Surat permohonan guru interim adalah surat yang dibuat oleh sekolah atau instansi pendidikan untuk meminta bantuan sementara dari seorang guru yang memiliki keahlian dan kualifikasi yang dibutuhkan. Surat ini biasanya dibuat ketika sekolah menghadapi situasi darurat, seperti kekurangan guru atau guru yang sedang sakit. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permohonan guru interim.
Pengertian Surat Permohonan Guru Interim
Surat permohonan guru interim adalah surat resmi yang dibuat oleh sekolah atau instansi pendidikan untuk meminta bantuan sementara dari seorang guru yang memiliki keahlian dan kualifikasi yang dibutuhkan. Surat ini biasanya dibuat ketika sekolah menghadapi situasi darurat, seperti kekurangan guru atau guru yang sedang sakit.
Fungsi Surat Permohonan Guru Interim
Fungsi utama dari surat permohonan guru interim adalah untuk meminta bantuan sementara dari seorang guru yang memiliki keahlian dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam situasi darurat. Selain itu, surat ini juga berguna untuk:
- Mendokumentasikan permohonan bantuan guru interim secara resmi
- Menjelaskan alasan mengapa bantuan guru interim diperlukan
- Menyediakan informasi tentang kualifikasi dan keahlian yang dibutuhkan dari guru interim
- Menyediakan informasi tentang jadwal dan durasi bantuan guru interim
Tujuan Surat Permohonan Guru Interim
Tujuan utama dari surat permohonan guru interim adalah untuk meminta bantuan sementara dari seorang guru yang memiliki keahlian dan kualifikasi yang dibutuhkan dalam situasi darurat. Selain itu, surat ini juga memiliki beberapa tujuan lainnya, seperti:
- Menjaga kelancaran proses belajar mengajar di sekolah
- Memastikan bahwa siswa tetap mendapatkan pendidikan yang berkualitas meskipun dalam situasi darurat
- Menjaga reputasi sekolah sebagai institusi pendidikan yang profesional dan bertanggung jawab
Format Surat Permohonan Guru Interim
Untuk membuat surat permohonan guru interim yang efektif dan profesional, berikut adalah format yang dapat Anda ikuti:
- Header surat: Di bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat lengkap sekolah atau instansi pendidikan, tanggal, dan nomor surat jika ada.
- Salutasi: Tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “To” dan nama lengkap penerima surat.
- Pembukaan: Tuliskan tujuan surat dan alasan mengapa sekolah membutuhkan bantuan guru interim.
- Informasi guru interim yang dibutuhkan: Jelaskan kualifikasi, keahlian, dan pengalaman yang dibutuhkan dari guru interim.
- Waktu dan durasi bantuan guru interim: Jelaskan kapan bantuan guru interim diperlukan dan berapa lama bantuan tersebut diperlukan.
- Penutup: Tuliskan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan bantuan guru interim.
- Tanda tangan: Tandatangani surat dan tuliskan jabatan Anda di bawahnya.
Contoh Surat Permohonan Guru Interim
Berikut adalah dua contoh surat permohonan guru interim yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan Guru Interim 1
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/SPGI/2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 2 Jakarta mengajukan permohonan untuk mendapatkan bantuan guru interim dalam bidang matematika untuk mengisi kekosongan guru yang sedang sakit. Kami membutuhkan guru interim dengan kualifikasi minimal S1 Pendidikan Matematika, memiliki pengalaman mengajar minimal 2 tahun, dan mampu mengajar di kelas 10-12.
Periode bantuan guru interim yang kami butuhkan adalah selama 3 bulan, mulai dari 15 Januari 2022 hingga 15 April 2022. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam menyelesaikan masalah ini agar proses belajar mengajar di sekolah kami dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Jakarta,
Joko Susilo
Contoh Surat Permohonan Guru Interim 2
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari SMP Negeri 2 Surabaya mengajukan permohonan untuk mendapatkan bantuan guru interim dalam bidang bahasa Inggris untuk mengisi kekosongan guru yang sedang cuti melahirkan. Kami membutuhkan guru interim dengan kualifikasi minimal S1 Pendidikan Bahasa Inggris, memiliki pengalaman mengajar minimal 2 tahun, dan mampu mengajar di kelas 7-9.
Periode bantuan guru interim yang kami butuhkan adalah selama 6 bulan, mulai dari 1 Februari 2022 hingga 31 Juli 2022. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam menyelesaikan masalah ini agar proses belajar mengajar di sekolah kami dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Surabaya,
Yeni Sari
FAQs
1. Siapa yang dapat membuat surat permohonan guru interim?
Surat permohonan guru interim dapat dibuat oleh kepala sekolah atau staf administrasi di sekolah atau instansi pendidikan lainnya.
2. Kapan sebaiknya surat permohonan guru interim dibuat?
Surat permohonan guru interim sebaiknya dibuat ketika sekolah menghadapi situasi darurat, seperti kekurangan guru atau guru yang sedang sakit.
3. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan guru interim?
Dalam surat permohonan guru interim, sebaiknya disertakan informasi tentang kualifikasi dan keahlian yang dibutuhkan dari guru interim, waktu dan durasi bantuan guru interim, serta ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan bantuan guru interim.
4. Apakah surat permohonan guru interim harus ditandatangani?
Ya, sebaiknya surat permohonan guru interim ditandatangani oleh kepala sekolah atau staf administrasi yang bertanggung jawab atas permohonan tersebut.
5. Berapa lama periode bantuan guru interim yang dapat diminta?
Periode bantuan guru interim dapat bervariasi tergantung pada situasi dan kebutuhan sekolah, namun umumnya berkisar antara 1-6 bulan.
6. Apakah ada biaya yang harus dibayar untuk mendapatkan bantuan guru interim?
Tergantung pada kebijakan