Surat permohonan guru adalah permintaan resmi yang dibuat oleh seorang guru kepada pihak yang berwenang dalam kepentingan sekolah. Permintaan ini bisa berupa permohonan cuti, permintaan pengadaan fasilitas, atau permintaan surat keterangan lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh-contoh surat permohonan guru.
Pengertian Surat Permohonan Guru
Surat permohonan guru adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang guru untuk meminta izin atau persetujuan terkait kepentingan sekolah. Surat ini biasanya ditujukan kepada kepala sekolah, dewan guru, atau pihak yang berwenang di lingkungan sekolah.
Fungsi Surat Permohonan Guru
Fungsi utama dari surat permohonan guru adalah untuk meminta izin atau persetujuan terkait kepentingan sekolah. Surat ini juga dapat digunakan untuk mengajukan permohonan cuti, permintaan pengadaan fasilitas, atau permintaan surat keterangan lainnya. Selain itu, surat permohonan guru juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa seorang guru telah meminta izin atau persetujuan terkait kegiatan di sekolah.
Tujuan Surat Permohonan Guru
Tujuan utama dari surat permohonan guru adalah untuk meminta izin atau persetujuan terkait kepentingan sekolah. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan secara rinci mengenai kegiatan atau permintaan yang diajukan oleh guru. Dengan surat permohonan guru, pihak yang berwenang dapat mengetahui dengan jelas apa yang diminta oleh guru dan mempertimbangkan permintaan tersebut dengan baik.
Format Surat Permohonan Guru
Format surat permohonan guru terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: berisi nama dan alamat sekolah, serta tanggal pembuatan surat.
- Bagian pembuka: berisi salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: berisi penjelasan mengenai kegiatan atau permintaan yang diajukan oleh guru, serta alasan mengapa permintaan tersebut perlu disetujui.
- Bagian penutup: berisi salam penutup, seperti “Hormat saya,” dan tanda tangan dari guru yang membuat surat.
Contoh Surat Permohonan Guru
Berikut ini adalah contoh-contoh surat permohonan guru:
Contoh 1: Permohonan Cuti
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Dalam rangka untuk mengikuti acara pelatihan guru, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti selama 3 hari kerja, yaitu pada tanggal 12-14 Juli 2022. Acara pelatihan tersebut sangat penting untuk meningkatkan kemampuan saya dalam mengajar, sehingga saya berharap permohonan ini dapat disetujui oleh pihak sekolah.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Tanda tangan,
Nama Lengkap Guru
Contoh 2: Permintaan Pengadaan Fasilitas
Assalamualaikum Wr. Wb.
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
Saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengadaan fasilitas di ruang kelas, yaitu projector dan sound system. Hal ini akan sangat membantu proses pembelajaran di kelas, terutama untuk mata pelajaran yang membutuhkan media presentasi. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak sekolah.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Tanda tangan,
Nama Lengkap Guru
FAQs
1. Bagaimana cara membuat surat permohonan guru?
Jawab: Untuk membuat surat permohonan guru, Anda perlu memperhatikan format dan isi surat yang baik dan benar. Pastikan juga untuk menjelaskan dengan jelas mengenai kegiatan atau permintaan yang diajukan, serta alasan mengapa permintaan tersebut perlu disetujui.
2. Siapa yang dapat menerima surat permohonan guru?
Jawab: Surat permohonan guru biasanya ditujukan kepada kepala sekolah, dewan guru, atau pihak yang berwenang di lingkungan sekolah.
3. Apa saja tujuan dari surat permohonan guru?
Jawab: Tujuan utama dari surat permohonan guru adalah untuk meminta izin atau persetujuan terkait kepentingan sekolah. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan secara rinci mengenai kegiatan atau permintaan yang diajukan oleh guru.
Kesimpulan
Surat permohonan guru merupakan permintaan resmi yang dibuat oleh seorang guru untuk meminta izin atau persetujuan terkait kepentingan sekolah. Surat ini dapat digunakan untuk mengajukan permohonan cuti, permintaan pengadaan fasilitas, atau permintaan surat keterangan lainnya. Dalam membuat surat permohonan guru, pastikan untuk memperhatikan format dan isi surat yang baik dan benar, serta menjelaskan dengan jelas mengenai kegiatan atau permintaan yang diajukan.