Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam bongkar muat barang di pelabuhan? Jika iya, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah demurrage. Demurrage adalah biaya tambahan yang harus dibayarkan oleh importir atau eksportir apabila barang yang diimpor atau diekspor tidak dikeluarkan dari pelabuhan dalam waktu yang telah ditentukan.
Namun, tidak semua kasus demurrage dapat dihindari oleh importir atau eksportir. Kadang-kadang, terdapat kendala-kendala yang terjadi di luar kendali importir atau eksportir, seperti cuaca buruk, kerusakan alat bongkar muat, atau kesalahan pihak pelabuhan. Jika mengalami kendala seperti itu, importir atau eksportir dapat mengajukan surat permohonan free time demurrage untuk meminta tambahan waktu bongkar muat barang.
Pengertian Surat Permohonan Free Time Demurrage
Surat permohonan free time demurrage adalah surat yang diajukan oleh importir atau eksportir kepada pihak otoritas pelabuhan untuk meminta tambahan waktu bongkar muat barang tanpa dikenakan biaya demurrage. Surat ini diajukan jika importir atau eksportir mengalami kendala yang berada di luar kendali mereka sehingga menghambat proses bongkar muat barang.
Fungsi Surat Permohonan Free Time Demurrage
Fungsi surat permohonan free time demurrage adalah untuk meminta tambahan waktu bongkar muat barang tanpa dikenakan biaya demurrage. Surat ini diajukan agar importir atau eksportir tidak dirugikan akibat kendala-kendala yang terjadi di luar kendali mereka.
Tujuan Surat Permohonan Free Time Demurrage
Tujuan utama dari surat permohonan free time demurrage adalah untuk meminta tambahan waktu bongkar muat barang tanpa dikenakan biaya demurrage. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai kendala-kendala yang dialami oleh importir atau eksportir sehingga menghambat proses bongkar muat barang.
Format Surat Permohonan Free Time Demurrage
Berikut adalah format surat permohonan free time demurrage:
[Nama Perusahaan Importir atau Eksportir]
[Alamat Perusahaan Importir atau Eksportir]
[Nomor Telepon Perusahaan Importir atau Eksportir]
[Email Perusahaan Importir atau Eksportir]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.,
[Nama Otoritas Pelabuhan]
[Alamat Otoritas Pelabuhan]
Dengan hormat,
Kami dari [Nama Perusahaan Importir atau Eksportir] ingin mengajukan permohonan tambahan waktu bongkar muat barang yang sedang kami impor atau ekspor melalui pelabuhan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami mengalami kendala-kendala yang diluar kendali kami sehingga menghambat proses bongkar muat barang. Untuk itu, kami memohon tambahan waktu selama [Jumlah Hari] hari tanpa dikenakan biaya demurrage.
Berikut adalah penjelasan mengenai kendala yang kami alami:
[Penjelasan Kendala 1]
[Penjelasan Kendala 2]
[Penjelasan Kendala 3]
Demikianlah permohonan tambahan waktu bongkar muat barang yang kami ajukan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan tambahan waktu yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Importir atau Eksportir]
Contoh Surat Permohonan Free Time Demurrage
Berikut adalah contoh surat permohonan free time demurrage:
Perusahaan XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
1 Agustus 2021
Kepada Yth.,
Otoritas Pelabuhan Tanjung Priok
Jl. Pelabuhan No. 1
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan XYZ ingin mengajukan permohonan tambahan waktu bongkar muat barang yang sedang kami impor melalui pelabuhan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami mengalami kendala-kendala yang diluar kendali kami sehingga menghambat proses bongkar muat barang. Untuk itu, kami memohon tambahan waktu selama 3 hari tanpa dikenakan biaya demurrage.
Berikut adalah penjelasan mengenai kendala yang kami alami:
1. Cuaca buruk yang mengakibatkan ombak besar dan berbahaya untuk proses bongkar muat barang.
2. Kerusakan alat bongkar muat yang memerlukan perbaikan lebih lanjut.
3. Kesalahan pihak pelabuhan dalam pengaturan jadwal bongkar muat barang yang menyebabkan keterlambatan.
Demikianlah permohonan tambahan waktu bongkar muat barang yang kami ajukan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan tambahan waktu yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Berikut adalah contoh surat permohonan free time demurrage dalam bahasa Inggris:
ABC Company
123 Main Street
Phone: (555) 555-1234
Email: [email protected]
August 1, 2021
To Whom It May Concern,
The Port Authority of New York and New Jersey
2 Montgomery St # 3, Jersey City, NJ 07302, United States
Dear Sir/Madam,
We from ABC Company would like to request for additional time for the unloading process of the goods that we are importing through the port that you manage. We have experienced some difficulties beyond our control which have hindered the unloading process. Therefore, we request an additional time of 3 days without being charged a demurrage fee.
Here is the explanation of the difficulties that we have experienced:
1. Bad weather that resulted in big and dangerous waves for the unloading process of the goods.
2. Damage to the unloading equipment that requires further repair.
3. Mistakes made by the port authority in scheduling the unloading process of the goods which caused delays.
Thus, we submit this request for additional time for the unloading process of the goods. We hope that you can consider our request and provide us with the additional time that we need. Thank you for your attention and cooperation.
Sincerely,
ABC Company
FAQs
1. Apa itu demurrage?
Demurrage adalah biaya tambahan yang harus dibayarkan oleh importir atau eksportir apabila barang yang diimpor atau diekspor tidak dikeluarkan dari pelabuhan dalam waktu yang telah ditentukan.
2. Apa itu surat permohonan free time demurrage?
Surat permohonan free time demurrage adalah surat yang diajukan oleh importir atau eksportir kepada pihak otoritas pelabuhan untuk meminta tambahan waktu bongkar muat barang tanpa dikenakan biaya demurrage.
3. Apa fungsi dari surat permohonan free time demurrage?
Fungsi surat permohonan free time demurrage adalah untuk meminta tambahan waktu bongkar muat barang tanpa dikenakan biaya demurrage. Surat ini diajukan agar importir atau eksportir tidak dirugikan akibat kend