Surat permohonan gelanggang futsal adalah surat resmi yang dibuat oleh pihak yang ingin menggunakan fasilitas gelanggang futsal untuk kegiatan tertentu. Surat ini digunakan untuk meminta izin kepada pihak yang bertanggung jawab atas gelanggang futsal tersebut, seperti pemilik atau pengelola, agar dapat menggunakan fasilitas tersebut pada waktu dan tanggal tertentu.

Fungsi Surat Permohonan Gelanggang Futsal

Surat permohonan gelanggang futsal memiliki fungsi yang penting dalam proses peminjaman fasilitas gelanggang futsal. Fungsi tersebut antara lain:

  1. Sebagai bukti resmi bahwa pihak yang ingin menggunakan fasilitas gelanggang futsal telah meminta izin kepada pihak yang berwenang.
  2. Sebagai alat komunikasi antara pihak yang meminta izin dengan pihak yang bertanggung jawab atas fasilitas gelanggang futsal.
  3. Sebagai acuan bagi pihak yang bertanggung jawab atas fasilitas gelanggang futsal untuk menentukan jadwal dan waktu penggunaan fasilitas tersebut.

Tujuan Surat Permohonan Gelanggang Futsal

Tujuan utama dari surat permohonan gelanggang futsal adalah untuk meminta izin penggunaan fasilitas gelanggang futsal untuk kegiatan tertentu. Namun, tujuan lain dari surat ini antara lain:

  1. Menjalin hubungan baik antara pihak yang meminta izin dengan pihak yang bertanggung jawab atas fasilitas gelanggang futsal.
  2. Menjaga keamanan dan kenyamanan penggunaan fasilitas gelanggang futsal.
  3. Memastikan bahwa penggunaan fasilitas gelanggang futsal tidak mengganggu jadwal penggunaan fasilitas oleh pihak lain.

Format Surat Permohonan Gelanggang Futsal

Format surat permohonan gelanggang futsal terdiri dari beberapa elemen yang harus ada dalam surat, antara lain:

  1. Header surat, yang berisi tanggal, nomor surat, dan alamat pihak yang dituju.
  2. Salutation, yaitu pembukaan surat yang menyapa pihak yang dituju.
  3. Isi surat, yang berisi informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan, jadwal penggunaan fasilitas, dan informasi lain yang relevan.
  4. Penutup surat, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat menggunakan fasilitas gelanggang futsal pada waktu yang ditentukan.
  5. Tanda tangan dan nama pihak yang meminta izin.

Contoh Surat Permohonan Gelanggang Futsal

Berikut adalah contoh surat permohonan gelanggang futsal yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan gelanggang futsal:

Contoh 1

Header Surat
Tanggal: 01 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SPGF/2022
Kepada:
Pengelola Fasilitas Gelanggang Futsal
Jalan Raya No. 123
Kota Surabaya

Salutation
Yth. Bapak/Ibu Pengelola Fasilitas Gelanggang Futsal

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Ahmad Surya
Alamat: Jalan Raya No. 456
Kota Surabaya
Nomor HP: 08123456789
Email: [email protected]
ingin memohon izin penggunaan fasilitas gelanggang futsal pada hari Sabtu, tanggal 15 Januari 2022 pukul 19.00-22.00 WIB.
Kegiatan yang akan dilakukan adalah turnamen futsal antar karyawan PT. ABC. Kami akan membawa peserta sebanyak 32 orang dan akan membagi menjadi 8 tim. Kami akan membawa peralatan sendiri, seperti bola dan jersey.
Saya bersama tim sangat mengharapkan izin dari Bapak/Ibu untuk dapat menggunakan fasilitas gelanggang futsal tersebut pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Penutup Surat
Hormat saya,
Ahmad Surya

Contoh 2

Header Surat
Tanggal: 03 Februari 2022
Nomor Surat: 002/SPGF/2022
Kepada:
Pemilik Fasilitas Gelanggang Futsal
Jalan Merdeka No. 789
Kota Bandung

Salutation
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Dian Puspita
Alamat: Jalan Surya No. 10
Kota Bandung
Nomor HP: 08234567890
Email: [email protected]
ingin memohon izin penggunaan fasilitas gelanggang futsal pada hari Jumat, tanggal 18 Februari 2022 pukul 08.00-10.00 WIB.
Kegiatan yang akan dilakukan adalah latihan rutin futsal untuk anak-anak yatim piatu di panti asuhan Al-Ikhlas. Kami akan membawa peserta sebanyak 20 anak-anak dan akan didampingi oleh 5 orang fasilitator.
Saya bersama tim sangat berharap izin dari Bapak/Ibu untuk dapat menggunakan fasilitas gelanggang futsal tersebut pada waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Penutup Surat
Hormat saya,
Dian Puspita

FAQs

  1. Apakah surat permohonan gelanggang futsal wajib dibuat?
    Ya, surat permohonan gelanggang futsal wajib dibuat untuk meminta izin penggunaan fasilitas gelanggang futsal.
  2. Bagaimana jika tidak membuat surat permohonan gelanggang futsal?
    Tanpa surat permohonan gelanggang futsal, pihak yang ingin menggunakan fasilitas gelanggang futsal tidak memiliki bukti resmi bahwa mereka telah meminta izin untuk menggunakan fasilitas tersebut. Hal ini dapat menimbulkan masalah jika terjadi konflik dengan pihak yang bertanggung jawab atas fasilitas gelanggang futsal.
  3. Bagaimana cara membuat surat permohonan gelanggang futsal yang baik dan benar?
    Untuk membuat surat permohonan gelanggang futsal yang baik dan benar, Anda dapat mengikuti format yang telah disebutkan di atas. Pastikan informasi yang disampaikan jelas dan