerjasama dan bantuan dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang untuk memberikan izin khusus yang diperlukan guna menyelesaikan masalah operasional perusahaan kami.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya dan dengan harapan dapat segera mendapat respon positif dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Berkah Jaya
FAQs Surat Permohonan FHO
1. Apa bedanya surat permohonan FHO dengan surat permohonan lainnya?
Surat permohonan FHO khusus digunakan untuk mengajukan permohonan izin atau fasilitas dalam mengatasi hambatan operasional yang dihadapi oleh perusahaan.
2. Siapa yang harus menerbitkan surat permohonan FHO?
Surat permohonan FHO harus diterbitkan oleh pihak yang berwenang di dalam perusahaan, seperti manajer operasional atau manajer produksi.
3. Apakah surat permohonan FHO dapat diajukan secara online?
Tergantung pada kebijakan pihak yang berwenang, surat permohonan FHO dapat diajukan secara online atau melalui surat resmi yang dikirimkan langsung ke kantor.
Kesimpulan
Surat permohon